ZOHO Partner - Блог , Zoho AnalyticsZOHO Partner - Блог , Zoho Analyticshttps://www.crmoz.com/blogs/zoho-analyticsFri, 03 Apr 2026 06:05:27 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Сравнение Microsoft Excel, Zoho Analytics и Power BI]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/Microsoft-Excel-vs-Zoho-Analytics-vs-Power-BI
Zoho vs Power BI
Сегодня каждая компания от мала до велика работает над повышением производительности, обеспечивая  большую ценность для своих клиентов. И с этой задачей помогает справиться бизнес-аналитика и анализ данных, являющиеся на сегодня основой бизнеса. С помощью различных инструментов можно превратить простые цифры в ценную информацию, которую в последствии повлияет на принятие важных бизнес-решений.

Обработка данных, отчетность и анализ для большинства организаций - это электронные таблицы, особенно Microsoft Excel. Они стали де-факто инструментом как для бизнес-анализа, так и для отчетности. Но есть области, в которых электронные таблицы могут быть действительно ограниченными в качестве вашего инструмента бизнес-аналитики.

В этой статье мы рассмотрим некоторые ловушки Microsoft Excel, с которыми вы столкнетесь, если будете использовать его в качестве инструмента аналитики. А также представим вам подробное сравнительное исследование Microsoft Excel с Zoho Analytics и Power BI.

Основные недостатки Microsoft Excel

  • Широкий спектр источников данных: количество источников, из которых можно получить данные, ограничено. Нет прямой интеграции со сторонними бизнес-решениями (CRM, Helpdesk, Finance и т. д.), что означает, что нужно вводить либо данные вручную, либо искать способы конвертировать их в формат файла, который можно загрузить в Microsoft Excel.
  • Большие массивы данных: бизнес-приложения генерируют огромные объемы данных, которые необходимо анализировать для принятия обоснованных решений. Но электронные таблицы не могут обрабатывать большие объемы данных, так как максимальное количество строк в Microsoft Excel составляет всего 1 048 576. Работа с большими наборами данных также означает медленную реакцию.
  • Визуальный анализ и исследование: выявление скрытых сведений является конечной целью анализа данных. С Microsoft Excel пользователь должен знать конечный результат, которого ему нужно достичь, еще до начала анализа. Microsoft Excel не поддерживает автоматический анализ. Кроме того, графики статичны. Пользователь не может взаимодействовать с диаграммами, детализировать или нарезать данные. Эта модель позволит пользователям создавать только отчеты, которые могут помочь им выяснить — «что» вместо «почему».
  • Сотрудничество: после того, как данные переданы, они полностью доступны человеку, с которым они были переданы. Владелец не может ограничить доступ к определенному набору данных или определенным отчетам/дашбордам. Установка разрешений, таких как только чтение/чтение-запись и т. д., также невозможна. Это вынуждает владельца создавать несколько копий одной и той же информации, чтобы по-разному делиться с разными пользователями.
Excel vs Zoho Analytics vs Power BI
Zoho Analytics vs Power BI comparison
Zoho Analytics vs Excel

Основные преимущества Zoho Analytics и Power BI

  • Подключение к различным типам источников данных и прямая интеграция с популярными бизнес-приложениями.
  • Обработка больших массивов данных: Zoho Analytics и Power BI работают быстро и легко обрабатывают большие объемы данных.
  • Визуальный анализ: позволяют визуализировать данные, создавая подробные отчеты и дашборды с помощью простого в использовании интерфейса.
  • Мощный механизм формул: позволяют создавать ключевые показатели эффективности, получать бизнес-показатели и проводить углубленную аналитику.
  • Совместное использование и совместная работа:Zoho Analytics позволяет вам делиться определенными отчетами/панелями мониторинга с определенными пользователями/группами. Вы можете публиковать и встраивать отчеты/панели мониторинга в свои блоги, веб-сайты и приложения.
  • Целостность данных: все работают с одним и тем же файлом без дубликатов.
  • Надежность и безопасность: детальное управление доступом позволяет вам устанавливать разрешения, такие как только чтение, чтение-запись и т. д., гарантируя безопасность ваших данных.
  • Анализ на ходу: мобильное приложение означает, что вы можете получить доступ к своим данным/отчетам/панелям независимо от того, где вы находитесь.

В заключение, Microsoft Excel предназначен для простого анализа. Когда он используется вместо инструмента бизнес-аналитики, это может привести к потере производительности, замедлению времени получения информации и человеческим ошибкам. Пришло время перейти на мощный полноценный инструмент бизнес-аналитики. Выйдите за рамки Microsoft Excel, выполняйте углубленный анализ и принимайте решения на основе данных с помощью Zoho Analytics и Power BI.
]]>Fri, 13 Jan 2023 20:07:51 +0200<![CDATA[Новости Zoho Analytics]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/Zoho-Analytics-News
zoho analytics news

Новый тип данных — Duration

Zoho Analytics теперь поддерживает продолжительность времени в качестве типа данных. Это открывает совершенно новую категорию временной аналитики данных. Теперь вы можете узнать, сколько времени потребовалось, чтобы что-то сделать, завершить свои проекты, закрыть билеты, выиграть сделку и т. д., сделать соответствующие выводы и принять решения.=ana

zoho analytics news 2022

Чтобы включить расширенные аналитические параметры на основе типа данных Duration, Zoho Analyticsпредоставляет более 20 новых функций. В таблице ниже представлены основные из них. 

 FUNCTION DESCRIPTIONEXAMPLE 
  - add_duration(duration_column, duration_column)Add Duration  - add_duration(duration_column, duration_column) Возвращает Duration в формате по умолчанию ('%D.%H:%m:%s'), добавляя значения в указанные столбцы продолжительности. 
  • add_duration ('5.0:0:0', '2.1:2:3') = 7.1:2:3
  • add_duration ('3.5:20:30', '1.30:45:40') = 5.12:06:10('3.5:20:30', '1.30:45:40') = 5.12:06:10('3.5:20:30', '1.30:45:40') = 5.12:06:10
(Hours/Minutes/Seconds/Weeks) to Duration -  add_days_to_duration (duration_column, num_of_days)Add Days (Hours/Minutes/Seconds/Weeks) to Duration -  add_days_to_duration (duration_column, num_of_days) Возвращает Duration в формате по умолчанию ('%D.%H:%m:%s'), добавляя количество дней (часов/минут/секунд/недель) к указанному столбцу продолжительности. add_days_to_duration
('100.11:22:33', 5)= 105.11:22:33
 Duration to Month (Days/Hours/ Minutes/Seconds/Weeks/Years) - Duration_to_months
(duration_column)
 Определяет количество месяцев (дней/часов/минут/секунд/недель/годов), присутствующих в значении Duration, и возвращает его в виде числа. duration_to_months
('500.10:35:23') = 16
 Make Duration - make_duration
(num_of_years, num_of_months, num_of_weeks, num_of_days, num_of_hours, num_of_minutes, num_of_seconds)
 Вычисляет Duration, используя заданное количество лет, месяцев, недель, дней, часов, минут и секунд. Возвращает рассчитанные значения в формате по умолчанию ('%D.%H:%m:%s').
Введите 0, если какой-либо из указанных аргументов (годы, месяцы, недели, дни, часы, минуты и секунды) не имеет значения.
 make_duration
('1', '11', 0, '21', '9', 50,' 5.777') = 721.10:59:23
 Subtract Duration - sub_duration(duration_column, duration_column) Возвращает Duration в формате по умолчанию ('%D.%H:%m:%s') путем вычитания значений в указанных столбцах продолжительности. 
  • sub_duration ('5.05:03:04', '2.01:00:00') = 3.04:03:04
  • sub_duration ('2.01:00:00', '5.05:03:04') = -3.04:03:04
 Subtract Days (Hours/Minutes/Seconds/Weeks)  from Duration - sub_days_from_duration
(duration_column, num_of_days)		 Возвращает Duration в формате по умолчанию ('%D.%H:%m:%s') путем вычитания заданного количества дней (часов/минут/секунд/недель)  из указанного столбца продолжительности. 
  • sub_days_from_duration ('9.07:06:06', 5) = 4.07:06:06
  • sub_days_from_duration ('9.07:06:06', 10) = -0.16:53:54('9.07:06:06', 10) = -0.16:53:54('9.07:06:06', 10) = -0.16:53:54
 To Duration - to_duration(numeric_column) Преобразует данный столбец с количеством секунд в Duration. 
  • to_duration(40) = 0.00:00:40
  • to_duration(23540) = 0.06:32:20

Поддержка импорта из новых источников данных

Разработчики Zoho расширили список поддерживаемых источников данных для Zoho Analytics. Теперь вы также можете импортировать данные из следующих источников:
  • Teradata
  • MongoDB (using BI Connector)
  • ODBC supported databases

Advanced Analytics для HubSpot Marketing

Advanced Analytics для HubSpot Marketing обеспечивает полный анализ ваших маркетинговых данных. Как маркетолог, вы анализируете, насколько хороши ваши кампании по электронной почте и блоги. Вы также можете проанализировать свой веб-трафик и получить представление о том, как вы можете улучшить его.

Advanced Analytics для HubSpot Marketing включает в себя более 100 готовых отчетов и дашбордов по вашим данным HubSpot Marketing, которые помогут вам сразу приступить к анализу.

Синхронизация нового поля в Advanced Analytics для рекламы 
​в Facebook Ads

Теперь Zoho Analytics поддерживает синхронизацию следующих полей в модулях Ad Account Insights, AdSet Insights, Ad Insights и Campaign Insights.
  • Cost per Purchase
  • Cost Per Initiate Checkout
  • Purchase ROAS
  • Offsite Purchase Conversion Value
  • Onsite Purchase Conversion Value
  • Omni Purchase Conversion Value

Аудит всех действий в Business App Connectors

Проведите аудит всех действий, выполненных вконнекторе настроенного Workspace за последние 180 дней. Вы можете получить историю аудита всех действий всех пользователей, таких как создание, редактирование, добавление администратора, синхронизация данных и повторная аутентификация коннектора (включая автоматические изменения, такие как отключение или повторное подключение соединителей с помощью Zoho Analytics, в зависимости от изменения вашего тарифного плана).

Для этого вам нужно:
  1. Открыть соответствующий Workspace в Zoho Analytics.
  2. Щелкнуть Data Sources на левой панели.
  3. Откроется страница Data Sources. Щелкните Audit History.
4.Откроется диалоговое окно с историей аудита за последние 180 дней со следующей информацией
  • Дата и время действия
  • Выполненное действие
  • Пользователь, выполнивший действие
zoho analytics business connector

Advanced Analytics для Zoho Commerce

zoho commerce and zoho analytics integration
Advanced Analytics для Zoho Finance suites теперь также поддерживают Zoho Commerce. Это поможет вам эффективно управлять своим интернет-магазином и с легкостью продавать его. Вы также можете глубоко проанализировать различные аспекты своего бизнеса, такие как управление магазинами, обработка заказов, отслеживание запасов, управление отгрузками и т. д.

Advanced Analytics для Zoho Commerce включает в себя готовые отчеты и дашборды с данными о ваших действиях в Zoho Commerce, которые помогут вам сразу приступить к анализу.

История синхронизации

sync history zoho analytics
Теперь Zoho Analytics предоставляет возможность просмотра истории синхронизации данных для ваших коннекторов бизнес-приложений.

История синхронизации данных за последние 45 дней теперь доступна в календаре. Успешная и неудачная синхронизация будут пропорционально выделять определенные данные зеленым и красным цветом соответственно. Наведите указатель мыши, чтобы просмотреть, сколько раз данные были синхронизированы в определенную дату.

Advanced Analytics для Teamwork CRM

Zoho advanced analytics for teamwork crm
Advanced Analytics для Teamwork CRM расширяет ваши возможности, предоставляя глубокую аналитику продаж по вашим данным CRM. Эта интеграция помогает отслеживать ключевые показатели эффективности продаж и оптимизировать работу отдела продаж.

Advanced Analytics для Teamwork CRM включает в себя более 50 готовых отчетов и дашбордов по вашим данным Teamwork CRM. Рабочая область Teamwork CRM Analytics обучена Ask Zia и может ответить на ваши вопросы с соответствующими отчетами в течение нескольких минут.

Email Address организации

Email Address of organisation zoho analytics

Zoho Analytics теперь позволяет отправлять представления по электронной почте с адресов электронной почты организации (в дополнение к уведомлениям по умолчанию@zohoanalytics.com). При этом вы сможете добавить несколько адресов электронной почты в качестве адреса электронной почты организации, а также отчеты по электронной почте и информационные панели с использованием этих адресов.

Синхронизация данных каждый 1 час для пользователей плана Enterprise

sync of data every hour zoho analytics

Отныне пользователи плана Enterprise смогут синхронизировать данные с помощью коннекторов бизнес-приложений каждый час.

Имплементация Zoho Analytics и аналитические отчеты
за вашими запросами

Мы с легкостью поможем вам настроить Zoho Analytics, интегрировать его с вашими любимыми приложениями! Мы также поможем вам создать аналитические отчеты по вашим запросам! Чтобы узнать больше, бронируйте бесплатную 30-минутную консультацию с одним из наших экспертов!

Получить консультацию
]]>Fri, 28 Oct 2022 16:13:43 +0300<![CDATA[Что такое Zoho DataPrep?]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/what-is-zoho-dataprep

Zoho DataPrep — это программное обеспечение для очистки данных, которое позволяет организациям подготавливать высококачественные данные путем автоматического поиска ошибок, очистки, преобразования и обогащения данных без необходимости кодирования. Оно также помогает в настройке Data Pipelines для синхронизации данных с Zoho Analytics или с любыми другими хранилищами данных.

Используя Zoho DataPrep, вы можете легко подключать, очищать, преобразовывать, обогащать, структурировать и экспортировать данные. Кроме того, вы также можете каталогизировать и управлять использованием данных с помощью мелкозернистых элементов управления. Также можно импортировать данные в Zoho DataPrep из более чем 50 источников данных, таких как файлы, FTP-серверы, URL-адреса, облачные хранилища и базы данных, что упрощает объединение данных.

Функции Zoho DataPrep:

1. Очистка и улучшение качества данных

Zoho DataPrep помогает просматривать действительные, недействительные и отсутствующие данные в каждом столбце с помощью панели качества данных. Вы можете фильтровать и очищать данные, используя Intelligent Suggestions, улучшая качество данных и удаляя повторяющиеся и недействительные данные. Также вы можете автоматически находить типы данных, создавать кастомные типы данных для поиска и исправления неверных данных и получать предложения по объединению наборов данных.

Zoho DataPrep помогает лучше понять ваши данные с помощью нескольких виджетов, таких как гистограмма распределения значений, выбросы, текстовые шаблоны, статистика значений и многое другое.

2. Преобразование и обогащение данных

Используя AI-powered data preparations, можно применять более 250 преобразований и подготавливать данные без необходимости кодирования. Вы можете научиться использовать преимущества машинного обучения для обогащения данных с помощью сентиментального анализа, извлечения ключевых слов, определения языка и многого другого. Данные можно смешивать из самых разных источников с помощью преобразований соединения и добавления.

3. Наборы правил

Вы можете отслеживать каждое изменение, примененное к данным, с помощью набора правил. Также возможно изменять, отключать и удалять любые изменения в любой момент времени. Вы можете повторно использовать наборы правил для применения одного и того же набора изменений в других наборах данных, отключив автоматическую подготовку данных.

4. Каталоги данных

Zoho DataPrep можно использовать для каталогизации наборов данных и управления ими по категориям, качеству данных, пользовательским тегам, готовности данных и многому другому. Вы можете выполнять поиск данных с помощью Zia для улучшения обнаружения. К наборам данных и рабочим областям можно добавить дополнительные метаданные, используя теги и улучшая возможности поиска и фильтрации. Все важные сведения о наборах данных и рабочих пространствах можно найти на одной панели обзора.

5. Автоматизация рабочих процессов

Автоматизация рутинных задач — один из самых быстрых способов сократить время подготовки данных. С помощью Zoho DataPrep можно планировать рабочие процессы подготовки данных, а также получать оповещения. Вы можете настроить сквозные Data Pipelines, подключая данные из нескольких источников, смешивая и очищая данные, а также синхронизируя их с различными местами назначения. Использование Zoho DataPrep помогает в непрерывном мониторинге качества данных, отправляя оповещения каждый раз, когда качество падает.

6. Безопасный обмен данными

Вы можете установить разрешения на доступ для совместного использования данных, совместного использования рабочих областей с пользователями и группами в организации, а также установить элементы управления доступом на основе ролей для безопасного обмена данными. Также вы можете получить подробный отчет об изменениях, внесенных в ваши данные. Кроме того, вы также можете проверить, применяются ли меры безопасности для защиты личных данных, прежде чем делиться наборами данных или экспортировать их. Все данные, связанные с Zoho DataPrep, шифруются при передаче и хранении. 

Таким образом, Zoho DataPrep помогает выполнять следующие действия:

-  Предоставляет бизнес-пользователям возможность самостоятельной подготовки данных

-  Предлагает высококачественные данные для любых потребностей бизнеса

-  Помогает определить следующий шаг с расширенной подготовкой данных

-  Преобразовывает неструктурированные данные

-  Помогает масштабироваться с помощью облака

-  Это расширяемая платформа для подготовки данных с мощным API.

Важная часть любого инструмента бизнес-аналитики начинается с подготовки данных для анализа. Zoho DataPrep — это платформа для подготовки данных на основе искусственного интеллекта, которая не требует много ручной работы по исправлению форматирования, обновлению полей и определению отсутствующих значений. Это позволяет клиентам выполнить настройку один раз и сэкономить время, не завися от сложных процессов и неточных электронных таблиц.

]]>Wed, 11 May 2022 16:37:43 +0300<![CDATA[Работа с виджетами в Zoho Analytics]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/widget-zoho-analytics

 Текстовые виджеты

На данный момент, в Zoho Analytics нет возможности напрямую отображать текстовые значения в виджете. Однако этого можно добиться, используя предложенный ниже обходной путь:

В Dashboard добавьте виджет и выберите необходимую текстовую колонку в полях «Data column» и «Group by», а так же выберете значение «Max» в пункте «Show value as», как показано на изображении:

Далее перейдите во вкладку «Settings» и измените настройки. Поле «Label» вы можете оставить пустым, либо вручную написать заголовок, а поле «Value» заполните, как показано ниже:

Этот способ вы так же можете использовать для отображения дат, выбрав при этом необходимый формат даты. 

 Группирование по определенному количеству дней

В настоящее время в Zoho Analytics нет возможности группировать данные по определенному количеству дней в Виджетах KPI. Вы можете группировать только по году, месяцу, неделе, дню и т. д.

Однако, мы нашли способ, чтобы удовлетворить этот запрос. Вы можете создать Formula Column с условием даты (которая извлекает только необходимые данные) для того количества дней, которое вам необходимо и добавить эту формулу в виджет. Рассмотрим пример.

Для сравнения данных за последние 90 дней с предыдущими 90 днями, мы создали Formula Column в таблице с данными, которые необходимо сравнивать. В этой формуле последние 90 дней будут считаться текущим месяцем, а предыдущие 90 дней – прошлым месяцем.

Текст формулы:

if(date_diff(today(),"Date") < 90, today(), if(date_diff(today(),"Date") >= 90 and  date_diff(today(),"Date") < 180, add_month(today(), -1), null))

Далее добавим ее в виджет и выберем группировку «Month & Year».  Укажем необходимые значения для сравнений: «Primary Value» - «Latest», а «Secondary Values» - «Previous».

Обратите внимание, что необходимо будет вручную заменить значения «Value» в настройках виджета, так как по умолчанию там будет отображаться текущий и предыдущий месяц.

Таким образом, вы можете создавать формулы для любого количества дней и сравнивать необходимые показатели. 

]]>Wed, 20 Apr 2022 12:59:33 +0300<![CDATA[Экспорт в Workspace средствами Zoho Analytics]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/zoho-analytics-workspace-export

Zoho Analytics позволяет экспортировать Views из одного Workspace в другой. Это сокращает усилия и время, затрачиваемые на создание аналогичных отчетов в разных отделах, организациях или бизнес-подразделениях.

Типы Views, которые можно экспортировать в Workspace:

·  Tables

·  Query Tables

·  Charts

·  Pivot Views

·  Summary Views

·  Tabular Views

·  Dashboards

Экспорт Views в другие Workspaces Zoho Analytics

Чтобы экспортировать Views в/из Workspace, убедитесь, что у вас есть права администратора.

Экспорт из Explorer

- Откройте необходимый Workspace, из которого вы хотите скопировать Views.

- Выберите нужные Views и нажмите «Export», а затем «To other Workspaces».

Экспорт из View

- Откройте нужный View из исходного Workspace, который вы хотите скопировать.

- Щелкните значок «Export», а затем выберите «To other Workspaces».

Выбор Views

- Выбранные Views отображаются в разделе «Selected Views to Export».

- Вы также можете выбрать несколько Views в разделе «Select Views».

-  Установите флажок «Overwrite all the duplicate views in the workspace», чтобы перезаписать существующие Reports и Dashboards в нужный Workspace.

-  Щелкните «Next», чтобы продолжить.

Выбор Workspace

- Вы увидите перечень всех Workspaces, для которых у вас есть права администратора. Выберите необходимый Workspace из списка доступных. Вы также можете экспортировать выбранные Views в несколько Workspaces.

-  Нажмите кнопку «Next».

Экспорт Views

- Щелкните «Export».

- Обратите внимание: в случае каких-либо несоответствий, перечисленных на этой странице, вы можете либо устранить их, либо отказаться от несовместимых Views.

Экспорт выполнен успешно

- Views будут успешно экспортированы в выбранные Workspaces.

- Щелкните «Finish», чтобы закрыть мастер экспорта.

Копирывание Views из одной организции в другую

Вы можете копировать Views из одной организации в другую. Все Workspaces в организациях, для которых у вас есть права администратора (администратор организации или администратор Workspace), будут перечислены в диалоговом окне «Export to other Workspaces». 

Сохранение связей исходных таблиц при экспорте Views из одного Workspace в другой

Вы можете сохранить связи исходных таблиц при экспорте Views из одного Workspace в другой. Если все связанные/зависимые таблицы из исходного Workspace экспортируются в целевой Workspace, связи подстановок между таблицами будут сохранены.

Если какая-либо из связанных таблиц отсутствует в экспортируемом Workspace, вы можете вручную переназначить их на таблицы в целевом Workspace.

Устранение несоответствий

При экспорте Views из одного Workspace в другой могут возникать несоответствия, если целевой Workspace немного отличается от источника.

Несоответствия возникают, когда целевой Workspace:

• Содержит Views с теми же именами, как у экспортируемых.

• Не содержит таблиц, столбцов или полей, используемых в экспортируемых Views.

• Отсутствуют некоторые из зависимых Views.

Случай 1: Повторяющиеся Views

• Если в целевой рабочей области есть Views с теми же именами, что и у экспортируемых, возникает несоответствие.

• Чтобы устранить эту проблему, щелкните соответствующую ссылку «Resolve».

• В появившемся диалоговом окне вы можете либо переименовать View, либо перезаписать существующий View в целевом Workspace.

• Нажмите «Apply».

• После успешного устранения несоответствия нажмите «Export», чтобы завершить процесс экспорта.

Случай 2: Отсутствуют таблицы или столбцы

• Если в целевой рабочей области отсутствуют таблицы или столбцы, используемые в Views, которые вы хотите экспортировать, возникает несоответствие.

• Щелкните соответствующую ссылку «Remap», чтобы устранить несоответствие.

• Выберите нужную таблицу или столбец из соответствующего раскрывающегося списка и нажмите «Remap & Close».

Примечание. Для успешного переназначения, таблица или столбец в целевом Workspace должны иметь ту же структуру, что и в исходном Workspace.

• После успешного устранения несоответствия нажмите «Export», чтобы завершить процесс экспорта.

Отбрасывание несоответствий

Вы можете отказаться от ошибки несоответствия одним из следующих способов:

• Щелчком по опции «Discard», которая появляется при наведении курсора мыши. Это удалит View из импорта.

• Нажав кнопку «Discard Errors and Export».

]]>Tue, 22 Mar 2022 11:18:58 +0200<![CDATA[Копирование Zoho Analytics Workspace с помощью Postman]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/copy-zoho-analytics-workspaceHow to copy meta-data (reports, queries, and dashboards) from one Zoho Analytics account to another one]]>

Как скопировать Workspace из одной учетной записи в другую

Распространенные случаи когда вам может понадобиться копировать рабочее пространство Zoho Analytics:

  • полное резервное копирование не только данных, но и запросов и других метаданных;
  • тестовая среда, чтобы изолировать ваших разработчиков и предоставить им безопасное пространство для экспериментов;
  • продавать готовые дашборды своим клиентам.

Ключевой концепцией является ZOHO_COPY_DB_KEY — ключ, позволяющий целевой учетной записи получать доступ к метаданным из исходной учетной записи. Используя токены OAuth "Self Client" можно сгенерировать ключ из исходной учетной записи, а затем использовать ключ в новой учетной записи с действительным токеном OAuth.

Я надеюсь, что вы найдете этот документ ценным инструментом в вашей работе.
ПЕРЕД НАЧАЛОМ
Внимание. Рабочее пространство можно копировать только в пределах одного дата-центра. Вы можете определить свой дата-центр за доменом верхнего уровня:
Вам также потребуется установить Postman.
Шаг 1: Войдите в систему

Войдите в исходную и целевую учетные записи в разных браузерах (например, Chrome и Firefox), либо в разных окнах Chrome.

Шаг 2. Создайте Self Clients для каждой учетной записи

Создайте Self Clients для каждой учетной записи, используя API Console в зависимости от местоположения вашего центра обработки данных :
https://api-console.zoho.com/ 
https://api-console.zoho.eu/ 
https://api-console.zoho.in/ 








Шаг 3. Сгенирируйте Code, Client ID и Client Secret для каждой учетной записи
Вам понадобится Code, Client ID и Client Secret для 4-го шага.
Для этого я использовала ZohoAnalytics.fullaccess.all чтобы заполнить поле Scope, но вы можете использовать Scope более низкого уровня.
Вы можете увидеть список всех доступных Scope в Zoho Analytics по ссылке

 
В этом шаге получаем Code, который будет использоваться в следующем шаге. Скопируйте его:


Этот шаг нужно выполнить для каждой учетной записи.

В результате этого шага Вы получите  Code, Client ID и  Client Secret для исходной и целевой учетных записей.


Шаг 4. Создайте токены OAuth для каждой учетной записи


Используя Postman, нужно сделать два POST-запроса используя следующий URL-запрос и помещая полученные значения для каждой учетной записи из 3-го шага.

POST

https://accounts.zoho.com/oauth/v2/token?client_id=client_id&code=code&client_secret=client_secret&grant_type=authorization_code



Этот шаг нужно выполнить для каждой учетной записи.

В результате получаем токены доступа для каждой учетной записи.
Больше информации: https://www.zoho.com/analytics/api/#oauth
Как создать токены OAuth: https://workdrive.zohoexternal.com/file/7j0ooe272fabba9dc49b9ae6a46d91065c245
Шаг 5. Сгенерируйте Copy DB Key используя исходную учетную запись
Используя Postman, нужно сделать запрос GET используя следующий URL-запрос.
Поместите адрес электронной почты учетной записи с правами администратора, и имя рабочей области в выбранные параметры.
GET
https://analyticsapi.zoho.com/api/email@crmoz/Workspace%20Name?ZOHO_ACTION=GETCOPYDBKEY&ZOHO_OUTPUT_FORMAT=XML&ZOHO_ERROR_FORMAT=XML&ZOHO_API_VERSION=1.0



Затем вставьте значение access_token для исходной учетной записи из 4-го шага в качестве заголовка (Header):





Примечание. Не пропустите пробел в значении между Zoho-oauthtoken и access_token.
В результате получаем dbkey для следующего шага.
Больше информации: https://www.zoho.com/analytics/api/#copy-workspace-key
Шаг 6: Скопируйте базу данных в целевую учетную запись

На этом этапе  параметры в API предназначены для ИСХОДНОЙ учетной записи, а токен OAuth — для ЦЕЛЕВОЙ учетной записи.
Вставьте адрес электронной почты исходной учетной записи (с правами администратора), и имя рабочей области в выбранные параметры, а также, вставьте название нового воркспейса целевой учетной записи в параметр ZOHO_DATABASE_NAME.

GET

https://analyticsapi.zoho.com/api/email@crmoz/Workspace%20Name?ZOHO_ACTION=COPYDATABASE&ZOHO_OUTPUT_FORMAT=XML&ZOHO_ERROR_FORMAT=XML&ZOHO_API_VERSION=1.0&ZOHO_DATABASE_NAME=NewWorkspace%20Name&ZOHO_COPY_DB_KEY=dbkey&ZOHO_COPY_WITHDATA=true



Затем вставьте значение access_token для целевой учетной записи в качестве заголовка (Header):


В результате, мы скопировали воркспейс в целевую учетную запись:




Пример API: https://workdrive.zohoexternal.com/file/7j0oo932bb59f77de499daffa36aa13d6fc0f
Больше информации: https://www.zoho.com/analytics/api/#copy-workspace
Пожалуй, на этом мы можем закончить. Я успешно использую описанный подход для создания копий воркспейсов из одной учетной записи в другую.
Удачи 😉😎
Try Zoho Analytics for free
]]>Wed, 23 Feb 2022 16:22:24 +0200<![CDATA[Zoho Analytics для экспертов]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/zoho-analytics-for-expertsВидео курс для тех, кто хочет освоить Zoho Analytics]]>

Видео курс - Zoho Analytics для экспертов

Мы начали запись нового курса для тех, кто хочет освоить тонкости работы с Zoho Analytics. Этот курс является естественным продолжением наших видео для начинающих, который можно найти на youtube канале CRMOZ.

И что самое приятное, оба курса совершенно бесплатные и поддерживаются экспертами нашей команды.

Мы планируем собрать самые разнообразные примеры практического применения Zoho Analytics, и покажем оптимальные пути использования этого замечательного BI-инструмента.

Новые видео будут добавляться в соответствующий плейлист, поэтому рекомендую вам подписаться на наш канал youtube.com/crmoz.

Первые видео уже записаны. В них рассказывается, как создать псевдо бесконечную таблицу значений, при этом использовать не более 10 записей хранилища Zoho Analytics.

Этот трюк очень полезен, так как позволяет, например, использовать временную последовательность дат, для отображения в отчете пропущенных значений, или, например, рассчитать числа из ряда Фибоначчи. 

Эти примеры уже находятся в открытом доступе на youtube канале CRMOZ.

Желаем вам полезного просмотра.
Попробуйте Zoho Analytics
]]>Fri, 12 Nov 2021 14:58:33 +0200<![CDATA[Zoho Analytics 5.0 Что нового?]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/Zoho-Analytics-5-0Zoho Analytics 5.0 новый функционал]]>

Zoho Analytics 5.0 Что нового?

Представляем невероятно продвинутый инструмент бизнес-аналитики на базе искусственного интеллекта - Zoho Analytics 5.0. Создано более 60 новых функций, позволяющих расширить возможности каждого бизнеса на всех этапах процесса бизнес-аналитики. Рассмотрим новые возможности и улучшения.

Zoho Analytics 5.0

Комплексная подготовка данных на базе искусственного интеллекта

Zoho DataPrep - это продвинутое программное обеспечение для самостоятельной подготовки данных, которое предлагает комплексное решение для подготовки больших объемов данных из нескольких источников. Это позволяет значительно улучшить качество ваших данных за счет их очистки и подготовки перед анализом.

Zia Insights

Умный помощник Zia поднимает расширенную аналитику (аналитику с помощью ИИ) на новый уровень. Теперь Zia предоставляет автоматические идеи в простых для понимания повествованиях, чтобы облегчить вам принятие решений.

Анализ «Что, если» 

Анализ «Что, если» - это новая мощная аналитическая функция, которая позволяет моделировать сложные сценарии и находить оптимальные бизнес-результаты. Используя эту функцию, вы можете изучить, как данные меняются при изменении влияющих факторов.

Создание презентаций - расширенное слайд-шоу

Создавайте иммерсивные презентации, комбинируя визуализации, созданные в Zoho Analytics, с помощью онлайн-службы презентаций Zoho Show.

Аналитический портал

Теперь вы можете настроить специализированный аналитический портал / микросайт, встраивать отчеты и дашборды вместе с другими веб-элементами.

Новые коннекторы бизнес-приложений

Zoho Analytics предоставляет готовые коннекторы расширенной аналитики для более чем 50+ популярных бизнес-приложений. В список коннекторов расширенной аналитики добавляются следующие новые бизнес-приложения:


-  Zoho Sprints;

-  Bigin;

-  LinkedIn Pages;

-  WooCommerce;

-  ServiceNow;

-  Exact Online;

-  Jira.

Контроль доступа. Роль зрителя

Не все пользователи Zoho Analytics создают отчеты и дашборды. Многие пользователи просто просматривают отчеты. Для этого Zoho Analytics появилась роль зрителя, в которой пользователи могут получать доступ к отчетам и информационным панелям в режиме только для чтения, а также взаимодействовать с ними. Они не могут создавать собственные отчеты.

Визуализации в Zoho Analytics стали намного круче

Список визуализаций данных в Zoho Analytics становится больше с появлением новых интересных визуализаций.
  • Дашборд с вкладками
У вас есть очень длинные дашборды, требующие много прокрутки? Или несколько дашбордов с данными, которые нужно анализировать вместе? Опция «Дашборды с вкладками» поможет вам.
  • Отображение изображений в диаграммах
Теперь вы можете отображать изображения, полученные из типов данных URL-адреса, в виде значений оси диаграмм.
  • Гео-карты с фоновыми изображениями
Используйте творческий подход к визуализации геоданных, используя пользовательские фоны изображений. Наложите свои геоданные на изображение, чтобы создать географические карты с фоном изображения в Zoho Analytics.
  • Диаграмма облака слов
Хотите проанализировать частоту появления слов в наборе данных? Вы можете использовать недавно добавленную диаграмму облака слов. Ее также можно использовать в тандеме с другими показателеми.

Поддержка ночного режима

Zoho Analytics UX теперь поддерживает модную тему ночного режима. Теперь вы можете переключать интерфейс Zoho Analytics между дневным и ночным режимами UX.

Приложение Dashboards

Приложение Dashboards - это специально созданное приложение для доступа, изучения и получения аналитической информации на ходу с панелью мониторинга вашего бизнеса. Вы сможете наслаждайтся аналитикой с интуитивно понятным и захватывающим визуальным интерфейсом прямо в своем телефоне. Доступно для iOS и Android.

Попробовать Zoho Analytics 5.0
]]>Mon, 20 Sep 2021 09:17:23 +0300<![CDATA[Zoho Analytics. Что нового в 2021]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/new-in-zoho-analytics-in-2021Что нового в Zoho Analytics 2021]]>

Zoho Analytics. Что нового в 2021

Zoho Expense - новое дополнение к Zoho Finance Analytics

Теперь Zoho Finance Analytics поддерживает Zoho Expense (в дополнение к Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Subscriptions и Zoho Inventory).
С помощью коннектора расширенной аналитики Zoho Expense, вы можете получить представление о расходах вашей организации и данных об управлении поездками. Вы также можете получить подробную информацию о различных категориях расходов.

Приложения Zoho Finance доступны в виде отдельных коннекторов

Теперь вы можете настроить интеграцию с любым из приложений Zoho Finance - Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Subscriptions, Zoho Inventory и Zoho Expense - индивидуально из Zoho Analytics. Все эти коннекторы доступны в виде отдельных плиток для упрощения настройки.

Улучшения в Ask Zia

Теперь в Ask Zia добавлены следующие функции, позволяющие Zia предоставлять более сложные отчеты:

Прогнозный анализ

Ask Zia начал поддерживать прогнозный анализ. Теперь вы можете задавать Zia вопросы о будущих тенденциях / прогнозах, а не только о исторических данных.
Отчеты как результат

Теперь Zia также предлагает уже существующие отчеты и дашборды, которые имеют отношение к вашему вопросу.
Ответ, который вы ищете, может быть уже доступен в виде отчета в рабочей области. Если ваш запрос совпадает с существующим отчетом, Zia предложит его в качестве ответа.
Добавить как синонимы

Теперь вы можете добавить нераспознанные слова в свой вопрос в качестве синонима к столбцу в ваших таблицах. Настройка синонимов обогащает словарный запас Ask Zia, чтобы отвечать на вопросы.

Обновленный интерфейс управления пользователями

Был обновлен интерфейс управления пользователями как на уровне учетной записи, так и на уровне рабочей области, что позволило улучшить взаимодействие с пользователями. Теперь вы можете легко управлять ими без лишних хлопот.

Новые модули, поддерживаемые в Zoho CRM Connector

Расширенная аналитика для Zoho CRM теперь поддерживает синхронизацию данных из следующих новых модулей вместе с уже существующими:

 - Subforms;

 - Linking Modules;

 - Picklist History tracker.

Обновленные слайд-шоу с дополнительными интерактивными опциями

Страницы «Создание слайд-шоу» и «Управление слайд-шоу» были обновлены с добавлением дополнительных интерактивных опций.
Новый пользовательский интерфейс включает в себя:

- Предварительный просмотр слайд-шоу: теперь вы можете предварительно просмотреть созданное слайд-шоу на странице «Copy URL» мастера создания слайд-шоу.

- Дополнительные контекстные параметры: вы можете изменить настройки слайд-шоу на странице «Управление слайд-шоу», которая теперь расширена дополнительными контекстными параметрами для повышения удобства использования.

Улучшение сортировки диаграмм

До сих пор вы могли сортировать диаграммы Multi-Y только по столбцу с измерениями (ось X). Теперь Zoho Analytics позволяет сортировать диаграммы Multi-Y на основе значений оси Y. Вы можете сортировать диаграмму по одному из значений оси Y.
Кроме того, были переименованы параметры сортировки, теперь используется имя столбца с измерениями, чтобы лучше видеть, как сортируется диаграмма.

Импорт данных из Zoho Analytics Workspace

Zoho Analytics теперь позволяет импортировать данные из других рабочих пространств Zoho Analytics. Вы можете импортировать данные из одной рабочей области в другую, используя плитку Zoho Analytics Workspace в разделе «Импорт данных».

Поддержка иморта нескольких организаций для Zoho Finance Analytics

Теперь вы можете импортировать данные нескольких организаций Zoho Finance в Zoho Analytics с помощью параметра «Импортировать данные нескольких организаций».

Try Zoho Analytics
]]>Wed, 15 Sep 2021 16:00:42 +0300<![CDATA[ ZOHO Analytics для чайников]]>https://www.crmoz.com/blogs/post/zoho-analytics-for-beginnersZoho Analytics для чайников]]>

Начинаем изучать основы использования Zoho Analytics

Этим видео мы начинаем публикацию обучающего курса «Zoho Analytics for Beginners».

Курс состоит из 15-ти видео уроков, и будет полезен всем, кто хочет научиться анализировать данные из различных источников.

Курс совершенно бесплатный и доступен на нашем Ютуб канале в отдельном списке видео.

У нас на канале уже есть видео, которые помогают изучать Zoho Analytics  и другие приложения Zoho, но в этот раз мы хотим дать системные знания и основные навыки для начинающих студентов.

Для этого курса мы выделили отдельный плей-лист: 

https://www.youtube.com/watch?v=BJ7cJupRDc8&list=PLnusL2XA4g1HmSGVZB51TyuiGZL8EhnCr

Если будет интересно, добавим субтитры на разных языках. 

Zoho Analytics for Beginners
]]>Tue, 08 Jun 2021 15:22:01 +0300