У сучасному цифровому середовищі забезпечення безпеки даних вашого бізнесу має першорядне значення. Zoho, провідний пакет хмарного бізнес-програмного забезпечення, надає ряд надійних функцій безпеки для захисту вашої конфіденційної інформації. Активувавши ці важливі функції безпеки, ви можете зміцнити свої бізнес-операції та захистити свої цінні дані від несанкціонованого доступу.
Багатофакторна автентифікація (MFA)
Багатофакторна автентифікація - це потужний захід безпеки, який додає додатковий рівень захисту до вашого облікового запису Zoho. Увімкнувши MFA, ви вимагаєте від користувачів надати дві або більше форм ідентифікації, наприклад, пароль і код підтвердження, надісланий на їхній зареєстрований мобільний пристрій. Це допомагає запобігти несанкціонованому доступу, навіть якщо хтось отримає доступ до пароля користувача. Активація MFA в Zoho - це ефективний спосіб захистити ваші бізнес-акаунти та зменшити ризик витоку даних.
Zoho Vault
Zoho Vault - це безпечний інструмент для керування паролями, що дає змогу зберігати бізнес-паролі та керувати ними в зашифрованому сховищі. За допомогою Zoho Vault ви можете генерувати надійні унікальні паролі для кожного облікового запису та безпечно ділитися ними з уповноваженими членами команди. Завдяки таким функціям, як історія паролів, автоматична ротація паролів і контроль доступу на основі ролей, Zoho Vault допомагає забезпечити сувору систему захисту паролів і мінімізувати ризики інцидентів, пов'язаних із безпекою, пов'язаних із паролями.
Резервне копіювання даних
Втрата даних може мати серйозні наслідки для будь-якого бізнесу. Тому вкрай важливо налаштувати регулярне резервне копіювання даних у Zoho, щоб забезпечити безперервність бізнесу та захист від втрати даних через збої обладнання, людські помилки або зловмисні дії. Zoho надає комплексні функції резервного копіювання даних, що дозволяють планувати автоматичне резервне копіювання та безпечно зберігати їх у хмарі або локально. Активувавши резервне копіювання даних, ви можете швидко відновити важливу інформацію у разі інциденту втрати даних.
Обмежити видалення даних
Запобігання випадковому або навмисному видаленню даних має життєво важливе значення для підтримки цілісності даних і запобігання їх втраті. Zoho дозволяє встановлювати дозволи та контролювати доступ, щоб обмежити права на видалення даних лише уповноваженим особам. Впроваджуючи сувору політику видалення даних, ви можете мінімізувати ризик втрати даних через людську помилку або зловмисний намір.
Обмежити експорт даних
Контроль можливостей експорту даних має важливе значення для захисту конфіденційної інформації від несанкціонованого розголошення або зловживання. Zoho пропонує детальні елементи керування для обмеження функцій експорту даних, що дозволяє визначити, хто може експортувати дані та в якому обсязі. Налаштувавши обмеження на експорт даних, ви можете захистити важливі для бізнесу дані та зберегти контроль над їх розповсюдженням.
Security Policies
Zoho пропонує ряд політик безпеки, які дозволяють визначати та застосовувати певні стандарти безпеки у вашій організації. Ви можете налаштувати політики, пов'язані зі складністю паролів, часом очікування сеансу, IP-обмеженнями тощо. Налаштувавши надійні політики безпеки, ви забезпечите відповідність ваших бізнес-даних і систем найвищим стандартам безпеки, зменшуючи ризик порушень безпеки.
Ролі та профілі користувачів
Управління доступом користувачів і привілеями має вирішальне значення для підтримки конфіденційності даних і запобігання несанкціонованим діям у вашому середовищі Zoho. За допомогою функції ролей і профілів користувачів Zoho ви можете призначати користувачам певні ролі, кожна з яких має визначений набір дозволів і прав доступу. Ретельно визначаючи ролі та профілі користувачів, ви можете забезпечити, щоб користувачі мали відповідний рівень доступу, необхідний для їхніх посадових обов’язків, мінімізуючи ризик несанкціонованого доступу або витоку даних.
Захист бізнес-даних є головним пріоритетом, і, активувавши ці сім важливих функцій безпеки в Zoho, ви можете значно покращити безпеку свого бізнесу. Використовуйте багатофакторну автентифікацію, задійте Zoho Vault для керування паролями, створюйте регулярні резервні копії даних, обмежуйте видалення та експорт даних, впроваджуйте політики безпеки, а також визначайте ролі та профілі користувачів. Використовуючи ці функції безпеки, ви можете захистити конфіденційну інформацію, захиститися від порушень даних, а також сприяти створенню захищеного та надійного бізнес-середовища.
