Recruit
Лідер серед технологій для залучення талантів, додаток Zoho Recruit допоможе вам з легкістю набрати команду мрії. Спростіть процес набору персоналу з автоматизацієюпроцесів на кожному етапі
People
Легко й ефективно спрощуйте базові процеси HRуправління та навчання персоналу. Забезпечте гнучкість і високу продуктивність вашої команди завдяки комплексному інструменту Zoho People
Workerly
BackToWork
Йти в ногу з сьогоднішніми технологіями - BackToWork - це потужний інструмент для безперебійної цифрової трансформації робочого місця вашої команди . Стежити за безпекою офісу, збирати інформацію про фізичне і психологічне здоров'я співробітників і поширювати важливу інформацію в колективі
Shifts
Плануйте графік роботи вашої команди швидше, розумніше та ефективніше. Потужні та прості у використанні функції дозволяють легко створювати гнучкі графіки, відстежувати робочий час, оптимізувати управління, розрахувати заробітну плату та спілкуватися зі співробітниками на всіх пристроях
Чому варто використовувати Zoho для HR і рекрутингу?
Використання Zoho для HR та рекрутингу пропонує кілька переваг для бізнесу. Ось кілька причин, чому варто розглянути можливість використання Zoho для HR і рекрутингу:
Комплексний HR -сюжет: Zoho надає набір HR додатків, зокрема Zoho People, Zoho Recruit, Zoho Payroll тощо. Ця інтегрована екосистема дає змогу підприємствам безперешкодно керувати різноманітними HR функціями та позбавляє від необхідності мати кілька розрізнених систем.
Спрощений процес підбору персоналу: Zoho Recruit пропонує цілий ряд функцій, що спрощують процес підбору персоналу. Від створення та публікації оголошень про вакансії до відстеження кандидатів, планування співбесід і співпраці з командами з підбору персоналу - Zoho Recruit спрощує весь процес підбору персоналу, заощаджуючи час і зусилля.
Централізоване управління працівниками: Zoho People дає змогу підприємствам централізувати дані про працівників, зокрема особисту інформацію, трудову історію, оцінки ефективності роботи та запити на відпустки. Це єдине джерело істини для інформації, пов'язаної з HR, що спрощує доступ до даних про працівників та управління ними.
Портали самообслуговування: додатки Zoho HR пропонують портали самообслуговування для працівників, менеджерів і HR адміністраторів. Співробітники можуть отримувати доступ до власної інформації, подавати запити на відпустку, переглядати квитанції про зарплату та оновлювати особисті дані. Менеджери можуть виконувати такі завдання, як схвалення запитів і управління інформацією про команду, зменшуючи адміністративні накладні витрати для HR команд.
Автоматизація та робочі процеси: Застосунки Zoho HR автоматизують рутинні HR завдання та робочі процеси, такі як адаптація та вивільнення співробітників, управління відпустками, оцінка ефективності тощо. Автоматизувавши ці процеси, бізнес може зменшити ручні зусилля, звести до мінімуму помилки та забезпечити дотримання політик HR .
Аналітика даних та звітування: додатки Zoho HR надають функції аналітики та звітування, що дають змогу отримати уявлення про HR метрики та тенденції. Бізнеси можуть генерувати звіти про продуктивність співробітників, рівень відтоку кадрів, потреби в навчанні та інші дані, пов'язані з HR. Ці інсайти допомагають у прийнятті рішень на основі даних та оптимізації HR стратегій.
Інтеграція та кастомізація: додатки Zoho HR інтегруються з іншими продуктами Zoho, а також додатками сторонніх розробників, що дає змогу безперешкодно обмінюватися даними та підвищує продуктивність. Крім того, Zoho пропонує варіанти кастомізації, щоб адаптувати додатки HR до конкретних бізнес-вимог і робочих процесів.
Безпека даних і відповідність нормам: Zoho приділяє значну увагу безпеці даних і відповідності нормам. Додатки Zoho дотримуються галузевих стандартних протоколів безпеки та надають такі функції, як контроль доступу, шифрування даних і регулярне резервне копіювання. Zoho також забезпечує відповідність нормам захисту даних, таким як GDPR і CCPA.
Загалом використання Zoho для HR та рекрутингу надає бізнесу комплексний набір застосунків, впорядковані процеси, можливості самообслуговування, автоматизації, аналітики та безпеки даних. Ці переваги допомагають бізнесу ефективно управляти своїми HR функціями, підвищувати ефективність, покращувати взаємодію з працівниками та приймати обґрунтовані HR рішення.
Що таке Zoho Recruit?
Zoho Recruit це хмарна система відстеження кандидатів (ATS), яку пропонує компанія Zoho Corporation. Вона покликана впорядкувати процес підбору та найму персоналу для підприємств усіх розмірів. Zoho Recruit ATS - це комплексний набір інструментів і функцій, які допомагають організаціям керувати оголошеннями про вакансії, відстежувати кандидатів, співпрацювати з командами з підбору персоналу та приймати обґрунтовані рішення про найм.
Нижче наведено деякі ключові особливості та можливості Zoho Recruit:
Розміщення вакансій та пошук кандидатів: Zoho Recruit дає змогу компаніям створювати та публікувати оголошення про вакансії на різних дошках оголошень про вакансії, кар'єрних вебсайтах і платформах у соціальних мережах. Це дає змогу ефективно шукати кандидатів, надаючи інструменти для пошуку в базах даних резюме, імпорту резюме з різних джерел і розбору інформації про кандидатів для легкого введення даних.
Відстеження та управління кандидатами: Zoho Recruit надає централізовану базу даних, за допомогою якої компанії можуть відстежувати та керувати інформацією про кандидатів протягом усього процесу підбору персоналу. Вона дає змогу легко сортувати, фільтрувати та класифікувати кандидатів за такими критеріями, як навички, кваліфікація, досвід тощо. Користувачі також можуть додавати користувацькі поля, щоб фіксувати конкретну інформацію, яка відповідає їхнім потребам у наймі.
Співпраця та автоматизація документообігу: Zoho Recruit полегшує співпрацю між командами з підбору персоналу, даючи змогу кільком користувачам отримувати доступ до інформації про кандидатів та оновлювати її. Він пропонує такі функції, як керування завданнями, інтеграція електронної пошти та сповіщення, щоб впорядкувати комунікацію та автоматизувати рутинні робочі процеси підбору персоналу. Це гарантує, що всі, хто бере участь у процесі найму, залишаються в курсі подій і можуть ефективно працювати разом.
Планування співбесіди та оцінки: Zoho Recruit спрощує процес планування співбесіди, надаючи подання календаря, в якому рекрутери можуть перевіряти наявність вільних місць і надсилати запрошення на співбесіду кандидатам. Підтримує налаштування етапів співбесіди та надає інструменти для проведення оцінювання, підрахунку балів для кандидатів і фіксування зворотного зв'язку, щоб допомогти в процесі оцінювання.
Аналітика та звітність: Zoho Recruit пропонує можливості аналітики та звітності, які дають уявлення про показники та ефективність рекрутингу. Він надає заздалегідь побудовані звіти та дашборди, які допомагають відстежувати ключові показники найму, відстежувати ефективність підбору персоналу, а також виявляти "вузькі місця" та напрямки, що потребують вдосконалення. Ці інсайти дають змогу приймати рішення на основі даних і допомагають оптимізувати процес підбору персоналу.
Інтеграція та налаштування: Zoho Recruit інтегрується з різноманітними сторонніми застосунками та платформами, що дає змогу безперешкодно обмінюватися даними та синхронізувати їх. Також пропонує опції кастомізації, що дозволяють адаптувати ATS до конкретних бізнес-вимог, зокрема додавати власні поля, робочі процеси та налаштовувати дозволи на доступ.
Що таке Zoho People?
Zoho People це хмарна система управління людськими ресурсами (HRMS), яку пропонує Zoho Corporation. Вона призначена для впорядкування та автоматизації різних HR процесів і функцій в організації. Zoho People Система надає комплексний набір інструментів і функцій для управління інформацією про працівників, відстеження відвідуваності, управління відпустками, автоматизації HR робочих процесів тощо.
Нижче наведено деякі ключові особливості та можливості Zoho People:
База даних працівників: Zoho People слугує централізованим сховищем для зберігання та управління інформацією про працівників. Вона дає змогу підприємствам вести всебічну базу даних співробітників, яка містить персональні дані, контактну інформацію, трудову історію, навички, сертифікати тощо.
Відстеження відвідуваності та часу: Zoho People пропонує можливості відстеження часу та відвідуваності, щоб контролювати робочий час працівників. Підтримуються різні способи фіксування робочого часу - ручний ввід, біометричні пристрої або інтеграція з системами табелів обліку робочого часу. Це дає змогу точно відстежувати відвідуваність, розраховувати понаднормові години та ефективно обробляти заробітну плату.
Управління відпустками: Zoho People спрощує процес управління відпустками, надаючи інструменти для управління запитами на відпустки, схвалення та відстеження залишків відпусток працівників. Співробітники можуть подавати запити на відпустки, переглядати історію відпусток і перевіряти залишок відпусток через портали самообслуговування. Менеджери можуть переглядати та затверджувати запити на відпустки, забезпечуючи прозорість і дотримання політик компанії.
Управління ефективністю: Zoho People містить функції для управління ефективністю роботи співробітників і проведення оцінок ефективності. Це дає змогу ставити цілі, відстежувати прогрес і проводити оцінку ефективності. Це допомагає підприємствам узгоджувати результати роботи співробітників з організаційними цілями, визначати сфери для вдосконалення та забезпечувати постійний зворотний зв'язок.
Onboarding and Offboarding: Zoho People впорядковує процеси onboarding та offboarding для нових працівників та працівників, що звільняються. Він містить робочі процеси та контрольні списки, які допоможуть адміністраторам HR виконати всі необхідні завдання, наприклад, зібрати та перевірити інформацію про співробітників, призначити ресурси, провести ознайомлювальні програми, а також керувати процесами виходу.
Самообслуговування працівників: Zoho People пропонує портали самообслуговування для працівників, що дають їм змогу отримувати доступ до власної HR інформації, пов'язаної з їхньою роботою, та керувати нею. Працівники можуть переглядати й оновлювати особисті дані, подавати запити на відпустку, отримувати доступ до політик і документів компанії, переглядати квитанції про заробітну плату, а також займатися діяльністю, пов'язаною з продуктивністю.
Автоматизація робочих процесів: Zoho People дає змогу автоматизувати HR робочі процеси, як-от процеси схвалення, рутинування документів і призначення завдань. Автоматизувавши ці рутинні завдання, бізнес може впорядкувати HR процеси, зменшити ручні зусилля, підвищити ефективність, а також забезпечити послідовне та своєчасне виконання HR заходів.
Аналітика та звітність: Zoho People надає функції аналітики та звітності, що дають змогу отримати уявлення про HR метрики та тенденції. Бізнеси можуть генерувати звіти про продуктивність співробітників, відвідуваність, використання відпусток, рівень відтоку кадрів тощо. Ці інсайти допомагають ухвалювати засновані на даних HR рішення та оцінювати ефективність HR ініціатив.
Інтеграція та налаштування: Zoho People інтегрується з іншими додатками Zoho та сторонніми системами, забезпечуючи безперебійний обмін даними та підвищуючи загальну продуктивність. Також пропонуються опції кастомізації, які дозволяють адаптувати HRMS до конкретних бізнес-вимог і робочих процесів.
Що таке Zoho Workerly?
Zoho Workerly це програмне забезпечення для підбору персоналу та планування, яке пропонує компанія Zoho Corporation. Воно спеціально розроблено для задоволення потреб тимчасових кадрових агентств і допомагає їм ефективно управляти своєю робочою силою.
За допомогою Zoho Workerly кадрові агенції можуть впорядкувати свою діяльність, централізувавши ключові функції, такі як управління кандидатами, управління клієнтами, планування змін і виставлення рахунків. Програмне забезпечення надає низку функцій для спрощення кадрового процесу, зокрема:
Candidate Management: Zoho Workerly дає змогу агенціям створювати та підтримувати комплексну базу даних кандидатів. Це дає змогу рекрутерам відстежувати інформацію про кандидатів, їхні навички, доступність і робочі уподобання. Це допомагає ефективно підбирати кандидатів до відповідних вакансій.
Управління клієнтами: програмне забезпечення дає змогу кадровим агенціям керувати відносинами з клієнтами. Він надає інструменти для зберігання інформації про клієнта, відстеження його вимог і ведення історії взаємодії. Це допомагає агенціям ефективно керувати клієнтськими акаунтами та надавати персоналізовані послуги.
Планування змін: Zoho Workerly пропонує зручний інтерфейс для створення та управління графіками змін для тимчасових працівників. Агенції можуть легко призначати зміни кандидатам, виходячи з їхньої доступності та вимог клієнта. Програмне забезпечення також надає автоматичні сповіщення та нагадування, щоб працівники були поінформовані про майбутні зміни.
Відстеження часу та відвідуваності: програмне забезпечення сприяє точному відстеженню часу та відвідуваності для тимчасових працівників. Воно дає змогу працівникам реєструватися та виходити зі своїх змін за допомогою мобільних пристроїв або веб-браузерів. Це дає змогу агенціям фіксувати дані про відвідуваність у реальному часі та генерувати точні звіти про виплату заробітної плати.
Біллінг та виставлення рахунків: Zoho Workerly спрощує процес виставлення рахунків для кадрових агентств. Дозволяє агентствам генерувати рахунки-фактури на основі відпрацьованих годин тимчасових працівників. Програмне забезпечення надає настроювані шаблони рахунків-фактур і підтримує інтеграцію з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку для безперебійного управління фінансами.
Звітність та аналітика: Zoho Workerly пропонує функції звітності та аналітики, які дають змогу отримати уявлення про ключові показники кадрового забезпечення. Агенції можуть генерувати звіти про продуктивність кандидатів, використання клієнтів, охоплення змін тощо. Ці інсайти допомагають у прийнятті рішень на основі даних та оптимізації кадрових операцій.
Інтеграція та кастомізація: Zoho Workerly інтегрується з іншими додатками Zoho та сторонніми інструментами, що дає змогу обмінюватися даними та підвищувати продуктивність. Програмне забезпечення також пропонує опції кастомізації, які дозволяють адаптувати систему до конкретних вимог агентства та робочих процесів.
Що таке Zoho BackToWork?
Zoho BackToWork застосунок, запропонований компанією Zoho Corporation , покликаний допомогти організаціям у безпечному переході на робоче місце під час пандемії COVID-19 або за будь-яких інших обставин, які потребують ретельного планування та моніторингу стану здоров'я і самопочуття працівників.
Zoho BackToWork надає цілий ряд функцій та функціональних можливостей, щоб полегшити плавне та організоване повернення на фізичне робоче місце. Серед ключових особливостей Zoho BackToWork можна виділити такі:
Самооцінка працівників: Додаток дає змогу працівникам заповнити анкету з оцінки стану здоров'я перед тим, як потрапити на робоче місце. Це допомагає організаціям відстежувати стан здоров'я працівників і виявляти потенційні ризики або симптоми, пов'язані з COVID-19.
Відстеження контактів: Zoho BackToWork містить можливості відстеження контактів, які дають змогу організаціям відстежувати взаємодію та потенційні експозиції співробітників. Це допомагає ідентифікувати осіб, які, можливо, контактували із зараженим працівником, і вжити необхідних запобіжних заходів.
Workspace Керування: Додаток дає змогу організаціям ефективно керувати робочим простором та оптимізувати його. Він дає змогу адміністраторам налаштовувати й підтримувати розташування місць для сидіння, розподіляти робочі станції, а також забезпечувати відповідність рекомендаціям щодо соціального дистанціювання.
Бронювання об'єктів: Zoho BackToWork надає можливість співробітникам заздалегідь зарезервувати робочі простори або кімнати для переговорів. Це допомагає управляти обмеженими вимогами до заповнюваності та гарантує, що співробітники матимуть доступ до необхідних приміщень у разі потреби.
Планування змін: Додаток підтримує створення та керування графіками змін, що дає змогу організаціям розподіляти робочі години працівників за часом, щоб мінімізувати перенаселеність і дотримуватися протоколів фізичного дистанціювання.
Комунікація з працівниками: Zoho BackToWork полегшує комунікацію між працівниками та керівництвом щодо політик щодо робочого простору, інструкцій щодо охорони здоров'я, оновлень та іншої відповідної інформації. Це гарантує, що працівники залишаються в курсі подій і чітко розуміють очікування та протоколи організації.
Інформаційні панелі та Analytics: Додаток пропонує інформаційні панелі та можливості аналітики, які надають організаціям інформацію в реальному часі, а також показники, пов'язані зі здоров'ям працівників, використанням робочого простору та дотриманням нормативних вимог. Це допомагає організаціям приймати обґрунтовані рішення та швидко вирішувати потенційні проблеми.
Використовуючи Zoho BackToWork, організації можуть визначити пріоритети в безпеці працівників, дотримуватися санітарних норм, а також створити безпечне та добре кероване робоче середовище. Додаток допомагає впорядкувати процес повернення на роботу, сприяти благополуччю співробітників і мінімізувати ризики, пов'язані з пандемією.
Що таке Zoho Shifts?
Zoho Shifts - це програма для планування та управління робочою силою, яку пропонує компанія Zoho Corporation. Він створений для того, щоб допомогти підприємствам ефективно керувати розкладами співробітників, відстежувати час і відвідуваність, а також впорядковувати роботу з робочою силою.
За допомогою Zoho Shifts бізнес може легко створювати та керувати графіками співробітників. Додаток має зручний інтерфейс, який дає змогу менеджерам створювати зміни, розподіляти працівників за конкретними часовими проміжками та відстежувати їхню доступність. Він пропонує такі функції, як функція перетягування та настроювані шаблони, що спрощують процес складання розкладів.
Однією з ключових особливостей Zoho Shifts є можливість відстежувати робочий час і відвідуваність. Співробітники можуть зараховувати час та час роботи за допомогою мобільного застосунку або веб-браузера, забезпечуючи точну фіксацію свого робочого часу. Це дає змогу підприємствам відстежувати відвідуваність, розраховувати заробітну плату та генерувати звіти для кращого управління робочою силою.
Zoho "Зміни" також підтримують обмін змінами та торгівлю змінами, що дає змогу працівникам запитувати зміни в розкладі або пропонувати зміни своїм колегам. Ця функція сприяє гнучкості та співпраці між членами команди, зберігаючи цілісність розкладу.
Додаток пропонує сповіщення та нагадування, щоб інформувати працівників про майбутні зміни, зменшуючи конфлікти в розкладі та пропущені зміни. Також у реальному часі можна побачити стан розкладів працівників, що дозволяє легко виявити прогалини або перекриття в охопленні.
Окрім планування та відстеження часу, Zoho Shifts пропонує функції звітності та аналітики. Бізнеси можуть генерувати різноманітні звіти, такі як звіти про зміни, записи про відвідуваність і витрати на оплату праці, щоб дізнатися більше про продуктивність робочої сили та оптимізувати кадрові рішення.
Zoho Shifts безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho та сторонніми інструментами, що дає змогу підприємствам пов'язати процеси планування та управління робочою силою з іншими бізнес-функціями, як-от: розрахунок заробітної плати, HR, та управління проектами.
