ZOHO Partner
ZOHO Partner
Впровадження, навчання, інтеграція додатків Zoho
  • Автоматизуйте процеси управління персоналом з Zoho

Рішення Персонал
Zoho Recruit

Recruit

Лідер серед технологій для залучення талантов, додаток Zoho Recruit допоможе вам з легкостью набрать команду мечты. Спростіть процес набору персонала з автоматизацієюпроцесів на кожному етапі

Zoho People

People

Легко та ефективно спрощуйте базові процеси HR, управління та навчання персоналу. Забезпечте гнучкість і високу продуктивність вашої команди завдяки комплексному інструменту Zoho People

Zoho Workerly

Workerly

Економте свої ресурси з повною автоматизацією управління життєвим циклом тимчасових співробітників завдяки ідеальному інструменту для кадрових агентств
 
Zoho BackToWork

BackToWork 

Йдіть в ногу з сучасними технологіями - BackToWork - це потужний інструмент для плавної цифрової трансформації робочого місця вашої команди. Слідкуйте за безпекою офісу, збирайте інформацію про фізичне і психологічне здоров'я співробітників і поширюйте важливу інформацію в колективі

Zoho Shifts

Shifts

Плануйте робочий графік своєї команди швидше, розумніше та ефективніше. Потужні та прості у використанні функції дають змогу легко складати гнучкі графіки, відстежувати робочі години, оптимізувати управління, розраховувати заробітну плату та спілкуватися зі співробітниками на всіх пристроях
Читати більше...

Чому варто використовувати Zoho для HR і рекрутингу?

Чому варто використовувати Zoho для HR і рекрутингу?

Використання Zoho для HR та рекрутингу пропонує кілька переваг для бізнесу. Ось кілька причин, чому варто розглянути можливість використання Zoho для HR і рекрутингу:

  1. Комплексний HR -сюжет: Zoho надає набір HR додатків, зокрема Zoho People, Zoho Recruit, Zoho Payroll тощо. Ця інтегрована екосистема дає змогу підприємствам безперешкодно керувати різноманітними HR функціями та позбавляє від необхідності мати кілька розрізнених систем.

  2. Спрощений процес підбору персоналу: Zoho Recruit пропонує цілий ряд функцій, що спрощують процес підбору персоналу. Від створення та публікації оголошень про вакансії до відстеження кандидатів, планування співбесід і співпраці з командами з підбору персоналу - Zoho Recruit спрощує весь процес підбору персоналу, заощаджуючи час і зусилля.

  3. Централізоване управління працівниками: Zoho People дає змогу підприємствам централізувати дані про працівників, зокрема особисту інформацію, трудову історію, оцінки ефективності роботи та запити на відпустки. Це єдине джерело істини для інформації, пов'язаної з HR, що спрощує доступ до даних про працівників та управління ними.

  4. Портали самообслуговування: додатки Zoho HR пропонують портали самообслуговування для працівників, менеджерів і HR адміністраторів. Співробітники можуть отримувати доступ до власної інформації, подавати запити на відпустку, переглядати квитанції про зарплату та оновлювати особисті дані. Менеджери можуть виконувати такі завдання, як схвалення запитів і управління інформацією про команду, зменшуючи адміністративні накладні витрати для HR команд.

  5. Автоматизація та робочі процеси: Застосунки Zoho HR автоматизують рутинні HR завдання та робочі процеси, такі як адаптація та вивільнення співробітників, управління відпустками, оцінка ефективності тощо. Автоматизувавши ці процеси, бізнес може зменшити ручні зусилля, звести до мінімуму помилки та забезпечити дотримання політик HR .

  6. Аналітика даних та звітування: додатки Zoho HR надають функції аналітики та звітування, що дають змогу отримати уявлення про HR метрики та тенденції. Бізнеси можуть генерувати звіти про продуктивність співробітників, рівень відтоку кадрів, потреби в навчанні та інші дані, пов'язані з HR. Ці інсайти допомагають у прийнятті рішень на основі даних та оптимізації HR стратегій.

  7. Інтеграція та кастомізація: додатки Zoho HR інтегруються з іншими продуктами Zoho, а також додатками сторонніх розробників, що дає змогу безперешкодно обмінюватися даними та підвищує продуктивність. Крім того, Zoho пропонує варіанти кастомізації, щоб адаптувати додатки HR до конкретних бізнес-вимог і робочих процесів.

  8. Data Security and Compliance: Zoho places a strong emphasis on data security and compliance. Their applications adhere to industry-standard security protocols and provide features like access controls, data encryption, and regular backups. Zoho also ensures compliance with data protection regulations such as GDPR and CCPA.

Загалом використання Zoho для HR та рекрутингу надає бізнесу комплексний набір застосунків, впорядковані процеси, можливості самообслуговування, автоматизації, аналітики та безпеки даних. Ці переваги допомагають бізнесу ефективно управляти своїми HR функціями, підвищувати ефективність, покращувати взаємодію з працівниками та приймати обґрунтовані HR рішення.

What is Zoho Recruit?

What is Zoho Recruit?

Zoho Recruit — це хмарна система відстеження кандидатів (ATS), яку пропонує Zoho Corporation. Вона розроблена для оптимізації процесу найму та прийому на роботу для підприємств будь-якого розміру. Zoho Recruit надає комплексний набір інструментів і функцій, які допомагають організаціям керувати оголошеннями про вакансії, відстежувати кандидатів, співпрацювати з командами найму та приймати обґрунтовані рішення щодо найму.

Нижче наведено деякі ключові особливості та можливості Zoho Recruit:

  1. Розміщення вакансій та пошук кандидатів: Zoho Recruit дає змогу компаніям створювати та публікувати оголошення про вакансії на різних дошках оголошень про вакансії, кар'єрних вебсайтах і платформах у соціальних мережах. Це дає змогу ефективно шукати кандидатів, надаючи інструменти для пошуку в базах даних резюме, імпорту резюме з різних джерел і розбору інформації про кандидатів для легкого введення даних.

  2. Відстеження та управління кандидатами: Zoho Recruit надає централізовану базу даних, за допомогою якої компанії можуть відстежувати та керувати інформацією про кандидатів протягом усього процесу підбору персоналу. Вона дає змогу легко сортувати, фільтрувати та класифікувати кандидатів за такими критеріями, як навички, кваліфікація, досвід тощо. Користувачі також можуть додавати користувацькі поля, щоб фіксувати конкретну інформацію, яка відповідає їхнім потребам у наймі.

  3. Співпраця та автоматизація документообігу: Zoho Recruit полегшує співпрацю між командами з підбору персоналу, даючи змогу кільком користувачам отримувати доступ до інформації про кандидатів та оновлювати її. Він пропонує такі функції, як керування завданнями, інтеграція електронної пошти та сповіщення, щоб впорядкувати комунікацію та автоматизувати рутинні робочі процеси підбору персоналу. Це гарантує, що всі, хто бере участь у процесі найму, залишаються в курсі подій і можуть ефективно працювати разом.

  4. Планування співбесіди та оцінки: Zoho Recruit спрощує процес планування співбесіди, надаючи подання календаря, в якому рекрутери можуть перевіряти наявність вільних місць і надсилати запрошення на співбесіду кандидатам. Підтримує налаштування етапів співбесіди та надає інструменти для проведення оцінювання, підрахунку балів для кандидатів і фіксування зворотного зв'язку, щоб допомогти в процесі оцінювання.

  5. Аналітика та звітність: Zoho Recruit пропонує можливості аналітики та звітності, які дають уявлення про показники та ефективність рекрутингу. Він надає заздалегідь побудовані звіти та дашборди, які допомагають відстежувати ключові показники найму, відстежувати ефективність підбору персоналу, а також виявляти "вузькі місця" та напрямки, що потребують вдосконалення. Ці інсайти дають змогу приймати рішення на основі даних і допомагають оптимізувати процес підбору персоналу.

  6. Інтеграція та налаштування: Zoho Recruit інтегрується з різними сторонніми програмами та платформами, забезпечуючи безперешкодний обмін даними та синхронізацію. Він також пропонує можливості налаштування, щоб адаптувати ATS до конкретних бізнес-вимог, включаючи додавання користувацьких полів, робочих процесів і налаштування дозволів доступу.

What is Zoho People?

What is Zoho People?

Zoho People — це хмарна система управління людськими ресурсами (HRMS), пропонована Zoho Corporation. Вона розроблена для оптимізації та автоматизації різних HR-процесів і функцій в організації. Zoho People надає комплексний набір інструментів і функцій для управління інформацією про співробітників, відстеження відвідуваності, обробки управління відпустками, автоматизації HR-процесів тощо.

Нижче наведено деякі ключові особливості та можливості Zoho People:

  1. База даних працівників: Zoho People слугує централізованим сховищем для зберігання та управління інформацією про працівників. Вона дає змогу підприємствам вести всебічну базу даних співробітників, яка містить персональні дані, контактну інформацію, трудову історію, навички, сертифікати тощо.

  2. Відстеження відвідуваності та часу: Zoho People пропонує можливості відстеження часу та відвідуваності, щоб контролювати робочий час працівників. Підтримуються різні способи фіксування робочого часу - ручний ввід, біометричні пристрої або інтеграція з системами табелів обліку робочого часу. Це дає змогу точно відстежувати відвідуваність, розраховувати понаднормові години та ефективно обробляти заробітну плату.

  3. Управління відпустками: Zoho People спрощує процес управління відпустками, надаючи інструменти для обробки запитів на відпустку, затверджень і відстеження залишків відпусток співробітників. Співробітники можуть подавати запити на відпустку, переглядати історію відпусток і перевіряти доступний залишок відпустки через портали самообслуговування. Менеджери можуть переглядати та затверджувати запити на відпустку, забезпечуючи прозорість і дотримання політики компанії.

  4. Управління продуктивністю: Zoho People включає функції для управління продуктивністю співробітників і проведення оцінки ефективності роботи. Це дозволяє встановлювати цілі, відстежувати прогрес і проводити оцінку результатів роботи. Це допомагає підприємствам узгодити продуктивність співробітників з організаційними цілями, визначити області для поліпшення та сприяти безперервному зворотному зв'язку.

  5. Онбординг і Оффбординг: Zoho People спрощує процеси онбордингу та оффбордингу для нових співробітників і тих, хто звільняється. Він надає робочі процеси та контрольні списки, щоб направляти HR-адміністраторів через необхідні завдання, такі як збір і перевірка інформації про співробітників, призначення ресурсів, проведення програм орієнтації та обробка процесів звільнення.

  6. Самообслуговування співробітників: Zoho People пропонує портали самообслуговування для співробітників, що дозволяє їм отримувати доступ і управляти власною інформацією, пов'язаною з HR. Співробітники можуть переглядати та оновлювати особисті дані, подавати запити на відгули, отримувати доступ до політик і документів компанії, переглядати розрахункові листки та брати участь у заходах, пов'язаних з продуктивністю.

  7. Автоматизація робочого процесу: Zoho People дозволяє автоматизувати HR-процеси, такі як процеси затвердження, маршрутизація документів і призначення завдань. Автоматизуючи ці рутинні завдання, підприємства можуть оптимізувати HR-процеси, зменшити обсяг ручної роботи, підвищити ефективність і забезпечити послідовне та своєчасне виконання HR-завдань.

  8. Аналітика та звітність: Zoho People надає функції аналітики та звітності для отримання уявлень про HR-метрики та тенденції. Підприємства можуть створювати звіти про продуктивність співробітників, відвідуваність, використання відпусток, коефіцієнти плинності кадрів тощо. Ці відомості допомагають приймати HR-рішення на основі даних і оцінювати ефективність HR-ініціатив.

  9. Інтеграція та налаштування: Zoho People інтегрується з іншими додатками Zoho та сторонніми системами, забезпечуючи безперебійний обмін даними та підвищуючи загальну продуктивність. Він також пропонує можливості налаштування, щоб адаптувати HRMS до конкретних бізнес-вимог і робочих процесів.

What is Zoho Workerly?

What is Zoho Workerly?

Zoho Workerly — це програмне забезпечення для укомплектування штату та планування, яке пропонує Zoho Corporation. Воно спеціально розроблене для задоволення потреб агентств тимчасового персоналу та допомагає їм ефективно управляти своєю робочою силою.

За допомогою Zoho Workerly кадрові агенції можуть оптимізувати свою діяльність, централізувавши ключові функції, такі як управління кандидатами, управління клієнтами, планування змін і виставлення рахунків. Програмне забезпечення надає ряд функцій для спрощення процесу укомплектування персоналу, зокрема:

  1. Управління кандидатами: Zoho Workerly дозволяє агентствам створювати та вести комплексну базу даних кандидатів. Це дозволяє рекрутерам відстежувати інформацію про кандидатів, навички, доступність і побажання щодо роботи. Це допомагає ефективно зіставляти кандидатів з відповідними можливостями працевлаштування.

  2. Управління клієнтами: Програмне забезпечення дозволяє кадровим агентствам управляти відносинами зі своїми клієнтами. Воно надає інструменти для зберігання інформації про клієнтів, відстеження вимог клієнтів і ведення історії взаємодій. Це допомагає агентствам ефективно управляти обліковими записами своїх клієнтів і надавати персоналізовані послуги.

  3. Планування змін: Zoho Workerly пропонує зручний інтерфейс для створення та управління графіками змін для тимчасових працівників. Агентства можуть легко призначати зміни кандидатам на основі їхньої доступності та вимог клієнтів. Програмне забезпечення також надає автоматизовані сповіщення та нагадування, щоб тримати працівників в курсі їхніх майбутніх змін.

  4. Відстеження часу та відвідуваності: Програмне забезпечення полегшує точне відстеження часу та відвідуваності тимчасових працівників. Воно дозволяє працівникам реєструватися та виходити зі своїх змін за допомогою мобільних пристроїв або веб-браузерів. Це дозволяє агентствам збирати дані про відвідуваність у режимі реального часу та створювати точні звіти про заробітну плату.

  5. Виставлення рахунків та виставлення рахунків: Zoho Workerly спрощує процес виставлення рахунків для кадрових агенцій. Це дозволяє агентствам створювати рахунки на основі годин, відпрацьованих тимчасовими працівниками. Програмне забезпечення надає настроювані шаблони рахунків і підтримує інтеграцію з бухгалтерським програмним забезпеченням для безперебійного фінансового управління.

  6. Звітність та аналітика: Zoho Workerly пропонує функції звітності та аналітики для отримання уявлень про ключові показники укомплектування персоналу. Агентства можуть створювати звіти про продуктивність кандидатів, використання клієнтів, покриття змін тощо. Ці відомості допомагають приймати рішення на основі даних і оптимізувати операції з укомплектування персоналу.

  7. Інтеграція та налаштування: Zoho Workerly інтегрується з іншими програмами Zoho та інструментами сторонніх розробників, що дозволяє обмінюватися даними та підвищувати продуктивність. Програмне забезпечення також пропонує варіанти налаштування для адаптації системи до конкретних вимог і робочих процесів агентства.

What is Zoho BackToWork?

What is Zoho BackToWork?

Zoho BackToWork — це програма, запропонована Zoho Corporation, розроблена для допомоги організаціям у безпечному поверненні на робоче місце під час пандемії COVID-19 або будь-яких інших обставин, які вимагають ретельного планування та моніторингу здоров’я та добробуту співробітників.

Zoho BackToWork надає ряд функцій і можливостей для сприяння плавному та організованому поверненню на фізичне робоче місце. Деякі ключові функції Zoho BackToWork включають:

  1. Самостійна оцінка працівників: Додаток дозволяє працівникам заповнювати анкету оцінки стану здоров'я перед виходом на робоче місце. Це допомагає організаціям відстежувати стан здоров'я працівників і виявляти потенційні ризики або симптоми, пов'язані з COVID-19.

  2. Contact Tracing: Zoho BackToWork включає можливості відстеження контактів, які дозволяють організаціям відстежувати взаємодії та потенційні випадки зараження серед співробітників. Це допомагає ідентифікувати осіб, які могли контактувати з інфікованим співробітником, та вжити необхідних запобіжних заходів.

  3. Workspace Management: Додаток дозволяє організаціям ефективно керувати та оптимізувати свій робочий простір. Це дозволяє адміністраторам налаштовувати та підтримувати схеми розміщення, призначати робочі станції та забезпечувати дотримання правил соціального дистанціювання.

  4. Facility Booking: Zoho BackToWork надає функцію для співробітників, щоб заздалегідь резервувати Workspace або кімнати для переговорів. Це допомагає керувати обмеженими вимогами до заповнюваності та гарантує, що співробітники мають доступ до необхідних приміщень, коли це потрібно.

  5. Планування змін: Додаток підтримує створення та управління графіками змін, дозволяючи організаціям розподіляти робочі години співробітників, щоб мінімізувати переповненість і підтримувати протоколи фізичного дистанціювання.

  6. Комунікація зі співробітниками: Zoho BackToWork полегшує спілкування між співробітниками та керівництвом щодо політики Workspace, інструкцій з охорони здоров'я, оновлень та іншої відповідної інформації. Це гарантує, що співробітники залишаються поінформованими та мають чітке розуміння очікувань та протоколів організації.

  7. Інформаційні панелі та аналітика: Додаток пропонує інформаційні панелі та аналітичні можливості, які надають організаціям інформацію та показники в режимі реального часу, пов’язані зі здоров’ям співробітників, використанням робочого простору та відповідністю вимогам. Це допомагає організаціям приймати обґрунтовані рішення та швидко вирішувати будь-які потенційні проблеми.

Використовуючи Zoho BackToWork, організації можуть визначити пріоритетність безпеки співробітників, дотримуватися вказівок щодо охорони здоров’я та створити безпечне та добре кероване робоче середовище. Додаток допомагає оптимізувати процес повернення до роботи, сприяти добробуту співробітників і зменшити ризики, пов’язані з пандемією.

What is Zoho Shifts?

What is Zoho Shifts?

Zoho Shifts – це програма для планування та управління персоналом, яку пропонує Zoho Corporation. Вона розроблена, щоб допомогти підприємствам ефективно керувати графіками співробітників, відстежувати час і відвідуваність, а також оптимізувати операції з персоналом.

With Zoho Shifts, businesses can create and manage employee schedules with ease. The application provides a user-friendly interface that allows managers to create shifts, assign employees to specific time slots, and track employee availability. It offers features such as drag-and-drop functionality and customizable templates to simplify the scheduling process.

Однією з ключових особливостей Zoho Shifts є можливість відстежувати час і відвідуваність. Співробітники можуть реєструватися та виходити зі своїх змін за допомогою мобільного додатку або веб-браузера, надаючи точні записи про їхній робочий час. Це дозволяє підприємствам контролювати відвідуваність, розраховувати заробітну плату та створювати звіти для кращого управління персоналом.

Zoho Shifts також підтримує обмін змінами та подання заявок на зміни, дозволяючи працівникам запитувати зміни в графіку або пропонувати зміни своїм колегам. Ця функція сприяє гнучкості та співпраці між членами команди, зберігаючи цілісність графіка.

Додаток пропонує сповіщення та нагадування, щоб тримати співробітників в курсі їхніх майбутніх змін, зменшуючи конфлікти в розкладі та пропущені зміни. Він також забезпечує видимість у реальному часі стану графіків співробітників, що полегшує виявлення будь-яких прогалин або перекриттів у покритті.

Окрім планування та відстеження часу, Zoho Shifts пропонує функції звітності та аналітики. Підприємства можуть створювати різні звіти, такі як зведення змін, записи відвідуваності та витрати на оплату праці, щоб отримати уявлення про продуктивність робочої сили та оптимізувати кадрові рішення.

Zoho Shifts легко інтегрується з іншими програмами Zoho та сторонніми інструментами, дозволяючи підприємствам поєднувати процеси планування та управління персоналом з іншими бізнес-функціями, такими як нарахування заробітної плати, HR та управління проєктами.