Books

Почніть вести бухгалтерський облік розумно та ефективно за допомогою хмарного програмного забезпечення Zoho Books для повної автоматизації та контролю фінансових операцій.

Дізнайтеся більше

Inventory

Ефективно керуйте запасами підприємства з потужним програмним забезпеченням від Zoho та інтегруйте інші додатки для максимізації вашого прибутку та зростання вашої компанії

Дізнайтеся більше

Subscription

Обробляйте й автоматизуйте весь життєвий цикл регулярних платежів клієнтів з усього світу, дотримуючись податкових правил і надійно зберігайте всі фінансові дані

Інтегрувати

Invoice

Створюйте та надсилайте професійні рахунки-фактури для забезпечення іміджу вашої компанії, вчасно отримуйте платежі, отримуйте детальні звіти, слідкуйте за неоплаченими витратами та зберігайте повну інформацію. конфіденційність ваших даних Дізнатися більше...

Expense

Організуйте свої корпоративні поїздки розумніше із Zoho Expence. Отримайте повний контроль над витратами, скоротіть час компенсації витрат ваших співробітників, отримуйте запити на покупки і миттєво формуйте понад 25 аналітичних розрахункових звітів.

Checkout

Запустили проєкт , але не знаєте як його швидко монетизувати? Zoho Checkout дає змогу за кілька хвилин створити персоналізовану платіжну сторінку без єдиного рядка коду з оптимізацією для всіх пристроїв і миттєво отримувати платежі

Впровадити в роботу

Управляти витратами

Створити платіжну сторінку

Чому варто використовувати Zoho для автоматизації фінансів?

ось кілька причин, чому варто розглянути можливість використання Zoho для автоматизації фінансів:

Комплексний набір фінансових застосунків: Zoho пропонує комплексний набір фінансових застосунків, які задовольняють різні аспекти автоматизації фінансів. Сюди входять Zoho Books для бухгалтерії, Рахунок-фактура Zoho для виставлення рахунків-фактур і виставлення рахунків, Zoho Expense для управління витратами та Zoho Inventory для управління запасами. Наявність усіх цих застосунків в екосистемі Zoho забезпечує безперебійну інтеграцію та потік даних між різними фінансовими процесами.
Оптимізовані фінансові робочі процеси: інструменти автоматизації фінансів Zoho розроблені для оптимізації фінансових робочих процесів і підвищення ефективності процесів. Завдяки таким функціям, як автоматичне виставлення рахунків, відстеження витрат, звірка банківських даних і фінансова звітність, Zoho допомагає автоматизувати рутинні завдання, зменшити кількість помилок, що виникають вручну, і заощадити час для фінансових команд.
Масштабовані рішення: Незалежно від того, малий ви бізнес чи велике підприємство, інструменти автоматизації фінансів Zoho можна масштабувати, щоб задовольнити ваші зростаючі потреби. Застосунки пропонують гнучкі цінові плани та відповідають фінансовим потребам підприємств різного масштабу та галузей.
Інтеграція та доступність даних: Zoho інтегрується з різноманітними сторонніми додатками та сервісами, забезпечуючи безперебійний обмін даними та доступність. Його можна інтегрувати з платіжними шлюзами, системами CRM, платформами електронної комерції тощо, що дає змогу отримати цілісне уявлення про ваші фінансові дані та покращити загальну ефективність бізнес-операцій.
Співпраця та віддалений доступ: хмарні інструменти автоматизації фінансів на базі Zoho дають змогу співпрацювати фінансовим командам навіть під час віддаленої роботи. Кілька користувачів можуть одночасно отримувати доступ до фінансових даних і працювати з ними, що полегшує співпрацю, перегляд і аналіз фінансової інформації.
Звітність і аналітика: Zoho надає широкі можливості звітності та аналітики, що дає змогу отримати цінну інформацію про ваші фінансові дані. Настроювані звіти, інформаційні панелі та інструменти фінансової аналітики допомагають відстежувати ключові фінансові показники, виявляти тенденції та приймати обґрунтовані бізнес-рішення.
Безпека даних і відповідність нормам: Zoho ставить безпеку даних і відповідність нормам на перше місце. Він використовує галузеві заходи безпеки, шифрування даних і регулярне резервне копіювання, щоб гарантувати безпеку та цілісність вашої фінансової інформації. Zoho також відповідає нормативним актам, як-от GDPR , і надає функції контролю та дозволів доступу користувачів.
Підтримка та навчання клієнтів: Zoho пропонує всебічну підтримку та ресурси для клієнтів, включаючи документацію, навчальні посібники, вебінари та спеціалізовану службу підтримки. Це гарантує, що ви отримаєте необхідну допомогу та рекомендації щодо ефективного використання інструментів автоматизації фінансів Zoho.

Загалом використання Zoho для автоматизації фінансів пропонує безліч переваг, зокрема впорядковані робочі процеси, інтеграцію даних, масштабованість, спільну роботу та широкі можливості для звітування. Це може суттєво покращити ваші фінансові операції, підвищити ефективність і забезпечити кращу видимість вашого фінансового стану.

Що таке Zoho Books?

Zoho Books - це програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії, яке пропонує компанія Zoho Corporation. Воно покликане спростити управління фінансами для малого бізнесу, фрілансерів і підприємців. Zoho Books надає низку функцій та інструментів для виконання бухгалтерських завдань, виставлення рахунків, відстеження витрат, управління запасами тощо.

З Zoho Books, користувачі можуть легко керувати своїми бізнес-фінансами. Програмне забезпечення дає змогу створювати та надсилати клієнтам професійні рахунки-фактури, відстежувати платежі та автоматизувати нагадування про оплату. Користувачі також можуть налаштовувати повторювані рахунки для постійних клієнтів, заощаджуючи час і зусилля на процеси виставлення рахунків.

Zoho Books підтримує безшовну інтеграцію з платіжними шлюзами, що дає змогу користувачам приймати онлайн-платежі від своїх клієнтів. Додаток пропонує кілька варіантів оплати та забезпечує безпечну і зручну обробку платежів.

Програмне забезпечення надає широкі можливості для управління витратами. Користувачі можуть відстежувати бізнес-витрати, класифікувати їх і прикріплювати квитанції про витрати для точного ведення обліку. Zoho Books також пропонує функцію банківської звірки, яка спрощує процес зіставлення банківських операцій з бухгалтерськими записами та забезпечує точність фінансових даних.

Управління запасами - ще одна ключова особливість Zoho Books. Користувачі можуть легко відстежувати та керувати своїми запасами, фіксувати коригування запасів і отримувати сповіщення про низький рівень запасів. Це допомагає бізнесу підтримувати оптимальний рівень запасів і ефективно виконувати замовлення клієнтів.

Zoho Books пропонує комплексні можливості фінансової звітності та аналітики. Користувачі можуть генерувати різноманітні фінансові звіти, як-от звіти про прибутки та збитки, балансові звіти, звіти про рух грошових коштів тощо. Ці звіти дають уявлення про фінансовий стан бізнесу та допомагають приймати обґрунтовані рішення.

Програмне забезпечення підтримує мультивалютні транзакції, що робить його придатним для бізнесів, які працюють у всьому світі або мають справу з міжнародними клієнтами. Користувачі можуть виставляти рахунки-фактури та відстежувати платежі в різних валютах, що допомагає керувати глобальними фінансовими операціями.

Zoho Books приділяє особливу увагу безпеці та конфіденційності даних. Вона використовує безпечне шифрування даних, регулярне резервне копіювання та контроль доступу для захисту конфіденційної фінансової інформації.

Що таке Zoho Inventory?

Zoho Inventory - це програмне забезпечення для онлайн-управління запасами, яке пропонує компанія Zoho Corporation. Воно призначене для того, щоб допомогти бізнесу ефективно управляти запасами, оптимізувати виконання замовлень і підтримувати оптимальний рівень запасів. Zoho Inventory надає низку функцій та інструментів для відстеження товарно-матеріальних цінностей, управління замовленнями, автоматизації процесів та інтеграції з іншими бізнес-додатками.

Із Zoho Inventory підприємства можуть легко відстежувати свої запаси в режимі реального часу. Користувачі можуть створювати списки товарів і керувати ними, встановлювати рівень запасів і стежити за переміщенням запасів. Програмне забезпечення дає уявлення про рівень запасів, що дає змогу компаніям ухвалювати засновані на даних рішення щодо закупівель, поповнення та оптимізації запасів.

Zoho Inventory пропонує функції керування замовленнями, які спрощують процес виконання замовлень. Користувачі можуть керувати замовленнями на продаж, відстежувати їхній статус, генерувати пакувальні листи та рахунки-фактури, а також оновлювати дані про відправлення. Програмне забезпечення також підтримує сканування штрих-кодів, що дозволяє ефективно обробляти замовлення та оновлювати рівень запасів.

Програмне забезпечення надає можливості багатоканальних продажів, що дає змогу підприємствам продавати товари на різних онлайн-ринках і платформах електронної комерції. Zoho Inventory інтегрується з такими популярними маркетплейсами, як Amazon, eBay та Etsy, а також з провідними платформами для електронної комерції, такими як Shopify та WooCommerce. Ця інтеграція забезпечує безперебійну синхронізацію даних, оновлення запасів та управління замовленнями в різних каналах продажів.

Zoho Inventory підтримує ефективне управління складами. Користувачі можуть створювати кілька складів або локацій, відстежувати переміщення товарно-матеріальних цінностей між складами, а також керувати передачею запасів. Програмне забезпечення допомагає підприємствам оптимізувати складські операції, зменшити запаси та підвищити ефективність виконання замовлень.

Автоматизація - ключова особливість Zoho Inventory. Користувачі можуть автоматизувати рутинні завдання: оновлення запасів, обробку замовлень і створення замовлень на купівлю. Автоматизація допомагає бізнесу економити час, зменшувати кількість помилок і оптимізувати роботу.

Програмне забезпечення пропонує комплексні можливості звітності та аналітики. Користувачі можуть генерувати різні звіти про товарні запаси, такі як оцінка запасів, звіти про продажі та аналіз повторних замовлень. Ці звіти дають цінну інформацію про ефективність інвентаризації, тенденції продажів і прибутковість.

Що таке Zoho Subscription?

Zoho Subscription це програмне забезпечення для управління підписками, запропоноване компанією Zoho Corporation. Воно призначене для спрощення та автоматизації управління періодичними передплатами та платежами для бізнесу. Zoho Subscription надає низку функцій та інструментів для виставлення рахунків за передплатою, управління клієнтами, виставлення рахунків та звітності.

За допомогою Zoho Subscription бізнес може легко налаштувати та керувати планами передплати. Користувачі можуть визначати ціноутворення, білінгові цикли, пробні періоди та інші параметри передплати. Програмне забезпечення підтримує різні моделі виставлення рахунків, зокрема фіксоване ціноутворення, використання за допомогою лічильників і багаторівневе ціноутворення, що забезпечує бізнесу гнучкість у структуруванні пропозицій щодо передплати.

Zoho Subscription автоматизує процеси повторюваного виставлення рахунків. Він автоматично генерує та надсилає клієнтам рахунки-фактури відповідно до їхніх розкладів підписки. Користувачі можуть налаштовувати шаблони рахунків-фактур, додавати елементи брендингу та додавати релевантні дані про підписку. Програмне забезпечення також обробляє пропорційне виставлення рахунків для підписок у середині циклу, що робить його зручним для керування виставленням рахунків для клієнтів, які приєднуються або виходять із системи в середині платіжного циклу.

The software offers multiple payment gateway integrations, allowing businesses to collect payments from customers seamlessly. Zoho Subscription supports popular payment gateways such as PayPal, Stripe, Authorize.net, and more. This enables businesses to accept payments globally and in various currencies.

Zoho Subscription надає функції керування клієнтами, щоб відстежувати дані про клієнтів та історію передплат. Користувачі можуть керувати профілями клієнтів, переглядати стан передплати та обробляти запити клієнтів, пов'язані з передплатами. Програмне забезпечення також надсилає клієнтам автоматичні сповіщення про продовження передплати, нагадування про оплату та наближення закінчення терміну дії передплати.

Програмне забезпечення пропонує комплексні можливості звітності та аналітики. Користувачі можуть генерувати звіти про дохід від передплати, відтік клієнтів, тенденції зростання тощо. Ці інсайти допомагають компаніям ухвалювати рішення, засновані на даних, і визначати напрями вдосконалення їхніх передплатних пропозицій.

Що таке Zoho Invoice?

Zoho Invoice це програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур в Інтернеті, пропоноване компанією Zoho Corporation. Воно покликане спростити та впорядкувати процес створення та управління рахунками-фактурами для бізнесу будь-якого розміру. Zoho Invoice надає низку функцій та інструментів для створення професійних рахунків-фактур, відстежування платежів, управління витратами та формування фінансових звітів.

За допомогою Zoho Invoice компанії можуть легко створювати та надсилати клієнтам індивідуальні рахунки-фактури. Користувачі можуть налаштовувати шаблони рахунків-фактур з елементами брендингу, додавати рядки, вказувати кількість і ставки, а також включати відповідні податки. Програмне забезпечення підтримує виставлення рахунків у різних валютах, що робить його придатним для підприємств, що працюють у всьому світі або мають справу з міжнародними клієнтами.

Zoho Invoice пропонує гнучкі варіанти оплати для клієнтів. Він інтегрується з популярними платіжними шлюзами, що дає змогу підприємствам приймати онлайн-платежі за допомогою кредитних карток, PayPal або інших способів оплати. Це покращує рух грошових коштів і прискорює процес інкасації платежів.

Програмне забезпечення забезпечує автоматичні нагадування про платежі та повідомлення клієнтам, зменшуючи потребу в ручному спостереженні за ними. Користувачі можуть налаштовувати автоматичні нагадування про майбутні терміни погашення, прострочені платежі та підтвердження оплати. Це допомагає бізнесу підтримувати здоровий грошовий потік і підвищувати ефективність збору платежів.

Zoho Invoice містить функції управління витратами, які дозволяють відстежувати бізнес-витрати та керувати ними. Користувачі можуть фіксувати витрати, класифікувати їх за категоріями, прикріплювати квитанції та прив'язувати до конкретних проєктів або клієнтів. Це спрощує відстеження витрат і дає змогу точно звітувати про витрати.

Програмне забезпечення пропонує можливості відстеження часу, що дає змогу користувачам відстежувати оплачувані години, витрачені на проекти або завдання. Користувачі можуть конвертувати відстежуваний час у оплачувані записи та включати їх у рахунки-фактури. Це допомагає бізнесу точно виставляти рахунки клієнтам на основі часу, витраченого на їхні проєкти.

Zoho Invoice надає комплексні функції звітності та аналітики. Користувачі можуть генерувати фінансові звіти: звіти про продажі, звіти про платежі та звіти про витрати. Ці звіти дають уявлення про ефективність бізнесу, тенденції доходу та структуру витрат.

Що таке Zoho Expense?

Zoho Expense це програмне забезпечення для онлайн-управління витратами, яке пропонує компанія Zoho Corporation. Воно покликане спростити й автоматизувати процес відстеження, подання та управління діловими витратами. Zoho Expense надає низку функцій та інструментів для збору квитанцій, категоризації витрат, відстеження відшкодування та формування звітів про витрати.

За допомогою Zoho Expense компанії можуть легко фіксувати та зберігати квитанції про витрати. Користувачі можуть за допомогою своїх мобільних пристроїв фотографувати квитанції, які потім автоматично скануються та витягуються для отримання релевантної інформації, як-от: дата, сума та продавець. Це усуває необхідність ручного введення даних і забезпечує точне відстеження витрат.

Програмне забезпечення дозволяє користувачам класифікувати витрати на основі попередньо визначених категорій або створювати власні категорії відповідно до їхніх бізнес-потреб. Користувачі можуть призначати витрати для проектів або клієнтів, дозволяючи їм точно розподіляти витрати та створювати звіти для конкретних проектів.

Zoho Expense підтримує мультивалютні транзакції, що робить його придатним для бізнесу, що працює в усьому світі, або для компаній, які мають справу з міжнародними витратами. Користувачі можуть фіксувати витрати в різних валютах, а програмне забезпечення автоматично конвертує їх у базову валюту, що дає змогу точно відслідковувати витрати та звітувати.

Zoho Expense пропонує надійну політику забезпечення дотримання політики та вказівок щодо витрат. Користувачі можуть визначати політику витрат і встановлювати ліміти витрат, що дозволяє системі автоматично позначати порушення політики. Це допомагає підприємствам підтримувати контроль над витратами та гарантувати дотримання політики компанії.

Програмне забезпечення впорядковує процес відшкодування витрат співробітникам. Користувачі можуть подавати звіти про витрати в кілька кліків, а менеджери - переглядати та затверджувати витрати в електронному вигляді. Zoho Expense підтримує пряме відшкодування витрат на банківські рахунки співробітників, заощаджуючи час і зусилля на ручних процесах відшкодування.

Zoho Expense надає комплексні можливості звітування та аналітики. Користувачі можуть генерувати звіти про витрати, включно з детальною розбивкою за категоріями, проектами, працівниками тощо. Ці звіти дають уявлення про структуру витрат, дають змогу краще планувати бюджет і контролювати витрати, а також спрощують проведення аудиту та забезпечення нормативно-правових вимог.

Що таке Zoho Checkout?

Zoho Checkout це платформа для онлайн-платежів, яку пропонує компанія Zoho Corporation. Вона призначена для того, щоб допомогти підприємствам легко створювати та налаштовувати платіжні сторінки, що дозволяє їм приймати онлайн-платежі від своїх клієнтів. Zoho Checkout надає низку функцій та інструментів для створення безпечних платіжних форм, налаштування регулярних платежів та інтеграції з популярними платіжними шлюзами.

За допомогою Zoho Checkout компанії можуть створювати професійні платіжні сторінки, не вимагаючи навичок кодування. Користувачі можуть налаштовувати зовнішній вигляд своїх платіжних форм, додаючи елементи брендингу, логотипи та персоналізовані повідомлення. Це допомагає створити послідовний і професійний платіжний досвід для клієнтів.

The software supports multiple payment options, allowing businesses to accept payments from customers using credit cards, debit cards, and popular online payment gateways such as PayPal, Stripe, and Authorize.net. Zoho Checkout securely handles the payment processing, ensuring the privacy and security of customer payment information.

Zoho Checkout пропонує гнучкі варіанти оплати для бізнесу. Користувачі можуть налаштовувати одноразові платежі за товари, послуги або пожертви. Крім того, програмне забезпечення підтримує повторювані платежі, що робить його придатним для бізнесів, що працюють за моделлю підписки або повторюваного виставлення рахунків.

Програмне забезпечення надає клієнтам автоматичні нагадування про платежі та сповіщення про них, допомагаючи підприємствам зменшити затримки платежів і поліпшити рух грошових коштів. Користувачі можуть налаштовувати автоматичні сповіщення електронною поштою про підтвердження платежів, майбутні терміни оплати та невдалі платежі.

Zoho Checkout пропонує комплексні функції звітності та аналітики. Користувачі можуть генерувати звіти, щоб відстежувати платіжну активність, переглядати історію транзакцій, а також аналізувати тенденції в доходах. Ці звіти надають цінні дані для фінансового аналізу та планування.

Автоматизація фінансових процесів

Плануєте автоматизувати бізнес-процеси вашої компанії, пов'язані з веденням фінансів? Легкий, доступний, зрозумілий інтерфейс пропонує платформа Zoho Finance, яка забезпечує зв'язок даних з різних джерел. Інформація в режимі реального часу передається між обраними додатками, щоб ви могли приймати більш обґрунтовані бізнес-рішення, спираючись на аналітику. Цей майданчик безперешкодно інтегрується з Zoho CRM, що покращує процес проведення касових операцій. При синхронізації застосунків, пов'язаних із продажами та фінансами менш імовірні втрати замовлень, помилки зв'язку або затримки в обробці замовлень і платежів.

Хочете дізнатися вартість налаштування програмного забезпечення CRMOZ?

Система Zoho Finance розроблена для ведення малого та середнього бізнесу з нуля. Усі інтегровані додатки працюють за спільним принципом. Тобто, коли продавці створюють замовлення на одній платформі, вони одразу стають доступними в інших для відповідних груп, щоб швидко оформити угоду, виставити рахунок клієнту та отримати платежі.

Наша компанія займається налаштуванням і automation процесів, що надалі дасть можливість мати доступ до поточної інформації про доступність продукту, статус замовлень і деталі оплати, а підтримка клієнтів стає більш швидкою і лояльною. На основі платформи Finance можна проводити швидкі повернення, отримувати точні звіти та узгоджувати витрати й аналізувати ступінь виконання плану.

Оптимізацію бізнес-процесів буде реалізовано під час залучення таких застосунків з integrations:

Books для ведення бухгалтерського обліку за допомогою хмарного програмного забезпечення;
Inventory - ефективний спосіб керівництва корпоративним інвентарем;
Subscription для опрацювання й автоматизації всього життєвого циклу регулярних платежів;
Invoice забезпечує розсилку рахунків-фактур, отримання платежів, звітів, відстеження неоплачених витрат;
Expense для організації корпоративних поїздок;
Checkout дає змогу створити персоналізовану платіжну сторінку для швидкої монетизації проєктів.

Значні переваги використання платформи відносно встановленого pricing

Завдяки використанню запропонованих Zoho business solutions можна легко керувати кількома користувачами з різних відділів, контролювати виконання завдань, створення звітності, прибутковість бізнесу та багато іншого. Ви можете додавати учасників і надавати їм доступ до різних застосунків із централізованої панелі, відповідно до їхніх ролей у проєкті.

Якщо ви вважаєте своє управління фінансами неефективним, або хочете автоматизувати процеси роботи від самого початку підприємницької діяльності, або вдосконалити поточні моменти, зв'яжіться з нами зручним для вас способом. За обумовленою ціною ми запропонуємо впровадження найкращих solutions персоналізовано для вашої ситуації. Ми допоможемо налаштувати програмне забезпечення, яке дасть змогу впорядкувати рутинні операції співробітників компанії, дасть видимість успішності завершення замовлень, наблизить помилки обліку до нуля та полегшить здійснення податкових платежів.