ZOHO Partner
ZOHO Partner
Впровадження, навчання, інтеграція додатків Zoho

Zia AI у Zoho CRM - штучний інтелект Оптимізація бізнесу

19.06.23 06:44 PM By Bohdana

Zia для Zoho CRM

Zia це AI асистент Zoho, який оптимізує ваші CRM дані за допомогою інтелектуального аналізу даних і машинного навчання, щоб надавати ключову бізнес-інформацію, як-от: прогнози продажів, рекомендації, попередження, збагачення даних, інсайти "голосу клієнта" з різних каналів, аномалії, прогнозування, розмовне AI спілкування та багато іншого.

Zia економить ваш час, зменшуючи потребу в ручних зусиллях і знижуючи ризик ненавмисних ручних помилок, а отже, покращує ваші можливості обробки даних і допомагає зрозуміти потреби та поведінку клієнтів, щоб забезпечити персоналізований клієнтський досвід . Атепер давайте докладніше розглянеморізноманітні функції Ziaі те, як вони можуть допомогти вашому бізнесу.

Збагачення даних

У Zoho CRM, Zia шукає та витягує з інтернету додаткову інформацію про ваші записи на основі первинної інформації, яку ви надали, що підвищує якість ваших CRM даних ,мінімізуючи ймовірність неправильних або неповних CRM даних, і, таким чином ,допомагає вашим торговим представникам краще розуміти та обслуговувати потреби потенційних клієнтів.

Він також отримує корисні дані з підписів електронних листів і фіксує їх у вашому обліковому записі CRM для потенційних клієнтів, контактів та облікових записів. Серед важливих даних, які може зафіксувати Zia , - адреса електронної пошти,вебсайт, контактний телефон, назва компанії, соціальні хендл-менеджери ,позначення, місцезнаходження компанії, адреса тощо.
Скажімо, одна з ваших компаній-клієнтів призначила нову контактну особу для комунікацій, пов'язаних із CRM. Новий контакт надсилає вам електронний лист із повідомленням про цю зміну.
У листі новий контакт також включив свій електронний підпис.

Оскільки цей контакт є новим, ви не матимете його реквізитів у своєму CRM. Ви могли б вручнузібрати та ввести дані у ваш CRM, але оскільки контакт включив свій підпис доелектронного листа, натомість ви можете використати функцію збагачення даних електронної пошти Zia, щоб захопити контактні дані з його підпису.
Zia збагачення даних Zoho

Хочете спробувати Zoho CRM і використовувати Zia AI у своєму бізнесі? 

Get Zoho CRM безкоштовна пробна версія

Прогноз

Поле прогнозування Zoho CRMдає змогу створювати власні прогнози, які відповідають вашим бізнес-вимогам. Цей простий та інтуїтивно зрозумілий конструктор може швидко спрогнозувати значення для різних бізнес-метрик, таких як ймовірність виграшу або програшу угоди, очікуваний дохід від неї, ймовірність того, що користувач придбає певний продукт у межах угоди, та багато іншого, базуючись на обраному полі. Zia вивчає ваші дані відповідно до вказаних вами умов і генерує прогнози. Ці прогнози дають змогу краще зрозуміти, як планувати або модифікувати наявні стратегії продажів і маркетингу.

Zia прогнози Zoho

Припустимо, ви керуєте страховою компанією. Нещодавно ви додали до своїх послуг автострахування і хочете спрогнозувати ймовірність того, що клієнти придбають цю нову послугу. У модулі "Угоди" у вас є поле з назвою "Тип страхування", під яким у списку опцій є "Автострахування". Ви можете згенерувати прогноз для цього поля, щоб визначити, наскільки ефективною буде ваша послуга автострахування загалом, а також відповідні бізнес-стратегії для її досягнення.

Аналітика прогнозування 

ZiaФункція аналітики прогнозування відображає дані, що використовувалися як вхідні дані для прогнозування результату, як-от: кількість активних прогнозів, точність прогнозування, кількість записів, що беруть участь в активних прогнозах, залежно від діапазону ймовірностей, кількість записів, що мають висхідний або низхідний тренд, а також графічне представлення на основі графіків точності прогнозування на основі часу впродовж різних проміжків часу та для різних власників записів. 


Ці аналітики допомагають виявити сегменти, де продуктивність і якість прогнозів є незадовільними, і можна відповідним чином їх вирішити.

Скажімо, ви керуєте фірмою з нерухомості. У модулі "Угоди" укладено угоди з нерухомістю, і для поля "Стадія" створено прогноз, щоб визначити, які об'єкти нерухомості мають найкращі шанси на закриття. Прогнозування надає вам необхідну інформацію для закриття угоди. Функція аналітики прогнозування вказує, наскільки точним є прогноз, а також інші інсайти продуктивності. Це допомагає перевірити точність і якість прогнозу та прийняти рішення щодо подальших кроків у разі потреби.

Прогнозування ШІ

Використовуючи функціонал прогнозованих цілей, Zia пропонує оптимальні цілі для окремих користувачів і ролей у поточному прогнозному періоді, ґрунтуючись на досягнутих цілях і моделях завершення угод із попередніх прогнозів.


Наприклад, якщо минулий тренд свідчить про те, що представник, як правило, досягає більше, ніж встановлена ціль, Zia може спрогнозувати ідеальну мету для представника, яку він, швидше за все, досягне. У межах функціоналу прогнозування досягнень Zia прогнозує, скільки окремий користувач або команда, швидше за все, досягнуть у поточному прогнозному періоді, ґрунтуючись на досягнутих цілях і шаблонах закриття угод, взятих із попередніх і поточних прогнозів. Для прогнозованих цілей і досягнень Zia використовує дані за останні шість місяців, вимагаючи, щоб дата закриття досягнутих угод була на 10 різних датах, щоб провести аналіз.


Він також надає вам звіт про досягнення цілей, що складається з цілей, досягнень і відкритих угод конкретної особи, що вказує на прогрес репортера, тож ви можете проаналізувати, наскільки він близький або далекий від досягнення своєї мети. У тих випадках, коли представникам не вдається досягти запланованих цілей до кінця прогнозованого періоду, Zia використовує результати, щоб зрозуміти розрив і скоригувати цільові значення для наступного безперервного прогнозу, який було створено.

Прогнозування ШІ в Zia Zoho CRM

Скажімо, ви хочете створити прогноз, щоб проаналізувати потенціал продажів на майбутній квартал. Уявіть, що у вас є досвідчений менеджер із продажів Емма та менеджер із меншим досвідом Олівія. Завдяки своєму досвіду Емма може принести більше продажів і доходу, тоді як Олівія, можливо, не зможе принести стільки ж. Для Олівії висока ціль буде непосильною, а для Емми низька ціль може бути непродуктивною. 


Важливо дотримуватися загального балансу, щоб скласти продуктивний прогноз. У цьому випадку Zia проаналізує минулі дані та запропонує цілі, які стосуються Емми, Олівії та вашої організації в цілому. А також спрогнозує досягнення, яких Емма та Олівія, швидше за все, досягнуть насправді.

Виявлення аномалій

Zia виявляє аномалії в правилах документообігу та надає відповідні пропозиції, які дають змогу виявити й запобігти виникненню в них конфліктів і помилок.


Zia виявляє та повідомляє про аномалії за такими сценаріями: 

  • Недоторкані записи, створені за останні сім днів.
  • Записи, створені за останні сім днів без електронного супроводу.
  • Аномалії в підрахунках записів, яких торкнулися після модифікації правила сценарію обробки.
  • Аномалії у відсотках відкритих листів після модифікації правила документообігу.
  • Аномалії в показниках відкриттів шаблонів-лідерів для правил документообігу, створених за останні сім днів.
  • Один і той самий шаблон для одного і того ж ліда/контакту надсилається в той самий день. 
  • Один і той самий лід/контакт отримує більше одного шаблону в один день.

Припустимо, нещодавно ви додали велику кількість лідів. З моменту додавання потенційних клієнтів ваші представники не відстежували деякі з них електронною поштою. Це може завдати шкоди вашій організації в перетворенні цих лідів на клієнтів. Zia повідомляє вас про відсоток потенційних клієнтів, на які не звернули увагу за останні сім днів, за допомогою панелі сповіщень Zia. Це допомагає вашій організації уникнути втрати потенційних клієнтів через відсутність подальших дій.

Виявлення аномалій Zoho CRM

Аналіз трендів

ZiaТренд-аналіз допомагає відстежувати аналітику продажів без необхідності регулярного ручного моніторингу. Він детально описує тренди продажів, ефективність роботи команди та складає графіки важливих показників продажів на основі поточних і минулих даних. Zia також виявляє та сповіщає вас про будь-які аномалії в цих моделях, щоб ви могли виявити проблемні зони та вчасно вжити заходів, а також визначити, що сприяє зростанню бізнесу, і вкладати в нього більше інвестицій.

Аналіз трендів Zoho CRM

Уявіть, що ви деякий час не відстежували стан конверсій лідів у вашому обліковому записі, тож ви не в курсі успіху конверсій лідів та відповідних трендів. Zia тренд-аналіз надає вам показники продажів, які допомагають зрозуміти тенденції конверсії ваших лідів.

Побудовник рекомендацій

Zia ідентифікує й аналізує такі дані про клієнтів, як дані про покупки, інтереси, вимоги, поведінкові шаблони, щоб запропонувати найбільш релевантні товари та послуги. Формулюючи рекомендації, асистент AI також порівнює поведінкові шаблони покупців із поведінковими шаблонами інших покупців зі схожими атрибутами.


Ви можете створювати власні моделі рекомендацій відповідно до ваших бізнес-потреб і налаштовувати сповіщення для надсилання рекомендацій вашим представникам. За допомогою цих рекомендацій вони можуть надавати клієнтам відповідні продукти та послуги, а також покращувати перехресні продажі. Крім того, сповіщення можна надсилати щодня або щотижня, а також налаштовувати їх за власними критеріями, щоб сповіщення деталізували лише вибрані продукти, послуги, пропозиції тощо.


Також можна створювати правила документообігу, засновані на рекомендаціях Zia , і автоматизувати дії, які потрібно виконати в записах до, після або в день рекомендацій щодо товару або угоди, які, як вважається, клієнт, ймовірно, придбає, ґрунтуючись на минулих покупках.

Скажімо, у вас є бізнес у сфері електронної комерції, який продає різні телевізійні бренди. Один із ваших клієнтів прагне купити телевізор і придбав значну кількість інших електронних товарів певного бренду.

Zia сканує наявні дані клієнтів і рекомендує моделі телевізорів цього конкретного бренду. Ви також можете надати доступ до цієї рекомендації відповідному власнику запису, що дасть змогу власнику запису запропонувати клієнту більш значущі рішення та покращити загальну залученість.

Побудовник рекомендацій Zoho CRM

Аналітика рекомендацій

ZiaАналітика рекомендацій надає огляд аналітики, яка бере участь у створенні рекомендацій. Аналітика включає кількість активних рекомендацій, рівень успішності кожної рекомендації, тенденції рекомендацій тощо. Ця аналітика дає змогу зрозуміти продуктивність та актуальність інструменту рекомендацій і модифікувати його відповідно до ваших бізнес-вимог.

Аналітика рекомендацій Zoho CRM

Розглянемо попередній приклад, у якому ви рекомендуєте телевізійні моделі певного бренду певному клієнту. ZiaАналітика рекомендацій детально оцінює, наскільки ефективною є ця рекомендаційна модель. На основі цієї оцінки ви можете вирішити, наскільки модель відповідає потребам вашого бізнесу, і впровадити необхідні зміни.

Пропозиції щодо робочого процесу

Zia пропонує правила документообігу, аналізуючи повторювані дії, що виконуються в обліковому записі CRM вашої організації. Якщо кілька користувачів у вашій організації виконують одні й ті самі конкретні дії, Zia пропонує створити правила робочого циклу для цих дій із відповідними критеріями та повідомляє вас щоразу, коли пропонує правило робочого циклу для вашої організації. Ви можете видалити або змінити запропоновані робочі процеси, додавши або вилучивши критерії або дії за потреби.

Припустимо, що коли значення поля "Дата закриття" в модулі "Угоди" знаходиться за два дні до моменту його вирішення, більшість користувачів у вашій організації регулярно ставлять для поля "Пріоритет" значення "Терміновий". Zia тепер ідентифікує цю тенденцію та пропонує правило документообігу для автоматичного встановлення значення поля "Пріоритет" як "Терміновий", коли до дати закриття залишилося два дні

Найкращий час для зв'язку з клієнтами

Zia визначає найкращий час для зв'язку з клієнтом, виходячи з його дій: коли клієнт відповідає на ваші дзвінки, відповідає на ваші електронні листи, скільки часу потрібно, щоб відповісти на електронні листи, а також час доби, коли найчастіше відповідає на дзвінки або відповідає на ваші дзвінки. На основі цього Zia підказує найкращий час для надсилання листа або дзвінка.


Zia налаштовує нагадування для ваших записів на основі вашого найкращого часу для зв'язку з вашими пропозиціями, таким чином, позбавляючи вас необхідності встановлювати ці нагадування вручну. Zia також надсилає нагадування про активність, засновані на їхньому найкращому часі для зв'язку з пропозиціями.

Припустимо, у вас відбулася розмова з клієнтом по електронній пошті. Zia відстежує такі фактори, як час, коли клієнтка відповіла на ваші листи, скільки часу їй знадобилося, щоб відповісти на ваші імейли, а потім пропонує відповідний час, коли потрібно з ним зв'язатися.

Бачення AI

ZiaФункція валідації зображень валідує зображення одним із двох способів: класифікація або виявлення. Для класифікації зображень Zia розглядає все зображення для валідації та зіставляє його з шаблоном, вивченим за допомогою навчальних даних. Наприклад, Zia може запобігти тому, щоб хтось випадково не завантажив зображення пральної машини замість холодильника. Ви можете визначити "бажані" або "небажані" зображення для валідації Zia, спираючись на допустимі та неприйнятні зображення відповідно.


Для виявлення зображень замість того, щоб оцінювати все зображення, Zia підбирає частину зображення за шаблоном, вивченим під час навчання. Наприклад, автомобіль повинен мати номерний знак. Якщо номерний знак не виявлено, його вважають недійсним і відправляють на ручне затвердження. Ви можете навчити Zia позначати зображення як дійсне або недійсне залежно від того, чи виявлено об'єкт, чи не виявлено.


Zia також обчислює коефіцієнт успішності, який дає відсоток успішних валідацій, що допомагає проаналізувати навчальні дані.

Скажімо, ви керуєте компанією, що займається автосервісом. Оскільки ви надаєте послуги, пов'язані конкретно з автомобілями, вам потрібно лише підтримувати зображення автомобілів ваших клієнтів. Ви класифікуєте ці автомобілі за різними сегментами, як-от позашляховики, MUV, хетчбеки тощо.


Наприклад, тепер ви валідуєте позашляховики та хетчбеки. За допомогою типу валідації match можна навчити Zia розпізнавати позашляховики та хетчбеки. Якщо валідація буде успішною для запису, зображення буде оновлено в цьому записі.

Валідація зображень у Zoho CRM

CRMOZ

CRMOZ може допомогти вам зберегти правильну функціональність системи, а також націлитися на ваше зростання. Ми дивимося на весь ваш бізнес, надаємо для вас план і виконуємо необхідні дії, які допоможуть вам інтегрувати та автоматизувати весь ваш бізнес, починаючи від запитів у вашій системі аж до Zoho додатків і до кінця, щоб забезпечити швидкі та точні результати для ваших клієнтів.