ZOHO Partner
ZOHO Partner
Впровадження, навчання, інтеграція додатків Zoho

Zoho для нерухомості

01.11.23 07:57 PM By Bohdana
zoho for real estate

У світі нерухомості, що постійно розвивається, ключ до успіху - це ефективність, організація та управління взаємовідносинами з клієнтами. З'являється Zoho - потужна хмарна система додатків, яка здатна трансформувати роботу бізнесу в сфері нерухомості. У цій статті ми розглянемо, як додатки Zoho можуть автоматизувати завдання, підвищити дохід і впорядкувати роботу професіоналів у сфері нерухомості. Крім того, ми заглибимося в налаштування Zoho CRM для задоволення унікальних потреб ринку нерухомості.

Automation in Real Estate: Why does it matter?

How many hours per week do you find yourself tangled in repetitive tasks as a real estate agent? Whether it's data entry, contract drafting, or managing client communications, these are crucial for your sales process. But are they the best use of your time? Could this time be better spent networking or sealing your next property deal?

Fortunately, there's a better way.

Automation enhances productivity by implementing tools that handle tasks without needing constant human oversight. By delegating monotonous, time-consuming tasks to software, you're free to engage in valuable activities that require a human touch. Real estate professionals, in particular, should be building client relationships in the field, not inputting endless data into spreadsheets.

As business operations grow more intricate and demanding, business leaders are recognizing the urgent need to accelerate growth with the same or even reduced resources. In response to this challenge, many are turning to digital solutions to streamline their workflows. Automation not only aims to elevate employee productivity and overall output but also seeks to enhance job satisfaction among staff.

According to a study by ServiceNow involving 6,000 knowledge workers globally, business process automation (BPA) significantly boosts productivity. Those working in highly automated environments reported a 20% increase in productivity after their companies adopted automation technologies. Furthermore, an overwhelming 94% of respondents agreed that automation positively affected their daily output and efficiency.

Zoho CRM - ваш командний центр нерухомості

У заплутаному світі нерухомості, де перетинаються взаємини, дані та транзакції, наявність надійної та адаптивної CRM-системи має першорядне значення. Zoho CRM є головним командним центром, який керує симфонією завдань і взаємодій, допомагаючи бізнесу в сфері нерухомості процвітати.

1. Комплексне управління клієнтами:

В основі кожної операції з нерухомістю лежать клієнти та потенційні клієнти. Zoho CRM пропонує комплексну систему управління клієнтами, яка не тільки зберігає контактну інформацію, а й відстежує весь шлях клієнта. Фахівці з нерухомості можуть фіксувати клієнтські уподобання, інтереси до нерухомості та історію комунікацій в одному централізованому місці. Це багатство даних дає змогу агентам надавати персоналізований сервіс, передбачати потреби клієнтів і надавати індивідуальний досвід, що сприяє зміцненню довіри та лояльності.

2. Кастомні модулі для нерухомості:

Адаптивність Zoho CRM проявляється у здатності створювати кастомні модулі, спеціально розроблені для нерухомості. За допомогою цих користувацьких модулів агентства нерухомості можуть легко керувати об'єктами нерухомості, лістингами та транзакціями. Кожен об'єкт нерухомості можна ретельно каталогізувати з такими деталями, як місцезнаходження, ціна, характеристики та зображення. Лістинги можна організувати, а етапи транзакцій відстежувати безперешкодно, гарантуючи, що жодна угода не залишиться поза увагою. Такий індивідуальний підхід спрощує складний характер операцій із нерухомістю.

3. автоматизація документообігу для ефективності:

Нерухомість - це стрімко розвивається індустрія з численними завданнями та дедлайнами. Zoho CRM приходить на допомогу завдяки надійним можливостям автоматизації робочих процесів. Налаштовані робочі процеси можна налаштувати для автоматизації рутинних завдань, таких як відстеження потенційних клієнтів, планування зустрічей та управління контрактами. Це не тільки зменшує ручну працю, а й мінімізує ризик людської помилки. Фахівці з нерухомості можуть зосередитися на високоцінних видах діяльності, тоді як CRM ефективно справляється з повторюваними завданнями.

4. інтеграція для цілісного погляду:

Zoho CRM працює не ізольовано, а безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho та сторонніми інструментами. Ця можливість інтеграції гарантує, що фахівці з нерухомості матимуть цілісне уявлення про свої бізнес-операції. Наприклад, інтеграція із Zoho Books впорядковує управління фінансами, а інтеграція із Zoho Campaigns дає змогу здійснювати цілеспрямовані маркетингові зусилля. Такий взаємозв'язок дає змогу підприємствам у сфері нерухомості ухвалювати рішення, що базуються на даних, і підтримувати узгодженість у всіх точках дотику.

5. Інсайти та аналітика:

У динамічному світі нерухомості інсайти безцінні. Zoho CRM пропонує вдосконалені інструменти аналітики, які дають змогу в режимі реального часу отримувати інформацію про джерела потенційних клієнтів, про хід укладання угод і ефективність роботи агентів. Фахівці з нерухомості можуть приймати обґрунтовані рішення, визначати успішні стратегії та при необхідності робити кроки вперед. Такий підхід, заснований на даних, є ключовим інгредієнтом стійкого успіху на конкурентному ринку.

zoho crm для нерухомості

Спробуйте Zoho для автоматизації вашого
бізнесу в сфері нерухомості

Zoho Books - фінансова ясність

У сфері нерухомості, де фінансові транзакції можуть бути заплутаними та багатогранними, наявність надійного інструменту управління фінансами має першорядне значення. Zoho Books стає остаточним вибором, пропонуючи професіоналам у сфері нерухомості всеосяжний набір фінансових інструментів, покликаних забезпечити безпрецедентну ясність і контроль над своїми фінансами.

1. впорядковане виставлення рахунків і виставлення рахунків:

Операції з нерухомістю часто пов'язані з багатьма фінансовими транзакціями, починаючи від продажу та оренди нерухомості і закінчуючи оплатою за послуги та комісіями. Zoho Books спрощує цей процес завдяки спрощеним можливостям виставлення рахунків та виставлення рахунків. Користувачі можуть без особливих зусиль створювати та надсилати клієнтам рахунки-фактури з детальною розбивкою платежів, термінів оплати та варіантів оплати. Такий рівень професіоналізму не тільки підвищує довіру клієнтів, а й гарантує, що всі фінансові транзакції будуть точно зафіксовані.

2. Відстеження та управління витратами:

Індустрія нерухомості тягне за собою численні витрати, починаючи від витрат на утримання нерухомості та маркетинг, закінчуючи комісійними агента та накладними витратами на офіс. Zoho Books пропонує надійну систему відстеження витрат, яка дає змогу фахівцям у сфері нерухомості ретельно відстежувати та керувати своїми витратами. Користувачі можуть класифікувати витрати, прикріплювати квитанції та навіть налаштовувати повторювані витрати для передбачуваних витрат. Ця функція не тільки допомагає в складанні бюджету, а й допомагає в підготовці податків, гарантуючи, що жодна витрата, що підлягає вирахуванню, не буде пропущена.

3. Фінансові звіти для прийняття обґрунтованих рішень:

У динамічному світі нерухомості прийняття обґрунтованих фінансових рішень має вирішальне значення. Zoho Books пропонує низку настроюваних фінансових звітів, які дають змогу фахівцям у сфері нерухомості отримати уявлення про своє фінансове здоров'я. Користувачі можуть створювати звіти про прибутки та збитки, балансові звіти, звіти про рух грошових коштів тощо. Ці звіти дають чітке уявлення про доходи, витрати та прибутковість, що дає змогу підприємствам коригувати стратегію, ефективно розподіляти ресурси та планувати майбутнє зростання.

4. Банківська інтеграція для безшовних транзакцій:

Бізнес у сфері нерухомості часто має справу з кількома фінансовими установами та рахунками. Zoho Books спрощує цей процес завдяки інтеграції з різними банківськими сервісами. Ця інтеграція дає змогу здійснювати безперебійні транзакції, автоматичну вивірку банківських рахунків і оновлювати фінансові дані в режимі реального часу. Спеціалісти з нерухомості можуть легко відстежувати платежі, відстежувати залишки на рахунках, а також забезпечувати точність і актуальність усіх фінансових записів.

5. Співпраця та контроль доступу:

У сфері нерухомості важлива співпраця між агентами, адміністраторами та фінансовими фахівцями. Zoho Books пропонує контроль доступу на основі ролей, гарантуючи, що доступ до конфіденційної фінансової інформації матимуть лише уповноважені співробітники. Це не тільки підвищує безпеку, а й оптимізує співпрацю, дозволяючи різним членам команди працювати над конкретними фінансовими завданнями.

zoho books для нерухомості

Zoho Creator - Custom Solutions

У світі нерухомості, де кожна агенція працює зі своїм власним набором процесів і вимог, універсальний підхід часто виявляється недостатнім. З'явився Zoho Creator, який дає професіоналам у сфері нерухомості можливість створювати кастомізовані рішення, що ідеально відповідають їхнім специфічним потребам.

1. Додатки для управління майном:

Управління нерухомістю лежить в основі операцій з нерухомістю, і Zoho Creator відмінно справляється з цим завданням. Агенції нерухомості можуть використовувати Zoho Creator для створення власних додатків для управління нерухомістю. У таких застосунках можна зберігати найважливіші дані про нерухомість, зокрема про місцезнаходження, квадратні метри, зручності та ціни. Завдяки інтуїтивно зрозумілим інтерфейсам і зручним інформаційним панелям фахівці з нерухомості можуть без особливих зусиль оновлювати списки об'єктів нерухомості, планувати завдання з технічного обслуговування та відстежувати їхню доступність. Ці спеціально розроблені програми для управління нерухомістю не тільки підвищують ефективність, а й покращують загальний досвід клієнтів.

2. відстеження угод і управління транзакціями:

Кожна угода з нерухомістю - це складна взаємодія переговорів, контрактів і термінів. За допомогою Zoho Creator можна створювати кастомні застосунки, які полегшують відстеження угод і управління транзакціями. Агенти з нерухомості можуть використовувати ці додатки, щоб відстежувати хід виконання кожної угоди, встановлювати віхи та автоматизувати нагадування про важливі завдання. Це гарантує, що жоден важливий крок не залишиться поза увагою, а отже, забезпечить плавність транзакцій і підвищить задоволеність клієнтів.

3. Клієнтські портали для розширеного залучення:

Залучення клієнтів є наріжним каменем успіху в індустрії нерухомості. Zoho Creator дає агенціям змогу створювати власні клієнтські портали, які відповідають потребам і вподобанням їхніх клієнтів. Ці портали надають клієнтам доступ до списків об'єктів нерухомості, оновлення транзакцій у реальному часі, а також безпечні канали зв'язку з агентами. Пропонуючи персоналізований і прозорий досвід, агентства нерухомості можуть побудувати міцніші стосунки з клієнтами та зміцнити довіру.

4. Звітність та аналітика:

Прийняття рішень на основі даних - це відмінна риса успішного бізнесу в сфері нерухомості. Zoho Creator дає змогу професіоналам у сфері нерухомості розробляти власні інструменти звітності та аналітики. Ці інструменти можуть витягувати інсайти з величезної кількості даних, що генеруються в індустрії. Незалежно від того, чи то аналіз коефіцієнтів конверсії потенційних клієнтів, чи то оцінка ефективності маркетингових кампаній, чи то оцінка продуктивності роботи агентів, ці користувацькі звіти та інформаційні панелі надають дієві дані, які сприяють ухваленню стратегічних рішень.

5. Масштабованість та адаптивність:

Нерухомість - динамічна сфера, і вимоги до неї можуть швидко змінюватися. Масштабованість і адаптивність Zoho Creator гарантують, що користувацькі рішення можуть розвиватися разом із бізнесом. Незалежно від того, чи то нові процеси, чи то інтеграція з додатковими інструментами, чи то розширення відповідно до зростаючих вимог, Zoho Creator забезпечує гнучкість, необхідну для того, щоб не відставати від ландшафту нерухомості, який постійно змінюється.

zoho creator for real estate

Zoho Campaigns - цільовий маркетинг

У конкурентному світі нерухомості, де привернення уваги потенційних покупців і продавців має вирішальне значення, Zoho Campaigns стає стратегічним союзником, який дає змогу професіоналам у сфері нерухомості долучатися до точних і ефективних таргетованих маркетингових зусиль.

1 Сегментація для персоналізації:

Однією з особливостей Zoho Campaigns є широкі можливості сегментації. Агентства нерухомості можуть сегментувати свої списки контактів на основі безлічі критеріїв, зокрема демографічних даних, уподобань щодо нерухомості, місця розташування та попередніх взаємодій. Ця сегментація дає змогу проводити високо персоналізовані маркетингові кампанії. Наприклад, агенти можуть надсилати індивідуальні списки об'єктів нерухомості клієнтам, які зацікавилися конкретними типами об'єктів нерухомості, або доставляти оновлення ринку потенційним клієнтам з певного географічного регіону. Персоналізація не тільки покращує взаємодію з клієнтом, а й підвищує ймовірність конверсії.

2. краплинні кампанії для виховання лідів:

У індустрії нерухомості виховання потенційних клієнтів часто є тривалим процесом, що вимагає послідовної комунікації. Zoho Campaigns перевершує цю сферу, дозволяючи створювати краплинні кампанії. Фахівці з нерухомості можуть створювати автоматизовані послідовності електронних листів, які з часом поступово виховують потенційних клієнтів. Ці послідовності можуть включати інформативний контент, основні моменти нерухомості та персоналізовані повідомлення. Капельні кампанії тримають агентство в центрі уваги потенційних клієнтів, що, зрештою, призводить до вищих коефіцієнтів конверсії.

3. A/B-тестування для оптимізації:

Ефективний маркетинг передбачає безперервне вдосконалення, а Zoho Campaigns полегшує це завдяки A/B-тестуванню. Агентства нерухомості можуть експериментувати з різними темами листів, форматами контенту та візуальними ефектами, щоб визначити, що найбільше резонує з аудиторією. Аналізуючи результати A/B-тестів, агенції можуть вдосконалити свої маркетингові стратегії та досягти більш високих показників відкривань, кількості кліків та залученості.

4. Скоринг свинцю для ідентифікації гарячих свинців:

Не всі потенційні клієнти створені однаково, і Zoho Campaigns визнає це, пропонуючи функціонал оцінювання потенційних клієнтів. Агентства нерухомості можуть присвоювати бали потенційним клієнтам на основі їхньої взаємодії з маркетинговими матеріалами. Це допомагає виявити "гарячі" потенційні клієнти, які з найбільшою ймовірністю можуть конвертувати. Агенти можуть розставити пріоритети в роботі з цими високоцінними потенційними клієнтами, що дозволить оптимізувати розподіл ресурсів і підвищити коефіцієнт конверсії.

5. Багатоканальне залучення:

Клієнтів і потенційних клієнтів у сфері нерухомості можна знайти в різних каналах комунікації. Zoho Campaigns надає багатоканальні можливості, дозволяючи фахівцям з нерухомості взаємодіяти зі своєю аудиторією через електронну пошту, соціальні мережі тощо. Такий комплексний підхід гарантує, що маркетингові повідомлення потрапляють саме туди, де клієнти вважають за краще їх отримувати, що максимально збільшує вплив кожної кампанії.

zoho campaigns for real estate

Спробуйте Zoho для автоматизації вашого
бізнесу в сфері нерухомості

Zoho Desk - винятковий клієнтський сервіс

У світі нерухомості, де клієнтський досвід може зробити або розірвати угоду, Zoho Desk стає незамінним інструментом, який дає можливість професіоналам у сфері нерухомості забезпечувати безпрецедентний клієнтський сервіс і підтримку.

1. ефективна система продажу квитків:

Центральне місце в Zoho Desk посідає ефективна система продажу квитків, яка слугує основою виняткового клієнтського сервісу. Агенції нерухомості можуть легко керувати запитами клієнтів, запитами на підтримку та скаргами за допомогою системи продажу квитків. Кожна взаємодія з клієнтом автоматично перетворюється на квиток, що дає змогу агентам відстежувати, розставляти пріоритети та ефективно вирішувати проблеми. Це гарантує, що жодна проблема клієнта не залишиться без уваги, що сприяє зміцненню довіри та задоволеності.

2. База знань для самообслуговування:

В індустрії нерухомості клієнти часто ставлять запитання щодо списків об'єктів нерухомості, транзакцій та процесів. Zoho Desk дає змогу агенціям створити комплексну базу знань, яка слугуватиме ресурсом самообслуговування для клієнтів. Клієнти можуть отримати доступ до поширених поширених запитань, путівників і ресурсів для пошуку відповідей на поширені запити, зменшуючи потребу у втручанні агента. Це не тільки дає змогу клієнтам самостійно знаходити рішення, а й вивільняє час агентів для більш складних запитів.

3. Багатоканальна підтримка:

Клієнти очікують на підтримку в режимі реального часу за допомогою різних каналів зв'язку, зокрема електронної пошти, чату та соціальних мереж. Zoho Desk забезпечує багатоканальну підтримку, дозволяючи агентствам нерухомості взаємодіяти з клієнтами там, де їм найзручніше. Незалежно від того, чи звертається клієнт електронною поштою з питаннями про оголошення про нерухомість, чи ініціює чат, щоб отримати негайну допомогу, Zoho Desk об'єднує всі взаємодії на єдиній інформаційній панелі для безперешкодного управління.

4. Автоматизація для ефективності:

Підприємства, що займаються нерухомістю, щодня обробляють безліч рутинних запитів і завдань. Функції автоматизації Zoho Desk дають змогу агентствам налаштовувати заздалегідь визначені робочі процеси для впорядкування цих процесів. Наприклад, звичайні клієнтські запити, як-от бронювання екскурсій по об'єктах нерухомості або подання документів, можна автоматизувати, що скорочує час відгуку та забезпечує узгодженість у наданні послуг. Агенти можуть зосередитися на взаємодіях із клієнтами, які мають високу цінність, а повторювані завдання виконуються автоматично.

5. Аналітика ефективності для вдосконалення:

Винятковий клієнтський сервіс - це постійна робота, і Zoho Desk підтримує постійне вдосконалення завдяки аналітиці продуктивності. Агентства нерухомості можуть відстежувати такі показники, як час відгуку, швидкість вирішення питань і рівень задоволеності клієнтів. Ці інсайти дають чітке уявлення про продуктивність роботи агентів і сфери для вдосконалення. Аналізуючи ці показники, агенції можуть вдосконалити свою стратегію підтримки та гарантувати, що кожна взаємодія з клієнтом буде позитивною.

Zoho Desk для нерухомості

Перевага Zoho все в одному

Zoho - це не просто єдиний програмний інструмент для управління нерухомістю, це ціла екосистема взаємопов'язаних застосунків, які комплексно задовольняють багатогранні потреби професіоналів у сфері нерухомості. Ця перевага "все-в-одному" дає кілька ключових переваг:

  • Бездоганна інтеграція: набір застосунків Zoho скрупульозно спроектований таким чином, щоб гармонійно працювати один з одним. На відміну від конкурентів, які часто вимагають складних інтеграцій зі стороннім програмним забезпеченням, Zoho пропонує уніфікований досвід, коли дані безперешкодно перетікають з одного застосунку в інший. Це усуває силосність даних, зменшує ймовірність помилок і сприяє співпраці в усій організації.

  • Ефективний потік даних: у стрімкому світі нерухомості наявність точної та актуальної інформації має першорядне значення. Zoho гарантує, що дані без особливих зусиль перетікають між додатками, забезпечуючи узгодженість і точність. Наприклад, коли потенційний клієнт у Zoho CRM переходить до етапу угоди, відповідна інформація про об'єкт нерухомості та клієнта автоматично з'являється в Zoho Books, що дозволяє впорядкувати управління фінансами.

  • Уніфікована інформаційна панель: фахівці з нерухомості отримують доступ до всіх необхідних інструментів з єдиної інформаційної панелі. Цей централізований хаб дає цілісне уявлення про операції - від генерації потенційних клієнтів і управління клієнтами до фінансового відстеження та маркетингових кампаній. Це не лише спрощує повсякденні завдання, а й дає змогу особам, які приймають рішення, в режимі реального часу отримувати уявлення про стан бізнесу.

2. Кастомізація Beyond Compare:

Однією з візитних карток переваги Zoho є безпрецедентні можливості кастомізації. Бізнеси у сфері нерухомості за своєю суттю різноманітні, кожен з них має унікальні процеси та робочі процеси. Zoho дає змогу адаптувати свою платформу до їхніх точних специфікацій:

  • Користувацькі модулі: Zoho CRM дозволяє користувачам створювати користувацькі модулі, які відповідають певним аспектам їхнього бізнесу в сфері нерухомості. Незалежно від того, чи це управління об'єктами нерухомості, списками або клієнтами, Zoho можна створити так, щоб відповідати конкретним потребам організації.

  • Автоматизація робочих процесів: фахівці з нерухомості можуть розробляти автоматизовані робочі процеси, які відображають їхні унікальні процеси. Гнучкі інструменти автоматизації Zoho гарантують, що жоден критичний крок не залишиться поза увагою, починаючи з залучення потенційних клієнтів і закінчуючи управлінням транзакціями.

  • Користувацькі програми: Zoho Creator виводить кастомізацію на новий рівень, даючи змогу компаніям створювати повністю користувацькі додатки. Ця можливість неоціненна для агентств нерухомості, які прагнуть створювати додатки для управління нерухомістю, рішення для відстеження угод або клієнтські портали, які ідеально підходять для їхньої діяльності.

Насамкінець можна сказати, що перевага Zoho у сфері управління нерухомістю пояснюється перевагою "все-в-одному", безпрецедентними можливостями кастомізації, широкими можливостями CRM, конкурентоспроможною ціновою політикою та незмінною прихильністю підтримці користувачів. Прийнявши Zoho та адаптувавши його до своїх конкретних потреб, фахівці з нерухомості можуть отримати значну перевагу в конкурентній боротьбі, оптимізувавши ефективність і, врешті-решт, досягнувши більшого успіху в цій динамічній та вимогливій індустрії.

Спробуйте Zoho для автоматизації вашого
бізнесу в сфері нерухомості