Zoho Analytics експортувати перегляди з одного Workspace інший. Це дозволяє заощадити час і зусилля, які витрачаються на створення аналогічних звітів у різних відділах, організаціях або бізнес-підрозділах.
Типи переглядів (Views), які можна експортувати в Workspace:
· Таблиці
· Таблиці запитів
· Діаграми
· Поворотні види
· Зведені перегляди
· Табличні подання
· Інформаційні панелі
Експорт переглядів в інші робочі простори Zoho Analytics
Експорт переглядів в інші робочі простори Zoho Analytics
Щоб експортувати Views у Workspace або з нього, переконайтеся, що у вас є права адміністратора.
Експорт з Explorer
Експорт з Explorer
- Відкрийте потрібний Workspace, з якого ви хочете скопіювати перегляди.
- Виберіть потрібні Views і натисніть«Export», а потім«To other Workspaces».
Експорт із View
Експорт із View
- Відкрийте потрібний View у вихідному Workspace, який ви хочете скопіювати.
- Натисніть на піктограму «Експорт», а потім виберіть «В інші робочі простори».
Вибір переглядів
Вибір переглядів
- Вибрані перегляди відображаються у розділі «Вибрані перегляди для експорту».
- Ви також можете вибрати кілька переглядів у розділі«Select Views».
- Встановіть прапорець «Перезаписати всі дублікати переглядів у робочій області», щоб перезаписати існуючі звіти та інформаційні панелі у потрібну Workspace.
- Натисніть «Далі», щоб продовжити.
Вибір Workspace
Вибір Workspace
- Ви побачите перелік усіх робочих просторів, для яких у вас є права адміністратора. Оберіть потрібний Workspace зі списку доступних. Ви також можете експортувати вибрані Views у кілька робочих просторів.
- Натисніть кнопку «Далі».
Експорт переглядів
Експорт переглядів
- Натисніть «Експорт».
- Зверніть увагу: у разі виявлення будь-яких невідповідностей, перелічених на цій сторінці, ви можете або усунути їх, або відмовитися від несумісних Views.
Експорт виконано успішно
Експорт виконано успішно
- Перегляди будуть успішно експортовані до вибраних робочих просторів.
- Натисніть«Finish», щоб закрити майстер експорту.
Копіювання переглядів з однієї організації в іншу
Ви можете копіювати Views з однієї організації в іншу. Усі робочі простори в організаціях, для яких у вас є права адміністратора (адміністратор організації або адміністратор Workspace), будуть перелічені у діалоговому вікні «Експорт в інші робочі простори».
Збереження зв’язків вихідних таблиць під час експорту Views з одного Workspace інший
Ви можете зберегти зв’язки вихідних таблиць під час експорту переглядів з одного Workspace інший. Якщо всі пов’язані/залежні таблиці з вихідного Workspace експортуються до цільового Workspace, зв’язки підстановки між таблицями будуть збережені.
Якщо якась із пов’язаних таблиць відсутня в експортованому Workspace, ви можете вручну перепризначити їх на таблиці в цільовому Workspace.
Усунення невідповідностей
Під час експорту Views з одного Workspace інший можуть виникати невідповідності, якщо цільовий Workspace трохи відрізняється від вихідного.
Невідповідності виникають, коли цільовий Workspace:
• Містить Views з тими самими назвами, що й експортовані.
• Не містить таблиць, стовпців або полів, що використовуються в експортованих Views.
• Відсутні деякі з залежних Views.
Випадок 1: Повторювані перегляди
Випадок 1: Повторювані перегляди
• Якщо в цільовій робочій області є Views з тими самими іменами, що й у експортованих, виникає невідповідність.
• Щоб вирішити цю проблему, натисніть відповідне посилання«Resolve».
• У діалоговому вікні, що з’явилося, ви можете або перейменувати View, або перезаписати існуючий View у цільовому Workspace.
• Натисніть«Apply».
• Після успішного усунення невідповідності натисніть«Export», щоб завершити процес експорту.
Випадок 2: Відсутні таблиці або стовпці
Випадок 2: Відсутні таблиці або стовпці
• Якщо у цільовій робочій області відсутні таблиці або стовпці, що використовуються у Views і які ви хочете експортувати, виникає невідповідність.
• Натисніть відповідне посилання«Remap», щоб усунути невідповідність.
• Виберіть потрібну таблицю або стовпець із відповідного випадаючого списку та натисніть«Remap & Close».
Примітка. Для успішного перепризначення таблиця або стовпець у цільовому Workspace мати таку саму структуру, як і в вихідному Workspace.
• Після успішного усунення невідповідності натисніть«Export», щоб завершити процес експорту.
Видалення невідповідностей
Видалення невідповідностей
Ви можете скасувати помилку невідповідності одним із таких способів:
• Натисніть на опцію«Discard», яка з’являється при наведенні курсора миші. Це видалить View з імпорту.
• Натиснувши кнопку«Ігнорувати помилки та експортувати».
