Discovery Phase допоможе вам чітко зрозуміти, коли, як і що ви отримаєте, документуючи всі важливі аспекти розробки проєкту: від очікувань до точної функціональності та оцінок.

Ми, як компанія з розробки програмного забезпечення, вивчаємо ваші точні очікування і вимоги, щоб краще зрозуміти вашу бізнес-ідею. Ба більше, у міру того, як наші архітектори рішень і команда розробників краще пізнають історію продуктів, вони можуть створювати найбільш підходящі рішення відповідно до ваших потреб і очікувань. Це дозволяє їм пропонувати альтернативні рішення, які можуть значно підвищити кінцеву цінність, яку отримають кінцеві користувачі.

Іноді наші технічні фахівці пропонують альтернативні рішення на етапі відкриття проєкту, які відповідають потребам і очікуванням клієнтів, але будуть реалізовані по-іншому. Таким чином, ми можемо домогтися скорочення часу і витрат на розробку проєкту, що високо цінується зацікавленими сторонами, надаючи їм додаткову цінність.

Створення практично будь-якого рішення для бізнесу, включно з CRM, не обходиться без створення бізнес-процесів.

Побудова бізнес-процесу - не завжди проста справа, тому що потрібно не тільки накреслити якусь схему, а й продумати, як практично відбуватиметься той чи інший процес, регламентувати його, донести цей регламент до кожного працівника, протестувати, як усе відбувається на практиці, подумати над недоліками та варіантами їх виправлення. 

Для моделювання бізнес-процесу відповідно до нотації BPMN найчастіше використовують спеціальне ПЗ для моделювання бізнес-процесів, що здатне не тільки складати схеми, а й забезпечувати реальну роботу бізнесу за цими схемами. 

Давайте розберемося що ж таке система BPMN і як відбувається моделювання бізнес-процесів BPMN ?

BPMN - Business Process Management Notation - це система умовних позначень для побудови схеми протікання бізнес-процесів (моделювання бізнес-процесів). 

В основі будь-якої схеми такого типу лежить подія. Наприклад, до подій можуть належати:

Крім подій, існують шлюзи. Саме вони дають змогу отримати конкретну схему бізнес-процесу, тому що саме шлюзи регламентують рух процесу. Це численні зв'язки-переходи з логічними значеннями "далі", "якщо", "і". Вони дають змогу бізнес-процесам розгалужуватися: від однієї події (наприклад, надходження заявки) відходять кілька шлюзів: фіксація заявки, опрацювання заявки, збір контактних даних від клієнта і так далі. 

Технічне завдання (ToR) містить виклад передісторії, мету і завдання пропонованого проєкту. Шаблон ТЗ містить низку критеріїв, необхідних для ухвалення стратегічних рішень з управління проєктом. Крім того, у цьому документі визначаються види діяльності, ризики, бюджет і досвід, пов'язані з проєктом.

В управлінні проєктами технічне завдання є документом рівня стратегії, в якому описуються очікувані результати, хто несе відповідальність за кожен результат і терміни, в які вони мають бути виконані. У ТЗ вказані заплановані дії, типові входи і виходи, бюджет проєкту, робочі графіки і посадові інструкції. Його використовують для оцінки роботи команди проєкту, підрядників, консультантів, експертів та інших зацікавлених сторін проєкту.

Метою ТЗ є зазначення обсягу та типу робіт з виконання проєкту. Крім того, це керівний документ, який встановлює та визначає відносини між усіма зацікавленими сторонами проєкту. Документ технічного завдання розробляється після визначення, визначення та планування проєкту.

ТЗ проєкту містить чіткий опис такої важливої інформації:

Діаграма Ганта, яку зазвичай використовують в управлінні проєктами, є одним із найпопулярніших і найкорисніших способів відображення дій (завдань або подій) залежно від часу. Зліва від діаграми міститься список дій, а вгорі - відповідна часова шкала. Кожна дія представлена смугою; положення і довжина смуги відображають дату початку, тривалість і дату закінчення дії. Це дає змогу відразу побачити:

На діаграмі вказані завдання, які можуть виконуватися паралельно, і ті, які не можна запустити або завершити, поки не будуть завершені інші. Це може допомогти виявити потенційні вузькі місця і визначити завдання, які могли бути виключені з графіка проєкту.

На діаграмі показано такі речі, як вільний час завдання або додатковий час для завершення завдання, який не повинен затримувати проєкт; некритичні дії, які можуть бути відкладені; і критичні дії, які мають бути виконані вчасно.

Діаграми Ганта можна використовувати для управління проєктами будь-якого розміру і типу. Діаграми Ганта допомагають візуалізувати різні завдання і проєкти, які одночасно виконуються в організації, і те, як далеко вони просунулися. Вони використовуються керівництвом для планування і планування таких проєктів, щоб ресурси могли розподілятися оптимальним чином, а пріоритетні проєкти могли бути завершені до того, як почнуться менш важливі.

Давайте коротко розглянемо основні проблеми, які можна вирішити на етапі виявлення програмного забезпечення:

Відсутність суворо задокументованих і вимірних контрольних точок може призвести до нескінченних змін і розширень масштабів проєкту. Зі свого боку, це, найімовірніше, призведе до затримок запуску проєктів і перевитрати бюджету.

Фаза виявлення програмного забезпечення дає змогу створити сувору часову шкалу з ітеративними фазами розроблення проєкту, які визначають точний час розроблення проєкту. Відсутність визначених цілей, пріоритетів і вимог може призвести до збільшення термінів і відстрочки запуску. Таким чином, ви, як клієнт, можете зіткнутися з витратами на сходження протягом усього процесу розроблення проєкту.

Етап дослідження проєкту дає змогу обом сторонам уникнути всіх непорозумінь і залишатися на зв'язку надалі. Ви можете вказати точні очікування та отримати змістовний зворотний зв'язок від наших архітекторів рішень з точки зору технічної реалізації.

Це означає, що вони конкретно описують спосіб створення функції або всієї функціональності продукту для задоволення ваших потреб і очікувань. Це безпрограшна стратегія як для вашої компанії, так і для Ascendix Tech, оскільки ми заздалегідь усуваємо всі можливі невизначеності.