Контракти лежать в основі всіх комерційних відносин. Кожен долар, що входить у бізнес або залишає його, регулюється контрактом. Проте контракти й управління контрактами стикаються з безліччю проблем.
Як усім відомо, ризик є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу, а у зв'язку з нещодавньою пандемією акцент на зниженні ризиків став ще вищим. Тому одразу після пандемії багато підприємств почали шукати варіанти, які захистили б їх від невиконаних зобов'язань, і програми для управління контрактами стають основним елементом вирішення цієї проблеми.
Zoho Contracts
Zoho Contracts - це надійне програмне рішення, яке дає змогу вам керувати всім життєвим циклом контракту, не перемикаючись між кількома додатками. Ця багатофункціональна хмарна платформа допомагає підприємствам скоротити час виконання контрактів і експлуатаційні витрати.
Zoho Contracts - це багатофункціональна хмарна платформа, яка допомагає підприємствам скоротити час циклу контрактів і експлуатаційні витрати за рахунок оптимізації всього життєвого циклу контрактів.
Ця багатофункціональна платформа CLM не тільки підвищує ефективність юридичних операцій, а й комплексно охоплює всі аспекти управління контрактами, сприяючи досягненню найкращих результатів у бізнесі. Сприяючи міжфункціональній інтеграції з Zoho CRM, Zoho Contracts економить значну кількість часу відділам продажів, щоб вони могли швидше укладати більше угод. Завдяки кращому управлінню контрактами підприємства побачать поліпшення своїх фінансових показників, а також якість відносин з клієнтами.
За допомогою розширеної аналітики бізнес-лідери можуть отримати стратегічну інформацію зі своїх контрактних даних. Крім того, детальне відстеження дій, контекстне управління зобов'язаннями та налаштування захисту даних допомагають знизити бізнес-ризики та підвищити відповідність вимогам.
Ключові особливості Zoho Contracts:
- Вбудований редактор документів із розширеними можливостями складання;
- Унікальні шаблони і можливість створювати власні шаблони;
- Можливості співпраці в режимі реального часу;
- Керувати робочим процесом затвердження; як послідовно, так і паралельно;
- Контрольований доступ до контрагентів через захищені паролем посилання на договірні документи;
- Позначки, контекстні коментарі та функції контролю версій для переговорів;
- Можливість вбудованого електронного підпису;
- Модуль контекстних зобов'язань на рівні окремого контракту з нагадуваннями;
- Розумні шаблони листів для змін, оновлень, розширень і розірвань;
- Централізоване сховище контрактів.
CRM-інтеграція Zoho
Дозвольте своїм відділам продажів скоротити цикли продажів за допомогою Zoho Contracts. Торгові представники можуть ініціювати нові контракти і відстежувати їхній статус безпосередньо із запису про угоду в CRM. Вони також можуть попросити власника контракту в Zoho Contracts ініціювати переговори і поставити підпис, не виходячи з CRM. Найприємніше: не всім співробітникам потрібні ліцензії Zoho Contracts, щоб ініціювати запити контрактів з CRM.
Функції Zoho Contracts
1. Попередньо встановлені шаблони
Отримайте доступ до попередньо визначеного набору шаблонів для часто використовуваних контрактів, як-от угоди про нерозголошення та MSA. Шаблони слугуватимуть орієнтирами для авторів контрактів. Ви можете змінити деталі так, як вам потрібно, під час розробки контракту. Ви також можете створювати свої власні шаблони.
2. Миттєве створення контрактів
Просто додайте інформацію про контракт і контрагента у форму для створення контрактів з усіма необхідними даними. Контракти будуть створюватися на основі ваших шаблонів. Це дає змогу співробітникам створювати контракти, а також забезпечує узгодженість мов у всіх ваших контрактах.
3. Вбудований редактор документів
У Zoho Contracts є вбудований редактор документів з усіма функціями нашого потужного текстового процесора: Zoho Writer. Наша комплексна хмарна пропозиція дає змогу вам укладати контракти, де б ви не знаходилися.
4.Збірка документів
Розширений інструмент вибору пунктів дає змогу авторам контрактів легко шукати та вставляти пункт у договір. Усі пропозиції в певних шаблонах і ті, які ви додаєте вручну, будуть доступні в бібліотеці пропозицій.
5.Пайові договори
Складайте контракти разом з іншими членами вашої організації або перевіряйте їх. Відстежуйте зміни, внесені співавторами, за допомогою червоної лінії (кольоровий текст). Встановіть права перегляду, коментування, заповнення полів або запису для ваших співавторів.
6.Заповнення значень полів
За наявності невідомих на момент створення контракту параметрів, автор може залишити поля контракту незаповненими. Автор або співавтори з дозволами "Fill Fields" і "Write" можуть заповнити поля пізніше.
7.Розділ коментарів
Додавайте коментарі та беріть участь в обговореннях з іншими співавторами за допомогою відповідей. Ви також можете вибрати, хто може переглядати ваш коментар, за допомогою налаштувань видимості коментарів.
8.Безпечний спільний доступ
Забудьте про необхідність пересилати документи електронною поштою у вигляді вкладень туди й назад. Надсилайте контракти на узгодження контактам контрагентів за захищеними паролем посиланнями. Контакти контрагента можуть отримати доступ до контрактів без облікового запису Zoho.
9.Можливості контрагентів
Контакти контрагента можуть співпрацювати, пропонувати зміни та додавати коментарі до договору. У контрактах із кількома стадіями переговорів вони можуть порівняти документ із версіями на більш ранніх стадіях.
10.Відстеження змін
Зміни, внесені контактами контрагента, відображатимуться у вигляді червоної лінії, щоб ви могли легко побачити додавання, виправлення та видалення. Прийміть або відхиліть зміни одним клацанням миші.
11.Контроль версій
Переглядайте всі версії договору в хронологічному порядку, порівнюйте їх і відновлюйте будь-яку зі старих версій.
12.Перегляд календаря
У календарі з місячним оглядом відображаються всі розклади ваших контрактів і нагадування. Ніколи не втрачайте можливість продовження за допомогою нагадувань.
13.Звіти та приладні дошки
Ви можете отримати короткий огляд вашого бізнесу і швидко приймати обґрунтовані рішення. Отримайте корисну інформацію з усіх аспектів управління контрактами: етапи, виконання, пункт, зобов'язання, контрагент та інші загальні атрибути контракту.
14.Центральне сховище
Всі ваші контракти в єдиному центральному репозиторії. Параметри пошуку та фільтрації забезпечують кращу видимість і доступність.
15.Мобільний додаток
Будьте в курсі своїх ділових контрактів, куди б ви не пішли. Додаток Zoho Contracts для iOS пропонує персоналізовану мобільну панель інструментів, яка дає вам уявлення про основні показники контрактів. Додаток також включає в себе всі функції, необхідні для управління контрактами далеко від робочого столу.
Ціна
Прайс: є безкоштовний план і два платних плани. 65 доларів США за професійний план і 50 доларів США за стандартний план, кожен з яких оплачується щорічно.
Якщо ви готові розпочати роботу, перегляньте нашу 15-денну безкоштовну пробну версію. Примусові контракти та кредитна картка не потрібні.
