Контракти лежать в основі всіх комерційних відносин. Кожен долар, що входить або виходить з бізнесу, регулюється контрактом. Однак контракти та управління контрактами стикаються з багатьма проблемами.
Як всім відомо, ризик є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу, а в зв'язку з недавньою пандемією спрямованість на зниження ризиків стала ще вище. Тож безпосередньо після пандемії багато підприємств почали шукати варіанти захисту від невиконаних зобов'язань, а програми управління контрактами стають основним елементом у вирішенні цієї проблеми.
Zoho Contracts
Zoho Contracts - це надійне програмне рішення, яке дає змогу вам керувати всім життєвим циклом контракту, не перемикаючись між кількома додатками. Ця багатофункціональна хмарна платформа допомагає підприємствам скоротити час виконання контрактів і експлуатаційні витрати.
Zoho Contracts - це багатофункціональна хмарна платформа, яка допомагає підприємствам скоротити час циклу контрактів і експлуатаційні витрати за рахунок оптимізації всього життєвого циклу контрактів.
Ця багатофункціональна платформа CLM не тільки підвищує ефективність юридичних операцій, а й комплексно охоплює всі аспекти управління контрактами, сприяючи досягненню найкращих результатів у бізнесі. Сприяючи міжфункціональній інтеграції з Zoho CRM , Zoho Contracts економить значну кількість часу відділам продажів, щоб вони могли швидше укладати більше угод. Завдяки кращому управлінню контрактами підприємства побачать поліпшення своїх фінансових показників, а також якість стосунків з клієнтами.
За допомогою розширеної аналітики бізнес-лідери можуть отримувати стратегічну інформацію зі своїх даних про контракти. Крім того, детальне відстеження діяльності, контекстне керування зобов'язаннями та налаштування захисту даних допомагають зменшити бізнес-ризики та покращити відповідність вимогам.
Ключові особливості Zoho Contracts :
- Вбудований редактор документів з розширеними можливостями збірки;
- Унікальні шаблони і можливість створювати власні шаблони;
- Можливості співпраці в режимі реального часу;
- Керувати робочим процесом затвердження; як послідовно, так і паралельно;
- Контрольований доступ до контрагентів через захищені паролем посилання на договірні документи;
- Тегування, контекстні коментарі та функції контролю версій для переговорів;
- Можливість вбудованого електронного підпису;
- Модуль контекстного зобов'язання на рівні одного договору з нагадуваннями;
- Розумні шаблони електронних листів для змін, оновлень, розширень та припинень;
- Централізоване сховище контрактів.
CRM-інтеграція Zoho
Дозвольте своїм відділам продажів скоротити цикли продажів за допомогою Zoho Contracts . Торгові представники можуть ініціювати нові контракти та відстежувати їхній статус безпосередньо із запису про угоду в CRM. Вони також можуть попросити власника контракту в Zoho Contracts ініціювати переговори і поставити підпис, не виходячи з CRM. Найприємніше: не всім співробітникам потрібні ліцензії Zoho Contracts , щоб ініціювати запити контрактів з CRM.
Функції Zoho Contracts
1. Попередньо встановлені шаблони
Отримайте доступ до попередньо визначеного набору шаблонів для часто використовуваних контрактів, таких як угоди про нерозголошення та МСА. Шаблони слугуватимуть орієнтирами для авторів контрактів. Ви можете змінити деталі, як вам потрібно, при оформленні договору. Ви також можете створювати власні шаблони.
2. Миттєве створення контрактів
Досить просто додати в форму інформацію про договір і контрагента для створення договорів з усіма необхідними даними. Контракти будуть створюватися на основі ваших шаблонів. Це дозволяє співробітникам створювати контракти, а також забезпечує узгодженість мови у всіх ваших контрактах.
3. Вбудований редактор документів
У Zoho Contracts є вбудований редактор документів з усіма функціями нашого потужного текстового процесора: Zoho Writer . Наша комплексна хмарна пропозиція дає змогу вам укладати контракти, де б ви не знаходилися.
4.Збірка документів
Розширений інструмент вибору товару дозволяє авторам контрактів легко шукати та вставляти пункт у контракт. Усі пропозиції в певних шаблонах і ті, які ви додаєте вручну, будуть доступні в бібліотеці пропозицій.
5.Пайові договори
Складіть договори з іншими членами вашої організації або перегляньте їх. Відстежуйте зміни, внесені співавторами, за допомогою червоної лінії (кольоровий текст). Установіть для співавторів дозволи на перегляд, коментування, заповнення полів або публікації.
6.Заповнення значень полів
При наявності параметрів, які невідомі на момент створення договору, автор може залишити поля договору порожніми. Автор або співавтори з дозволами на заповнення полів і запис можуть заповнювати поля пізніше.
7.Розділ коментарів
Додавайте примітки та беріть участь в обговореннях з іншими співавторами відповідей. Ви також можете вибрати, хто може переглядати ваш коментар, використовуючи параметри видимості коментарів.
8.Безпечний спільний доступ
Забудьте про необхідність надсилати документи електронною поштою як туди-сюди вкладення. Надсилайте договори на затвердження контактам контрагентів за захищеними паролем посиланнями. Контакти контрагентів можуть отримувати доступ до договорів без рахунку Zoho.
9.Можливості контрагентів
Контакти контрагента можуть співпрацювати, пропонувати зміни і додавати зауваження до договору. У договорах з декількома етапами переговорів вони можуть порівнювати документ з версіями на більш ранніх стадіях.
10.Відстеження змін
Зміни, внесені контактами контрагентів, відображатимуться як червона лінія, щоб ви могли легко бачити доповнення, редагування та видалення. Приймайте або відхиляйте зміни одним клацанням миші.
11.Контроль версій
Переглядайте всі версії договору в хронологічному порядку, порівнюйте їх і відновлюйте будь-яку зі старих версій.
12.Перегляд календаря
У календарі щомісячного огляду відображаються всі розклади та нагадування про контракт. Ніколи не втрачайте можливість поновити з нагадуваннями.
13.Звіти та приладні дошки
Ви можете отримати короткий огляд свого бізнесу та швидко приймати обґрунтовані рішення. Отримайте корисну інформацію про всі аспекти управління контрактами: віхи, виконання, застереження, зобов'язання, контрагента та інші загальні атрибути договору.
14.Центральне сховище
Всі ваші контракти в єдиному центральному репозиторії. Параметри пошуку та фільтрації забезпечують кращу видимість і доступність.
15.Мобільний додаток
Будьте в курсі своїх ділових контрактів, куди б ви не пішли. Додаток Zoho Contracts для iOS пропонує персоналізовану мобільну панель інструментів, яка дає вам уявлення про основні показники контрактів. Додаток також включає в себе всі функції, необхідні для управління контрактами далеко від робочого столу.
Ціна
Ціна: є безкоштовний план і два платні плани. 65 доларів США за професійний план і 50 доларів США за стандартний план, кожен з яких виставляється щорічно.
Якщо ви готові розпочати роботу, перегляньте нашу 15-денну безкоштовну пробну версію. Примусові контракти та кредитна картка не потрібні.
