Контракти лежать в основі всіх комерційних відносин. Кожен долар, що входить в бізнес або покидає його, регулюється контрактом. Тим не менш, контракти і управління контрактами стикаються з безліччю проблем.
Як усім відомо, ризик є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу, а у зв'язку з недавньою пандемією акцент на зниженні ризиків став ще більш високим. Тому відразу після пандемії багато підприємств почали шукати варіанти, котрі захистили би їх від невиконаних зобов'язань, і програми для управління контрактами стають основним елементом вирішення цієї проблеми.
Zoho Contracts
Zoho Contracts — це надійне програмне рішення, яке дозволяє вам управляти всім життєвим циклом контракту, не переключаючись між декількома програмами. Ця багатофункціональна хмарна платформа допомагає підприємствам скоротити час виконання контрактів та експлуатаційні витрати.
Zoho Contracts - це багатофункціональна хмарна платформа, яка допомагає підприємствам скоротити час циклу контрактів і експлуатаційні витрати за рахунок оптимізації всього життєвого циклу контрактів.
Ця багатофункціональна платформа CLM не тільки підвищує ефективність юридичних операцій, але і комплексно охоплює всі аспекти управління контрактами, сприяючи досягненню кращих результатів в бізнесі. Завдяки міжфункціональній інтеграції з Zoho CRM, Zoho Contracts економить значну кількість часу відділам продажів, щоб вони могли швидше укладати більше угод. Завдяки кращому управлінню контрактами підприємства побачать поліпшення своїх фінансових показників, а також якість відносин з клієнтами.
За допомогою розширеної аналітики бізнес-лідери можуть отримати стратегічну інформацію зі своїх контрактних даних. Крім того, детальне відстеження дій, контекстне управління обов'язками і настройки захисту даних допомагають знизити бізнес-ризики і підвищити відповідність вимогам.
Ключові особливості Zoho Contracts:
- Вбудований Редактор документів з розширеними можливостями збірки;
- Унікальні шаблони та можливість створювати власні шаблони;
- Можливості спільної роботи в реальному часі;
- Управління робочим процесом затвердження; як послідовно, так і паралельно;
- Контрольований доступ до контрагентів через захищені паролем посилання на договірні документи;
- Позначки, контекстні коментарі та функції контролю версій для переговорів;
- Вбудована можливість електронного підпису;
- Модуль контекстних зобов'язань на рівні окремого контракту з нагадуваннями;
- Розумні шаблони листів для змін, оновлень, розширень і розпродажів;
- Централізоване сховище контрактів.
CRM-інтеграція Zoho
Дозвольте своїм відділам продажів скоротити цикли продажів за допомогою Zoho Contracts. Торгові представники можуть ініціювати нові контракти і відстежувати їхній статус безпосередньо із запису про угоду в CRM. Вони також можуть попросити власника контракту в Zoho Contracts ініціювати переговори і поставити підпис, не виходячи з CRM. Найприємніше: не всім співробітникам потрібні ліцензії Zoho Contracts, щоб ініціювати запити контрактів з CRM.
Функції Zoho Contracts
1. Завдалегідь шаблони
Отримайте доступ до попередньо визначеного набору шаблонів для часто використовуваних контрактів, таких як угоди про нерозголошення та MSA. Шаблони будуть служити орієнтирами для авторів контрактів. Ви можете змінити деталі так, як вам потрібно, при розробці контракту. Ви також можете створювати свої власні шаблони.
2. Мгновенне створення контракту
Просто додайте інформацію про контакт і контрагента в форму для створення контрактів з усіма необхідними даними. Контракти будуть створюватися на основі ваших шаблонів. Це дозволяє співробітникам створювати контракти, а також забезпечує узгодженість мови у всіх ваших контрактах.
3. Вбудований Редактор документів
У Zoho Contracts є вбудований редактор документів з усіма функціями нашого потужного текстового процесора: Zoho Writer. Наше комплексне хмарне рішення дозволяє вам укладати контракти, де б ви не знаходилися.
4.Збірка документів
Розширений інструмент вибору пунктів дозволяє авторам контрактів легко шукати і вставляти пункт в договір. Всі пропозиції в певних шаблонах і ті, які ви додаєте вручну, будуть доступні в бібліотеці пропозицій.
5.Поділіться контрактами
Складайте контракти разом з іншими членами вашої організації або перевіряйте їх. Відстежуйте зміни, внесені співавторами, за допомогою червоної лінії (кольоровий текст). Встановіть права перегляду, коментування, заповнення полів або запису для ваших співавторів.
6.Заповнення значень полів
При наявності невідомих на момент створення контракту параметрів, Автор може залишити поля контракту незаповненими. Автор або співавтори з розширеннями «Fill Fields» і «Write» можуть заповнити поля пізніше.
7.Розділ коментарів
Додавайте коментарі і беріть участь в обговореннях з іншими співавторами за допомогою відповідей. Ви також можете вибрати, хто може переглядати ваші коментарі, за допомогою налаштувань видимості коментарів.
8.Безпечний обмін
Забудьте про необхідність пересилати документ по електронній пошті у вигляді вкладень туди і назад. Відправляйте контракти на узгодження контактам контрагентів по захищеним паролем посиланням. Контакти контрагента можуть отримати доступ до контрактам без облікового запису Zoho.
9.Можливості контрагентів
Контакти контрагента можуть співпрацювати, пропонувати зміни і додавати коментарі до договору. У контрактах з декількома стадіями переговорів вони можуть порівняти документ з версіями в більш ранніх стадіях.
10.Відстеження змін
Зміни, внесені до контактів контрагента, будуть відображатися у вигляді червоної лінії, щоб ви могли легко побачити додавання, правки та видалення. Прийміть або відхиліть зміни одним клацанням миші.
11.Управління версіями
Переглядайте всі версії контракту в хронологічному порядку, порівнюйте їх і відновлюйте будь-яку зі старих версій.
12.Перегляд календаря
В календарі з місячним оглядом відображаються всі розписання ваших контрактів і нагадування. Ніколи не упускайте можливість продовження за допомогою нагадувань.
13.Звіти та дашборди
Ви можете отримати короткий огляд вашого бізнесу і швидко приймати обґрунтовані рішення. Отримайте корисну інформацію по всім аспектам управління контрактами: етапи, виконання, пункт, зобов'язання, контрагент та інші загальні атрибути контракту.
14.Центральне сховище
Всі ваші контракти в єдиному центральному сховищі. Параметри пошуку та фільтрації забезпечують кращу видимість і доступність.
15.Мобільний застосуванок
Будьте в курсі своїх ділових контрактів, куди би ви не пішли. Додаток Zoho Contracts для iOS пропонує персоналізовану мобільну панель інструментів, котра дає вам уявлення про основні показники контрактів. Додаток також включає в себе всі функції, необхідні для управління контрактами вдалині від робочого столу.
Ціна
Прайс: є безкоштовний план і два платних плана. 65 доларів США за професійний план і 50 доларів США за стандартний план, кожен з котрих оплачується щогодно.
Якщо ви готові приступити до роботи, ознайомтеся з нашою 15-денною безкоштовною пробною версією. Ніяких примусових контрактів і кредитної карти не потрібно.
