У сучасну стрімко розвивається цифрову епоху оволодіння клавішами швидкого доступу може суттєво впорядкувати робочий процес і покращити взаємодію з Zoho. Незалежно від того, чи є ви досвідченим користувачем Zoho, чи ви тільки починаєте працювати, розуміння можливостей комбінацій клавіш швидкого доступу допоможе заощадити дорогоцінний час і зусилля. У цій статті ми ознайомимося з вичерпним списком комбінацій клавіш швидкого доступу в Zoho, що охоплює різноманітні додатки, як-от Zoho Books, Zoho Desk, Zoho Mail та інші. Тож приготуйтеся розкрити весь потенціал Zoho, коли ми зануримось у сферу комбінацій клавіш, які революціонізують ваш спосіб роботи!

Keyboard Shortcuts in Zoho CRM

Keyboard shortcuts enable you to perform actions more quickly and efficiently than is possible with just mouse navigation. Using keyboard shortcuts, you can multitask and switch between tabs/modules easily. We've created a set of shortcuts for some of the most common actions in CRM, but these can also be customized to suit user preferences

Accessing keyboard shortcuts

To access keyboard shortcuts, go to Setup > General > Personal Settings > Keyboard Shortcuts and configure any of the shortcuts available. By default, keyboard shortcuts are disabled for all accounts; users have to enable them manually.

Once keyboard shortcuts are enabled, the available shortcuts are displayed in different sections. They can be used as defined, or modified accordingly.

Клавіатурні комбінації в Zoho Books

Клавіатурні скорочення / гарячі клавіші дають змогу використовувати Zoho Books з легкістю та зручністю. За допомогою клавіатурних комбінацій можна миттєво виконувати дії всередині програми.

Примітка: Натисніть Shift + ?, щоб миттєво переглянути комбінації клавіш у спливаючому вікні під час роботи з книжками Zoho .

Ярлики в Zoho Books розподілені за категоріями залежно від сторінок, на яких можна використовувати клавіші швидкого доступу. Розглянемо, як вони класифікуються.

Загальні

Ви можете скористатися цими ярликами з будь-якої точки організації, і вони перенесуть вас на відповідну сторінку або виконають певну дію.

Скажімо, ви заглядаєте в Баланс якоїсь організації та хочете швидко перейти в іншу свою організацію. Ви можете просто натиснути ключові організації на клавіатурі з будь-якого модуля, щоб переглянути список організацій, які ви маєте в Zoho Books.

Перейти до дій

Для переходу на певну вкладку можна використовувати такі комбінації клавіш. Це можуть бути найпоширеніші дії, які ви виконуєте в повсякденній бухгалтерській діяльності.

Дії на рівні модуля

Перейшовши до певного модуля, ви можете скористатися наступними клавішами швидкого доступу, щоб виконати дії, специфічні для конкретного модуля (приклад: "Рахунки-фактури"/"Рахунки-фактури"). Ці комбінації клавіш застосовні лише до сутностей "Продажі" та "Покупки".

Скажімо, ви плануєте перенести всі дані з однієї організації в іншу, а Дії на рівні модулів дають змогу виконати їх дуже швидко! Клацніть ключ-експорт щоб експортувати дані з однієї організації та натисніть key-import в іншій організації, щоб імпортувати файли

Дії на рівні транзакцій

Після того, як ви вибрали транзакцію, ви можете використовувати такі комбінації клавіш для виконання дій на рівні транзакції. Наведені нижче комбінації клавіш дають змогу швидко виконувати дії, не тягнучись за мишею. Ці комбінації клавіш застосовні лише до сутностей "Продажі" та "Покупки".

Дії створення

Для чого потрібні комбінації клавіш, якщо вони не дають змоги миттєво створювати транзакції? Наведені нижче комбінації клавіш допоможуть створювати нові транзакції в різних модулях із будь-якої точки організації.

Комбінації клавіш у Zoho Desk

Zoho Desk надає кілька комбінацій клавіш, які дають змогу керувати модулями довідкової служби, як-от "Квитки", "Діяльність", "База знань" тощо. Простими натисканнями клавіш можна виконувати більшість рутинних завдань, як-от: відповідати на квитки, додавати дзвінки, навігація по модулях тощо.

Відомо, що комбінації клавіш підвищують вашу продуктивність, а також полегшують роботу з руками. Крім того, вони відволікають вас від того, щоб час від часу відволіктися від вказівника миші. Візьмемо, наприклад, просте завдання - додати квиток. Це можна зробити, просто натиснувши T + , перебуваючи на будь-якому екрані Zoho Desk.

Перш ніж користуватися цими комбінаціями клавіш, потрібно ввімкнути їх для свого облікового запису.

Щоб увімкнути ключове слово ярлики:

Клацніть на свій обліковий запис Фотографія у правому верхньому куті вашої довідкової служби.
Клацніть Параметри у вікні профілю.
Перемикання Ярлики клавіатури на опцію УВІМКНУТИ у розділі Параметри.

Щоб відкрити список комбінацій клавіш у Zoho Desk, натисніть Зміна + ? або натисніть кнопку Ярлики значок (

) у правому нижньому кутку сторінки.

Примітка:

Налаштування клавіатурних комбінацій залежить від користувача, який його ввімкнув.

Клавіатурні комбінації в проєктіZoho

Комбінації клавіш використовуються в Zoho Projects для виконання глобальної навігації та певних дій.

Переваги

Ефективно виконуйте дії без миші.
З меншими зусиллями виконує багатозадачність.
Переходьте з однієї сторінки на іншу за лічені секунди.

Глобальна навігація

За допомогою цих ярликів можна скористатися в будь-якому місці Zoho Projects для переходу з однієї сторінки на іншу.

Наприклад, розглянемо сценарій, коли ви переглядаєте список завдань у проєкті та хочете переглянути календар, то, натиснувши на клавіатурі z+ c, ви можете швидко перейти до календаря.

Конкретні дії на вкладці

Це клавіатурні комбінації, за допомогою яких ви створюєте новий модуль лише тоді, коли перебуваєте на вкладці конкретного модуля.

Скажімо, ви переглядаєте список проєктів на порталі і хочете створити новий проєкт, то, натиснувши p на клавіатурі, ви можете додати новий проєкт.

Клавіатурні комбінації в інвентаріZoho

Клавіатурні комбінації клавіш/ гарячі клавіші дають змогу користуватися Zoho Inventory з легкістю та зручністю. За допомогою клавіатурних комбінацій можна миттєво виконувати дії всередині програми.

Загальні

Перейти до дій

Для переходу на певну вкладку можна використовувати такі комбінації клавіш. Це можуть бути найпоширеніші дії, які ви виконуєте в повсякденній інвентаризаційній діяльності.

Дії на рівні модуля

Перейшовши до певного модуля, ви можете використовувати такі комбінації клавіш, щоб виконати дії, специфічні для цього модуля (приклад: "Рахунки/Бухгалтерія"). Ці комбінації клавіш застосовні лише до сутностей "Продажі" та "Покупки".

Припустимо, ви плануєте перенести всі дані з однієї організації в іншу. Клацніть ключ-експорт щоб експортувати дані з однієї організації, а потім перейти в іншу організацію та натиснути кнопку key-import щоб імпортувати файли.

Дії на рівні транзакцій

Дії створення

Клавіатурні скорочення в Zoho Mail

Zoho Mail надає безліч комбінацій клавіш, щоб швидше виконувати певні повторювані дії. Ці комбінації клавіш полегшують навігацію під час написання електронної пошти та в папці "Вхідні".

Три основні типи ярликів доступні в Zoho Mail:

Глобальні ярлики - ярлики, які можна використовувати глобально в поштовій скриньці
Shortcuts Mail - ярлики, які діють на ваші електронні листи в поштовій скриньці
Shortcuts Mail Compose - ярлики, які працюють у вікні композиції

Кроки до перегляду комбінацій клавіш

Натисніть на піктограму " Налаштування
Перейдіть до пункту " Налаштування пошти" > "Комбінації клавіш
Список заздалегідь визначених комбінацій клавіш із відповідними описами ви можете побачити на екрані
Вони класифікуються на ярлики Global, Mail, Mail Compose і багато іншого.
Знайдіть ярлики, які ви хочете використовувати, і застосуйте їх у своєму mailbo

Редагування комбінацій клавіш

Ви можете редагувати комбінації клавіш, виділені жирним шрифтом у списку комбінацій клавіш. Після натискання на будь-яке з цих комбінацій клавіш з'явиться текстове поле. Введіть потрібну комбінацію клавіш і натисніть на значок галочки.

Гарячі клавіші

Створювати власні текстові ярлики можна за допомогою гарячих клавіш у Zoho Mail. За допомогою "гарячих клавіш" можна розгортати та замінювати легкі абревіатури на повний текст під час набору тексту в компіляторі пошти повними словами та словосполученнями.

Кроки для додавання гарячих клавіш

Увійдіть у свій обліковий записZoho Mail
Натисніть на піктограму " Налаштування
Перейдіть у розділ " Пошта " > " Гарячі клавіші ".
Натисніть + Додати гарячу клавішу.
У відповідних полях вкажіть обрану гарячу клавішу та текст її заміни.
Натисніть " Зберегти", щоб додати гарячу клавішу.

Також можна скористатися опцією імпорту гарячих клавіш, щоб імпортувати наявні гарячі клавіші до Zoho Mail.

Використання гарячих клавіш

У композері введіть"/" (прямий слеш), і всі ваші гарячі клавіші з'являться у списку.
Можна вибрати зі списку (клацання мишею або клавішами зі стрілками) або продовжувати набирати гарячу клавішу. Пов'язані з нею текстові заміни буде видно в композиторі.
Натисніть Tab / Enter / клавішу зі стрілкою вправо , щоб вставити потрібний текст заміни в композитор.

Клавіатурні скорочення в Zoho Cliq

Клавіатурні скорочення в Zoho Writer

Загальні

Форматування

Навігація

Більше ярликів

У такій таблиці наведено комбінації клавіатур/коди ярликів, за допомогою яких у документі можна створювати випадковий текст, списки, таблиці, фрагменти коду тощо.