У сучасну динамічну цифрову еру володіння комбінаціями клавіш може значно оптимізувати ваш робочий процес та покращити досвід роботи з Zoho. Незалежно від того, чи ви досвідчений користувач Zoho, чи тільки починаєте, розуміння можливостей комбінацій клавіш допоможе вам заощадити цінний час і зусилля. У цій статті ми розглянемо вичерпний перелік комбінацій клавіш у Zoho, що охоплює різні додатки, такі як Zoho Books, Zoho Desk, Zoho Mail та інші. Тож приготуйтеся розкрити весь потенціал Zoho, адже ми зануримося у світ клавіш швидкого доступу, які кардинально змінять ваш підхід до роботи!

Комбінації клавіш у ZohoCRM

Комбінації клавіш дозволяють виконувати дії швидше та ефективніше, ніж це можливо за допомогою лише миші. За допомогою комбінацій клавіш ви можете виконувати кілька завдань одночасно та легко перемикатися між вкладками/модулями. Ми створили набір комбінацій клавіш для деяких найпоширеніших дій у CRM, але їх також можна налаштувати відповідно до уподобань користувача.

Доступ до комбінацій клавіш

Щоб отримати доступ до комбінацій клавіш, перейдіть уменю «Налаштування» > «Загальні» > «Особисті налаштування» > «Комбінації клавіш»і налаштуйте будь-яку з доступних комбінацій. За замовчуванням комбінації клавіш вимкнені для всіх облікових записів; користувачам потрібно ввімкнути їх вручну.

Після увімкнення комбінацій клавіш доступні комбінації відображаються в різних розділах. Їх можна використовувати у визначеному вигляді або відповідно змінити.

Комбінації клавіш у Zoho Books

Комбінації клавіш / гарячі клавіші дозволяють використовувати Zoho Books легко та зручно. За допомогою клавіатурних скорочень ви можете миттєво виконувати дії в програмі.

Примітка: Натисніть Shift + ?, щоб під час роботи з Zoho Books миттєво переглянути комбінації клавіш у спливаючому вікні.

Клавіатурні скорочення в Zoho Books класифіковано залежно від сторінок, на яких можна використовувати ці комбінації клавіш. Давайте розглянемо, як саме вони класифіковані.

Загальні відомості

Ви можете використовувати ці ярлики з будь-якого місця в організації — вони перенаправлять вас на відповідну сторінку або виконають певну дію.

Припустимо, ви переглядаєте баланс якоїсь організації і хочете швидко перейти до іншої вашої організації. Для цього достатньо натиснути ключові організації на клавіатурі з будь-якого модуля, щоб переглянути список організацій, які ви маєте в Zoho Books.

Перейти до дій

Ви можете використовувати наведені нижче комбінації клавіш для переходу до певної вкладки. Це можуть бути найпоширеніші дії, які ви виконуєте у своїй повсякденній бухгалтерській діяльності.

Дії на рівні модуля

Перейшовши до певного модуля, ви можете використовувати наведені нижче комбінації клавіш для виконання дій, характерних саме для цього модуля (наприклад: «Рахунки-фактури»). Ці комбінації клавіш застосовуються лише до об’єктів «Продажі» та «Закупівлі».

Припустимо, ви плануєте перенести всі дані з однієї організації в іншу, і завдяки «Діям на рівні модулів» ви зможете зробити це дуже швидко! Натисніть експорт ключів щоб експортувати дані з однієї організації та натиснути імпорт ключів у вашій іншій організації для імпорту файлів

Дії на рівні транзакцій

Після вибору транзакції ви можете використовувати наведені нижче комбінації клавіш для виконання дій на рівні транзакції. Ці комбінації клавіш дозволяють швидко виконувати дії, не вдаючись до миші. Вони застосовуються лише до об’єктів «Продажі» та «Закупівлі».

Дії зі створення

Навіщо потрібні комбінації клавіш, якщо вони не дають змоги миттєво створювати операції? Наведені нижче комбінації клавіш допоможуть вам створювати нові операції в різних модулях з будь-якого місця в організації.

Комбінації клавіш у Zoho Desk

Zoho Desk пропонує кілька комбінацій клавіш, які дозволяють керувати модулями служби підтримки, такими як «Запити», «Дії», «База знань» тощо. Ви можете виконувати більшість рутинних завдань за допомогою простих комбінацій клавіш, наприклад, відповідати на запити, додавати дзвінки, переходити між модулями тощо.

Як відомо, комбінації клавіш підвищують продуктивність і зменшують навантаження на руки. Крім того, вони дозволяють не відволікатися час від часу на те, щоб стежити за курсором миші. Візьмемо, наприклад, просте завдання — створення квитка. Це можна зробити, просто натиснувшиT + ,перебуваючи на будь-якому екрані Zoho Desk.

Перш ніж ви зможете користуватися цими комбінаціями клавіш, вам потрібно увімкнути їх для свого облікового запису.

Щоб увімкнути скорочення:

Натисніть на свій обліковий запис Фото у правому верхньому куті вашої служби підтримки.
Натисніть «Налаштування» у вікні профілю.
Увімкнути/вимкнути «Клавіатурні скорочення» на «Увімкнено» у розділі «Налаштування».

Щоб відкрити список комбінацій клавіш у Zoho Desk, натисніть Зміна + ? або натисніть на Швидкі посилання піктограма (

) у правому нижньому куті сторінки.

Примітка:

Налаштування комбінацій клавіш застосовуються лише до того користувача, який їх увімкнув.

Комбінації клавіш у Zoho Project

Комбінації клавіш використовуються в Zoho Projects для глобальної навігації та виконання конкретних дій.

Переваги

Ефективно виконуйте дії без миші.
Може виконувати кілька завдань одночасно з меншими зусиллями.
Переходьте з однієї сторінки на іншу за лічені секунди.

Глобальна навігація

Ці комбінації клавіш можна використовувати в будь-якому місці в Zoho Projects для переходу з однієї сторінки на іншу.

Наприклад, уявіть ситуацію, коли ви переглядаєте список завдань у проєкті і хочете перейти до календаря: для цього можна натиснутикомбінаціюклавішz+c, щоб швидко перейти до календаря.

Дії, пов’язані з вкладками

Це комбінації клавіш, за допомогою яких можна створити новий модуль лише тоді, коли ви перебуваєте на вкладці цього конкретного модуля.

Припустимо, ви переглядаєте список проєктів на своєму порталі і хочете створити новий проєкт. Для цього натиснітьклавішу «p»на клавіатурі, щоб додати новий проєкт.

Комбінації клавіш у Zoho Inventory

Комбінації клавіш/гарячі клавіші дозволяють використовувати Zoho Inventory легко та зручно. За допомогою комбінацій клавіш ви можете миттєво виконувати дії в програмі.

Загальні відомості

Перейти до дій

Ви можете використовувати наведені нижче комбінації клавіш для переходу до певної вкладки. Це можуть бути найпоширеніші дії, які ви виконуєте у своїй повсякденній роботі з інвентаризацією.

Дії на рівні модуля

Припустимо, ви плануєте перенести всі дані з однієї організації в іншу. Натисніть експорт ключів щоб експортувати дані з однієї організації, а потім перейти до іншої організації та натиснути імпорт ключів щоб імпортувати файли.

Дії на рівні транзакцій

Дії зі створення

Комбінації клавіш у Zoho Mail

Zoho Mail безліч комбінацій клавіш, які дозволяють швидше виконувати певні повторювані дії. Ці комбінації клавіш полегшують навігацію під час створення листа та в папці «Вхідні».

У Zoho Mail:

Глобальні ярлики — ярлики, які можна використовувати в будь-якій папці вашої поштової скриньки
Швидкі дії з електронною поштою — швидкі дії, що впливають на ваші листи у поштовій скриньці
Клавіатурні скорочення для створення листів — скорочення, що працюють у вікні створення листа

Інструкція з перегляду комбінацій клавіш

Натисніть на піктограму«Налаштування»
Перейдіть до розділу«Налаштування пошти»> «Клавіатурні скорочення»
На екрані ви можете переглянути перелік попередньо визначених комбінацій клавіш із відповідними описами
Вони поділяються на глобальні ярлики, ярлики пошти, ярлики створення листів та багато іншого.
Знайдіть потрібні вам комбінації клавіш і застосуйте їх у своїй поштовій скриньці

Редагування комбінацій клавіш

Ви можете редагувати комбінації клавіш, виділені жирним шрифтом у списку комбінацій клавіш. При натисканні на будь-яку з цих комбінацій з’явиться текстове поле. Введіть потрібну комбінацію клавіш і натисніть на значок галочки.

Гарячі клавіші

У Zoho Mail можна створювати власні текстові скорочення за допомогою гарячих клавіш. Гарячі клавіші дозволяють розгортати та замінювати прості скорочення на повні слова та фрази під час набору тексту у вікні створення листа.

Покрокова інструкція щодо додавання гарячих клавіш

Увійдіть у свійZoho Mail
Натисніть на піктограму«Налаштування»
Перейдіть дорозділу«Пошта» >«Гарячі клавіші».
Натисніть «+ Додати гарячу клавішу».
Вкажіть гарячу клавішу на свій вибір та текст, який вона замінить, у відповідних полях.
Натисніть«Зберегти»,щоб додати гарячу клавішу.

Ви також можете скористатися опцією «Імпорт гарячих клавіш», щоб імпортувати свої існуючі гарячі клавіші в Zoho Mail.

Використання гарячих клавіш

У полі «Композитор» введіть «/»(похилу риску), і з’явиться список усіх ваших гарячих клавіш.
Ви можете або вибрати варіант зі списку (клацнувши мишкою або за допомогою клавіш зі стрілками), або продовжити вводити комбінацію клавіш. Відповідні варіанти заміни тексту будуть відображатися у вікні створення повідомлення.
НатиснітьклавішуTab,Enter або стрілку вправо, щобввести потрібний текст для заміни у вікні створення повідомлення.

Комбінації клавіш у Zoho Cliq

Комбінації клавіш у Zoho Writer

Загальні відомості

Форматування

Навігація

Більше ярликів

У наведеній нижче таблиці наведено комбінації клавіш/коди швидких команд для створення у вашому документі випадкового тексту, списків, таблиць, фрагментів коду тощо.