1) Оптимізоване управління контактами: Zoho Bigin пропонує зручний інтерфейс для ефективного управління контактами. Ви можете легко імпортувати та впорядковувати контакти, забезпечуючи повне й актуальне уявлення про своїх клієнтів і потенційних клієнтів. Таке організоване управління контактами має важливе значення для розвитку взаємовідносин і перетворення лідів на лояльних клієнтів.

2. Візуальний конвеєр продажів: Однією з особливостей Zoho Bigin є візуальний конвеєр продажів. Він дає чітке та інтуїтивно зрозуміле уявлення про етапи продажів, що дає змогу відстежувати можливості та угоди по мірі просування від потенційних клієнтів до закритих продажів. Таке візуальне представлення спрощує прийняття рішень і допомагає розставити пріоритети в діях, що сприяють просуванню угод вперед.

3) Інтеграція електронної пошти: Zoho Bigin легко інтегрується з вашою електронною поштою, завдяки чому легко відстежувати комунікації з клієнтами та потенційними клієнтами. Ви можете переглядати розмови по електронній пошті безпосередньо в CRM, гарантуючи, що у вас є повна історія взаємодій. Ця функція покращує співпрацю між членами команди та зменшує ризик пропущених комунікацій.

4. Автоматизація та документообіг: Автоматизація є ключовим елементом Zoho Bigin. Він дає змогу створювати робочі процеси й автоматизувати повторювані завдання, як-от надсилання повторюваних листів або призначення лідів певним членам команди за заздалегідь визначеними критеріями. Це не тільки економить час, а й гарантує оперативне реагування на ліди.

5. Кастомізація: Кожен бізнес унікальний, і Zoho Bigin визнає це. Ви можете налаштувати CRM відповідно до своїх конкретних потреб, створюючи власні поля, етапи продажів і конвеєри. Такий рівень гнучкості гарантує, що CRM адаптується до ваших бізнес-процесів, а не навпаки.

6. Доступне ціноутворення: Zoho Bigin пропонує безкоштовний тарифний план із основними функціями CRM, що робить його доступним для стартапів і малих підприємств із обмеженим бюджетом. У міру зростання вашого бізнесу Zoho пропонує масштабовані цінові плани, які надають більш розширені функції, гарантуючи, що Zoho Bigin і надалі буде відповідати вашим потребам, які розвиваються.

7. Мобільна доступність: У сучасному мобільно орієнтованому світі Zoho Bigin не розчаровує. Він поставляється з мобільним додатком, який дає змогу отримувати доступ до даних CRM на ходу. Незалежно від того, чи зустрічаєтеся ви з клієнтом, чи подорожуєте у відрядженнях, ви можете залишатися на зв'язку та бути в курсі подій.

8. Інтеграційні можливості: Zoho Bigin безперешкодно інтегрується з іншими програмами Zoho та численними сторонніми додатками. Ця можливість інтеграції гарантує, що ви можете розширити його функціональність, щоб задовольнити різноманітні бізнес-вимоги - від автоматизації маркетингу до підтримки клієнтів.

1) Зручний інтерфейс: Zoho Books може похвалитися інтуїтивно зрозумілим і зручним інтерфейсом, для навігації по якому не потрібні глибокі знання в галузі бухгалтерського обліку. Це особливо корисно для власників малого бізнесу, у яких може не бути спеціальної бухгалтерської команди.

2. управління витратами: управління витратами стає простим за допомогою Zoho Books. Ви можете відстежувати та класифікувати витрати, прикріплювати квитанції та стежити за витратами в режимі реального часу. Ця функція має вирішальне значення для підтримання контролю над бюджетом.

3. виставлення рахунків-фактур і платежі: створення та надсилання професійних рахунків-фактур - це простий процес за допомогою Zoho Books. Ви можете налаштовувати рахунки, налаштовувати повторюване виставлення рахунків і навіть приймати онлайн-платежі від клієнтів. Це впорядковує процес виставлення рахунків і гарантує, що ви отримаєте оплату вчасно.

4) Банківська звірка: Zoho Books спрощує банківську звірку за допомогою автоматичного отримання банківських каналів і зіставлення їх із вашими транзакціями. Це зменшує ймовірність помилок і гарантує точність ваших фінансових записів.

5. Фінансова інформація: програмне забезпечення пропонує цілий ряд фінансових звітів, у тому числі балансові звіти, звіти про прибутки та збитки, звіти про рух грошових коштів. Ці звіти дають цінну інформацію про фінансовий стан вашої компанії та допомагають приймати обґрунтовані рішення.

6. Керування запасами: Для бізнесу, який має справу з продуктами, Zoho Books пропонує функції керування запасами. Ви можете відстежувати складські запаси, керувати замовленнями та навіть налаштовувати точки повторного замовлення, щоб запобігти виникненню запасів.

7. Мультивалютна підтримка: Якщо ваш бізнес працює на міжнародному рівні, Zoho Books має мультивалютну підтримку. Вона дає змогу керувати транзакціями в декількох валютах, роблячи глобальні бізнес-операції більш доступними.

8. Співпраця: Zoho Books полегшує співпрацю між членами команди та бухгалтерами. Ви можете надавати доступ певним користувачам і визначати ролі та дозволи, гарантуючи, що ваші фінансові дані будуть захищеними, але при цьому доступними для тих, кому вони потрібні.

9. Масштабовані плани ціноутворення: Zoho Books пропонує безкоштовний план для фізичних осіб-підприємців, але пропонує різні рівні ціноутворення, щоб задовольнити потреби зростаючого бізнесу. Така масштабованість означає, що ви можете продовжувати користуватися Zoho Books у міру розширення вашого бізнесу.

10. Інтеграційні можливості: Zoho Books безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho, а також зі стороннім програмним забезпеченням. Це гарантує, що ваші фінансові дані можна синхронізувати з іншими аспектами вашого бізнесу, як-от CRM, платформи електронної комерції та платіжні шлюзи.

1. професійна електронна пошта: Zoho Mail дає змогу компаніям створювати та використовувати професійні адреси електронної пошти, які відображають ідентичність їхнього бренду. Це має вирішальне значення для встановлення довіри та довіри з клієнтами, партнерами та клієнтами. Наявність електронних адрес на кшталт [email protected] додає професіоналізму вашим комунікаціям.

2 Зручний інтерфейс: Zoho Mail пропонує чистий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє користувачам легко орієнтуватися в електронній пошті та керувати нею. Незалежно від того, чи створюєте ви повідомлення, упорядковуєте папку "Вхідні" або плануєте зустрічі, інтерфейс розроблений для підвищення продуктивності та простоти використання.

3. безпека даних і конфіденційність: Zoho приділяє значну увагу безпеці даних і конфіденційності. Завдяки таким функціям, як надійне шифрування, двофакторна автентифікація та регулярні аудити безпеки, Zoho Mail гарантує, що ваша конфіденційна інформація буде надійно захищена. Відповідність глобальним правилам захисту даних - ще одна суттєва перевага.

4) Інтегровані інструменти для підвищення продуктивності: Zoho Mail безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho, такими як Zoho Calendar, Tasks і Notes. Ця інтеграція дає змогу користувачам керувати своїми розкладами, завданнями та нотатками в межах однієї екосистеми, що оптимізує продуктивність і співпрацю.

5. Співпраця: Zoho Mail пропонує функції для спільної роботи, такі як спільні календарі та можливість створювати групи для командного спілкування. Користувачі можуть планувати наради, ділитися файлами та співпрацювати над проектами, не виходячи зі своєї поштової платформи.

6. Доступність для мобільних пристроїв: у сучасному мобільно орієнтованому світі мобільний застосунок Zoho Mail гарантує користувачам доступ до електронної пошти та інструментів продуктивності з будь-якого місця, забезпечуючи гнучкість і продуктивність на ходу.

7. Підтримка багатомовності: Zoho Mail обслуговує глобальну аудиторію завдяки підтримці декількох мов. Ця функція дає змогу компаніям, що здійснюють міжнародну діяльність, ефективно спілкуватися з клієнтами та членами команди бажаними мовами.

8. Фільтрація та організація електронної пошти: Zoho Mail має розширені функції фільтрації та організації електронної пошти. Користувачі можуть створювати правила для автоматичного сортування електронних листів за папками, зменшуючи захаращеність папок "Вхідних" і забезпечуючи легкий доступ до важливих повідомлень.

9. Масштабовані цінові плани: Zoho Mail пропонує цілий ряд цінових планів, включно з безкоштовним планом для малих підприємств і стартапів. У міру зростання вашого бізнесу ви можете ознайомитися з преміум-планами, які надають додаткове сховище, розширені функції та можливості кастомізації.

10. Сторонні інтеграції: Окрім інтеграції з іншими програмами Zoho, Zoho Mail також підтримує сторонні інтеграції, що дає змогу пов'язати її з іншими бізнес-інструментами та програмним забезпеченням, які ви, можливо, вже використовуєте.

1. Zoho Mail: Zoho Mail - це основоположне рішення для електронної пошти в Zoho Workplace. Він пропонує професійний хостинг електронної пошти з користувацькими доменними адресами електронної пошти (наприклад, [email protected]). Zoho Mail надає такі функції, як інтегровані календарі, завдання та нотатки, що дає змогу користувачам ефективно керувати електронною поштою та розкладами. Завдяки потужним фільтрам від спаму та надійним заходам захисту даних Zoho Mail забезпечує безпечну та ефективну комунікаційну платформу для бізнесу.

2. Zoho WorkDrive: Zoho WorkDrive - це потужна платформа для керування документами та спільної роботи, яка виходить за рамки традиційного сховища для файлів. Вона дає змогу командам створювати, зберігати та співпрацювати над документами в режимі реального часу. Користувачі можуть створювати та редагувати документи в WorkDrive, що робить його безшовним інструментом для співпраці. Крім того, він пропонує контроль версій, розширені дозволи на спільний доступ до файлів і безперешкодно інтегрується з іншими програмами Zoho, що покращує керування документами та спільну роботу в команді.

3. Zoho Writer: Zoho Writer - це програма для обробки текстів, призначена для створення, редагування та обміну документами. Підтримує спільне редагування, що дає змогу кільком користувачам одночасно працювати над одним документом, завдяки чому є ідеальним інструментом для командних проєктів і спільної роботи над документами. Програма пропонує низку варіантів форматування та шаблонів, що дозволяє легко створювати професійні документи.

4. Zoho Sheet: Zoho Sheet - це потужний додаток для створення електронних таблиць, що спрощує аналіз даних і складання звітів. Він пропонує широкий спектр функцій і формул, що робить його придатним для таких завдань, як фінансове моделювання, відстеження даних і статистичний аналіз. Як і інші додатки Zoho, він підтримує спільну роботу в реальному часі, що дає змогу командам спільно працювати над електронними таблицями та підвищувати точність даних.

5. Zoho Show: Zoho Show - це програмне забезпечення для динамічних презентацій, яке дає змогу користувачам створювати візуально привабливі та інтерактивні презентації. Він пропонує такі функції, як шаблони, анімація та переходи, щоб ефективно залучати аудиторію. Zoho Show підтримує спільну роботу в реальному часі, що полегшує командам спільну роботу над презентаціями та створення ефективного контенту.

6. Zoho Cliq: Zoho Cliq - це інструмент для обміну повідомленнями та спільної роботи в команді, який розширює можливості для комунікації в реальному часі в організаціях. Він забезпечує групові чати, спільний доступ до файлів та інтеграцію з іншими програмами Zoho і сторонніми сервісами. За допомогою Zoho Cliq команди можуть безперешкодно співпрацювати та залишатися на зв'язку незалежно від їхнього фізичного місцезнаходження, що сприяє ефективній комунікації та співпраці.

7. Zoho Meeting: Zoho Meeting - це рішення для проведення веб-конференцій та онлайн-зустрічей, яке спрощує віртуальну комунікацію та співпрацю. Він пропонує функції для відеоконференцій, спільного доступу до екрана та вебінарів, що полегшує віддалену роботу та дає змогу командам без особливих зусиль проводити наради, навчальні сесії та презентації.

1. інтуїтивно зрозуміле та організоване ведення нотаток: Zoho Notebook надає інтуїтивно зрозумілу та організовану платформу для ведення нотаток. Користувачі можуть створювати блокноти для різних цілей, як-от робочі проєкти, особисті щоденники, плани подорожей або навчальні матеріали. У кожному зошиті нотатки можна розбити на розділи, що забезпечує структурований підхід до ведення нотаток.

2. Універсальні типи нотаток: Zoho Notebook дозволяє користувачам створювати різні типи нотаток відповідно до їхніх потреб. Сюди входять текстові нотатки, контрольні списки, голосові записи, зображення, вирізки з веб-сторінок і вкладення файлів. Ця універсальність гарантує, що користувачі зможуть фіксувати й упорядковувати інформацію в найбільш підходящому форматі.

3. крос-платформна доступність: Zoho Notebook доступний на різних пристроях і платформах. Незалежно від того, чи користуєтеся ви смартфоном, планшетом або стаціонарним комп'ютером, ваші нотатки синхронізуються в режимі реального часу. Завдяки кросплатформенній підтримці ви можете отримувати доступ до своїх нотаток і редагувати їх, де б ви не знаходилися, що підвищує продуктивність і зручність.

4. Офлайн-доступ: Завдяки функції офлайн-доступу до Zoho Notebook користувачі можуть працювати зі своїми нотатками навіть без підключення до інтернету. Це особливо корисно для мандрівників або тих, хто перебуває в районах з обмеженим підключенням. Ваші нотатки доступні, коли вони вам потрібні.

5. Безпека та приватність: Zoho Notebook серйозно ставиться до безпеки та конфіденційності даних. Він пропонує такі функції, як захист паролем для окремих блокнотів і наскрізне шифрування конфіденційних нотаток. Це гарантує надійний захист вашої особистої та конфіденційної інформації.

6. Спільна робота: Хоча Zoho Notebook призначений насамперед для особистого ведення нотаток, він також певною мірою підтримує спільну роботу. Користувачі можуть ділитися окремими нотатками або цілими блокнотами з іншими користувачами, що робить його придатним для легкої спільної роботи або обміну інформацією в командах.

7. Інтеграція: Zoho Notebook легко інтегрується з іншими програмами Zoho, створюючи більш пов'язаний робочий процес. Наприклад, ви можете пов'язати нотатку із завданням у Zoho Projects або прив'язати нотатки до записів Zoho CRM. Ця інтеграція підвищує корисність Zoho Notebook у ширшому бізнес-контексті.

8. Шаблони: Zoho Notebook пропонує шаблони для різних типів нотаток, як-от: порядок денний нарад, маршрути подорожей і плани проєктів. Ці шаблони економлять час і надають структурований формат для конкретних потреб у веденні нотаток.

1 Планування проєктів: Zoho Projects надає централізовану платформу для створення та планування проєктів різної складності. Користувачі можуть визначати цілі проєкту, встановлювати віхи та встановлювати часові рамки проєкту. Подання діаграми Ганта пропонує наочне представлення завдань і залежностей проєкту, що дає змогу ефективно планувати проєкти та розподіляти ресурси.

2. керування завданнями: керування завданнями в Zoho Projects є простим. Користувачі можуть створювати завдання, призначати їх членам команди, встановлювати терміни виконання та визначати пріоритети завдань. Подання дошки Канбана пропонує наочний спосіб керувати та відстежувати прогрес у виконанні завдань, що полегшує організованість і гарантує своєчасне виконання завдань.

3. співпраця: Співпраця лежить в основі Zoho Projects. Члени команди можуть спілкуватися в межах платформи за допомогою обговорень, коментарів і сповіщень, що зменшує потребу в зовнішніх засобах комунікації. Спільний доступ до документів і контроль версій полегшують спільне керування документами, гарантуючи, що файли, пов'язані з проектом, організовані та доступні для всіх зацікавлених сторін.

4. Відстеження часу: Zoho Projects має функцію відстеження часу, що дає змогу членам команди фіксувати свій робочий час для виконання певних завдань. Це забезпечує точне відстеження оплачуваних годин і надає цінні дані для аналізу вартості проекту. Записи часу також можна пов'язати з виставленням рахунків клієнтам для безперешкодного виставлення рахунків.

5. Звітність та аналітика: Zoho Projects пропонує цілу низку інструментів звітності та аналітики, які допомагають відслідковувати хід реалізації проєкту та ефективність роботи команди. Користувачі можуть генерувати власні звіти, переглядати дашборди проєктів, а також отримувати інформацію про стан проєкту, статус завдань і використання ресурсів. Такий підхід, що базується на даних, допомагає приймати обґрунтовані рішення та оптимізувати робочі процеси проєктів.

6. Кастомізація: Zoho Projects має високу ступінь кастомізації, що дає змогу компаніям адаптувати програмне забезпечення до їхніх специфічних потреб в управлінні проектами. Користувачі можуть створювати власні поля, робочі процеси та автоматизації, адаптуючи платформу до своїх унікальних вимог до проєктів.

7. Інтеграційні можливості: Zoho Projects безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho, зокрема з Zoho CRM, Zoho Books і Zoho Analytics, забезпечуючи цілісну бізнес-екосистему. Крім того, Zoho Projects підтримує сторонні інтеграції з такими популярними інструментами, як Google Workspace, Microsoft Office 365 тощо, що дає змогу користувачам під'єднати бажане програмне забезпечення для бізнесу.

8. Доступність для мобільних пристроїв: мобільний застосунок Zoho Projects дає змогу користувачам отримувати доступ до проектних даних, спілкуватися з членами команди та керувати завданнями, перебуваючи в дорозі. Така мобільна доступність підвищує гнучкість і продуктивність, особливо під час віддаленої або виїзної роботи.

9. Клієнтський портал: Zoho Projects пропонує функцію клієнтського порталу, що дає змогу компаніям надавати клієнтам оновлення проєктів у режимі реального часу та безпечний простір для перегляду інформації, пов'язаної з проєктами. Це підвищує прозорість і взаємодію з клієнтами, сприяючи міцним взаєминам із ними.

10. Доступне ціноутворення: Zoho Projects пропонує гнучкі цінові плани, включно з безкоштовним тарифним планом із базовими функціями, що робить його доступним для стартапів і малого бізнесу. У міру розвитку бізнес-потреб користувачі можуть ознайомитися з преміум-планами з розширеними функціями, що гарантує масштабованість у міру збільшення складності проєктів.

1) Управління документами працівників: Zoho People слугує централізованим сховищем записів працівників, що дозволяє HR-фахівцям зберігати та отримувати доступ до важливих відомостей про працівників, зокрема до їхніх особистих даних, трудової історії, сертифікатів тощо. Ця функція спрощує управління даними та гарантує, що HR-команди матимуть повне й актуальне уявлення про свою робочу силу.

2. відстеження відпусток та відвідуваності: Zoho People пропонує потужні можливості управління відпустками та відвідуваністю. Вона дає змогу працівникам запитувати відпустки та відстежує нарахування, затвердження та залишки. Завдяки інтегрованому відстеженню відвідуваності підприємства можуть відстежувати відвідуваність працівників, робочі години та понаднормову роботу, що допомагає підтримувати відповідність вимогам та точність нарахування заробітної плати.

3. Відстеження часу: функція відстеження часу дає змогу підприємствам точно контролювати робочий час працівників. Це може бути особливо цінним для організацій, які виставляють рахунки клієнтам, виходячи з оплачуваного часу, або мають забезпечувати точну обробку платіжних ведомостей.

4. рекрутинг і відстеження кандидатів: Zoho People впорядковує процес підбору персоналу за допомогою системи відстеження кандидатів. Користувачі можуть розміщувати вакансії, збирати та відбирати заявки, планувати співбесіди та ефективно керувати конвеєрами кандидатів. Ця функція допомагає знайти потрібний талант і впорядкувати процес найму.

5. Портал самообслуговування: Портал самообслуговування Zoho People дає працівникам змогу самостійно керувати завданнями, пов'язаними з персоналом. Вони можуть оновлювати особисту інформацію, подавати запити на відпустки, переглядати зарплатні листки та отримувати доступ до важливих HR-документів, що дозволяє зменшити адміністративне навантаження на HR-команди, а також підвищити рівень залученості та задоволеності співробітників.

6. Управління ефективністю: Zoho People полегшує управління ефективністю, даючи змогу організаціям встановлювати цілі співробітників, проводити оцінку та відстежувати результати роботи з плином часу. Менеджери можуть надавати зворотний зв'язок і оцінювати прогрес співробітників, сприяючи культурі безперервного вдосконалення та розвитку.

7. Документообіг: Функція управління документами спрощує зберігання та пошук документів, пов'язаних із персоналом, таких як контракти, політики та документи про відповідність вимогам. Це гарантує безпечне зберігання важливих кадрових документів і легкий доступ до них у разі потреби.

8. Аналітика та звітність: Zoho People надає надійні інструменти аналітики та звітності, які дають змогу аналізувати кадрові дані. Фахівці з управління персоналом можуть генерувати власні звіти, щоб аналізувати тенденції у трудових ресурсах, відстежувати ключові HR-метрики та приймати рішення, що базуються на даних, для оптимізації HR-процесів і стратегій.

9. Інтеграційні можливості: Zoho People безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho, такими як Zoho CRM і Zoho Books, створюючи єдину бізнес-екосистему. Він також підтримує інтеграцію зі сторонніми інструментами, забезпечуючи безперебійну передачу HR-даних між різними системами для ефективного управління даними.

10. Масштабованість: Масштабованість Zoho People забезпечує адаптацію до зростаючих потреб бізнесу. Незалежно від того, чи це невеликий стартап, чи велике підприємство, програмне забезпечення здатне задовольнити ваші кадрові вимоги та розширюватися в міру зростання вашої організації.