1. Оптимізоване управління контактами: Zoho Bigin пропонує зручний інтерфейс для ефективного управління контактами. Ви можете легко імпортувати та впорядковувати свої контакти, забезпечуючи повне й актуальне уявлення про своїх клієнтів і потенційних клієнтів. Це організоване управління контактами має важливе значення для підтримки відносин і перетворення потенційних клієнтів на лояльних клієнтів.

2. Візуальний Sales Pipeline: Однією з видатних особливостей Zoho Bigin є його візуальний sales pipeline. Він забезпечує чітке та інтуїтивно зрозуміле представлення ваших етапів продажу, дозволяючи вам відстежувати можливості та угоди в міру їх просування від потенційних клієнтів до завершених продажів. Це візуальне представлення спрощує прийняття рішень і допомагає визначити пріоритети дій для просування угод вперед.

3. Інтеграція електронної пошти: Zoho Bigin безперешкодно інтегрується з вашою електронною поштою, що полегшує відстеження спілкування з клієнтами та потенційними клієнтами. Ви можете переглядати розмови електронною поштою безпосередньо в CRM, гарантуючи, що у вас є повна історія взаємодії. Ця функція покращує співпрацю між членами команди та зменшує ризик пропущених повідомлень.

4. Автоматизація та робочий процес: Автоматизація є ключовим елементом в Zoho Bigin. Вона дозволяє створювати робочі процеси та автоматизувати повторювані завдання, такі як надсилання електронних листів для подальшого зв'язку або призначення потенційних клієнтів конкретним членам команди на основі заздалегідь визначених критеріїв. Це не тільки заощаджує час, але й гарантує, що потенційним клієнтам буде своєчасно приділено увагу.

5. Налаштування: Кожен бізнес є унікальним, і Zoho Bigin це визнає. Ви можете налаштувати CRM відповідно до ваших конкретних потреб, створюючи власні поля, етапи продажу та pipelines. Цей рівень гнучкості гарантує, що CRM адаптується до ваших бізнес-процесів, а не навпаки.

6. Доступна ціна: Zoho Bigin пропонує безкоштовний план з основними функціями CRM, що робить його доступним для стартапів і малих підприємств з обмеженим бюджетом. У міру зростання вашого бізнесу Zoho пропонує масштабовані тарифні плани, які надають більш розширені функції, гарантуючи, що Zoho Bigin може продовжувати задовольняти ваші потреби, що розвиваються.

7. Мобільний доступ: У сучасному мобільному світі Zoho Bigin не розчаровує. Він постачається з мобільним додатком, який дозволяє вам отримувати доступ до даних CRM у дорозі. Незалежно від того, чи зустрічаєтесь ви з клієнтом, чи подорожуєте у справах, ви можете залишатися на зв’язку та в курсі подій.

8. Можливості інтеграції: Zoho Bigin безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho та численними сторонніми програмами. Ця можливість інтеграції гарантує, що ви зможете розширити його функціональність для задоволення різноманітних бізнес-вимог, від автоматизації маркетингу до підтримки клієнтів.

1. Зручний інтерфейс: Zoho Books може похвалитися інтуїтивно зрозумілим і зручним інтерфейсом, який не вимагає великих знань бухгалтерського обліку для навігації. Це особливо корисно для власників малого бізнесу, які можуть не мати спеціальної бухгалтерської команди.

2. Управління витратами: Керувати витратами легко за допомогою Zoho Books. Ви можете відстежувати та класифікувати витрати, додавати квитанції та контролювати свої витрати в режимі реального часу. Ця функція має вирішальне значення для підтримки контролю над вашим бюджетом.

3. Рахунки-фактури та платежі: Створення та надсилання професійних рахунків-фактур – це дуже просто з Zoho Books. Ви можете налаштувати свої рахунки-фактури, налаштувати періодичні рахунки та навіть приймати онлайн-платежі від клієнтів. Це спрощує процес виставлення рахунків і гарантує своєчасну оплату.

4. Звірка з банком: Zoho Books спрощує звірку з банком, автоматично отримуючи банківські виписки та зіставляючи їх із вашими транзакціями. Це зменшує ймовірність помилок і гарантує точність ваших фінансових записів.

5. Фінансові відомості: Програмне забезпечення пропонує широкий спектр фінансових звітів, включаючи бухгалтерські баланси, звіти про прибутки та збитки та звіти про рух грошових коштів. Ці звіти надають цінну інформацію про фінансовий стан вашої компанії та допомагають приймати обґрунтовані рішення.

6. Управління запасами: Для компаній, які займаються продуктами, Zoho Books пропонує функції управління запасами. Ви можете відстежувати рівень запасів, керувати замовленнями та навіть налаштовувати точки повторного замовлення, щоб запобігти дефіциту запасів.

7. Підтримка кількох валют: Якщо ваш бізнес працює на міжнародному рівні, Zoho Books допоможе вам завдяки підтримці кількох валют. Це дозволяє вам керувати транзакціями в кількох валютах, роблячи глобальні бізнес-операції більш доступними.

8. Спільна робота: Zoho Books полегшує співпрацю між членами команди та бухгалтерами. Ви можете надати доступ певним користувачам і визначити ролі та дозволи, гарантуючи, що ваші фінансові дані будуть захищені, але доступні для тих, кому це потрібно.

9. Масштабовані тарифні плани: Хоча Zoho Books пропонує безплатний план для приватних підприємців, він також надає різні рівні цін, щоб задовольнити потреби зростаючих підприємств. Ця масштабованість означає, що ви можете продовжувати використовувати Zoho Books у міру розширення вашого бізнесу.

10. Можливості інтеграції: Zoho Books безперешкодно інтегрується з іншими додатками Zoho, а також зі стороннім програмним забезпеченням. Це гарантує, що ваші фінансові дані можуть бути синхронізовані з іншими аспектами вашого бізнесу, такими як CRM, платформи електронної комерції та платіжні шлюзи.

1. Професійна електронна пошта: Zoho Mail дозволяє компаніям створювати та використовувати професійні адреси електронної пошти, які відображають ідентичність їхнього бренду. Це має вирішальне значення для встановлення довіри з клієнтами, партнерами та замовниками. Наявність адрес електронної пошти, як-от [email protected], додає професіоналізму вашим комунікаціям.

2. Зручний інтерфейс: Zoho Mail пропонує чистий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, що полегшує користувачам навігацію та керування електронною поштою. Незалежно від того, чи складаєте ви повідомлення, організовуєте свою папку «Вхідні» чи плануєте зустрічі, інтерфейс розроблено для продуктивності та простоти використання.

3. Безпека та конфіденційність даних: Zoho приділяє велику увагу безпеці та конфіденційності даних. Завдяки таким функціям, як надійне шифрування, двофакторна автентифікація та регулярні перевірки безпеки, Zoho Mail гарантує надійний захист вашої конфіденційної інформації. Відповідність глобальним нормам захисту даних є ще однією важливою перевагою.

4. Інтегровані інструменти підвищення продуктивності: Zoho Mail безперешкодно інтегрується з іншими програмами Zoho, такими як Zoho Calendar, Tasks і Notes. Ця інтеграція дозволяє користувачам керувати своїми розкладами, завданнями та нотатками в межах однієї екосистеми, що спрощує продуктивність і співпрацю.

5. Співпраця: Zoho Mail пропонує функції співпраці, як-от спільні календарі та можливість створювати групи для командного спілкування. Користувачі можуть планувати зустрічі, обмінюватися файлами та співпрацювати над проєктами, не залишаючи своєї платформи електронної пошти.

6. Мобільний доступ: У сучасному мобільному світі мобільний додаток Zoho Mail гарантує, що користувачі можуть отримати доступ до своїх електронних листів і інструментів підвищення продуктивності з будь-якого місця, забезпечуючи гнучкість і продуктивність у дорозі.

7. Підтримка багатьох мов: Zoho Mail обслуговує глобальну аудиторію завдяки підтримці багатьох мов. Ця функція дозволяє компаніям з міжнародними операціями ефективно спілкуватися з клієнтами та членами команди їхніми улюбленими мовами.

8. Фільтрування та організація електронної пошти: Zoho Mail включає розширені функції фільтрування та організації електронної пошти. Користувачі можуть створювати правила для автоматичного сортування електронних листів у папки, зменшуючи безлад у папці «Вхідні» та забезпечуючи легкий доступ до важливих повідомлень.

9. Масштабовані тарифні плани: Zoho Mail пропонує ряд тарифних планів, включаючи безкоштовний план для малого бізнесу та стартапів. У міру зростання вашого бізнесу ви можете вивчити преміум-плани, які надають додаткове місце для зберігання, розширені функції та можливості налаштування.

10. Інтеграція зі сторонніми розробниками: Окрім інтеграції з іншими програмами Zoho, Zoho Mail також підтримує інтеграцію зі сторонніми розробниками, що дозволяє підключати його до інших бізнес-інструментів і програмного забезпечення, які ви, можливо, вже використовуєте.

1. Zoho Mail: Zoho Mail є основною платформою електронної пошти в Zoho Workplace. Вона пропонує професійний хостинг електронної пошти з користувацькими доменними адресами електронної пошти (наприклад, [email protected]). Zoho Mail надає такі функції, як інтегровані календарі, завдання та нотатки, що дозволяє користувачам ефективно керувати своєю електронною поштою та розкладом. Завдяки потужним спам-фільтрам і надійним заходам безпеки даних, Zoho Mail забезпечує безпечну та ефективну платформу для спілкування для бізнесу.

2. Zoho WorkDrive: Zoho WorkDrive — це потужна платформа для керування документами та співпраці, яка виходить за рамки традиційного зберігання файлів. Це дозволяє командам створювати, зберігати та співпрацювати над документами в режимі реального часу. Користувачі можуть створювати та редагувати документи в WorkDrive, що робить його зручним інструментом для співпраці. Він також пропонує контроль версій, розширені дозволи на спільний доступ до файлів і плавно інтегрується з іншими програмами Zoho, покращуючи керування документами та співпрацю в команді.

3. Zoho Writer: Zoho Writer — це програма для обробки текстів, призначена для створення, редагування та обміну документами. Він підтримує спільне редагування, дозволяючи кільком користувачам працювати над одним документом одночасно, що робить його ідеальним інструментом для командних проєктів і співпраці над документами. Він пропонує ряд параметрів форматування та шаблонів, що полегшує створення професійних документів.

4. Zoho Sheet: Zoho Sheet – це потужна програма для роботи з електронними таблицями, яка спрощує аналіз даних і створення звітів. Вона пропонує широкий спектр функцій і формул, що робить її придатною для таких завдань, як фінансове моделювання, відстеження даних і статистичний аналіз. Як і інші програми Zoho, вона підтримує співпрацю в режимі реального часу, дозволяючи командам працювати разом над електронними таблицями та підвищувати точність даних.

5. Zoho Show: Zoho Show – це динамічне програмне забезпечення для презентацій, яке дозволяє користувачам створювати візуально привабливі та інтерактивні презентації. Він пропонує такі функції, як шаблони, анімація та переходи, щоб ефективно залучати аудиторію. Zoho Show підтримує співпрацю в режимі реального часу, що полегшує командам спільну роботу над презентаціями та надає можливість створювати вражаючий контент.

6. Zoho Cliq: Zoho Cliq — це інструмент для обміну повідомленнями та співпраці в команді, який покращує спілкування в режимі реального часу в організаціях. Він забезпечує групові чати, обмін файлами та інтеграцію з іншими програмами Zoho та сторонніми сервісами. За допомогою Zoho Cliq команди можуть безперешкодно співпрацювати та залишатися на зв’язку незалежно від їхнього фізичного місцезнаходження, сприяючи ефективному спілкуванню та співпраці.

7. Zoho Meeting: Zoho Meeting — це рішення для веб-конференцій і онлайн-зустрічей, яке спрощує віртуальне спілкування та співпрацю. Він пропонує функції для відеоконференцій, спільного використання екрана та вебінарів, полегшуючи віддалену роботу та дозволяючи командам проводити зустрічі, навчальні сесії та презентації без зусиль.

1. Інтуїтивно зрозуміле та організоване ведення нотаток: Zoho Notebook надає дуже інтуїтивно зрозумілу та організовану платформу для ведення нотаток. Користувачі можуть створювати блокноти для різних цілей, як-от робочі проєкти, особисті щоденники, плани подорожей або навчальні матеріали. У кожному блокноті нотатки можна впорядковувати за розділами, забезпечуючи структурований підхід до ведення нотаток.

2. Універсальні типи нотаток: Zoho Notebook дозволяє користувачам створювати різні типи нотаток відповідно до своїх потреб. Сюди входять текстові нотатки, контрольні списки, голосові записи, зображення, веб-кліпи та вкладення файлів. Ця універсальність гарантує, що користувачі можуть фіксувати та впорядковувати інформацію в найбільш підходящому форматі.

3. Кросплатформна доступність: Zoho Notebook доступний на багатьох пристроях і платформах. Незалежно від того, чи використовуєте ви смартфон, планшет або настільний комп’ютер, ваші нотатки синхронізуються в режимі реального часу. Ця кросплатформна підтримка гарантує, що ви можете отримувати доступ до своїх нотаток і редагувати їх, де б ви не були, підвищуючи продуктивність і зручність.

4. Офлайн-доступ: Користувачі можуть працювати над своїми нотатками навіть без підключення до Інтернету завдяки функції офлайн-доступу Zoho Notebook. Це особливо корисно для мандрівників або тих, хто перебуває в районах з обмеженим підключенням. Ваші нотатки доступні, коли вони вам потрібні.

5. Безпека та конфіденційність: Zoho Notebook серйозно ставиться до безпеки та конфіденційності даних. Він пропонує такі функції, як захист паролем для окремих блокнотів і наскрізне шифрування для конфіденційних нотаток. Це гарантує, що ваша особиста та конфіденційна інформація буде надійно захищена.

6. Співпраця: Хоча Zoho Notebook в основному розроблено для особистого створення нотаток, він також певною мірою підтримує співпрацю. Користувачі можуть ділитися окремими нотатками або цілими блокнотами з іншими, що робить його придатним для легкої спільної роботи або обміну інформацією в командах.

7. Інтеграція: Zoho Notebook безперешкодно інтегрується з іншими Apps Zoho, створюючи більш пов'язаний робочий процес. Наприклад, ви можете пов'язати нотатку із завданням у Zoho Projects або прикріпити нотатки до записів Zoho CRM. Ця інтеграція підвищує корисність Zoho Notebook у ширшому бізнес-контексті.

8. Шаблони: Zoho Notebook пропонує шаблони для різних типів нотаток, як-от порядок денний зустрічей, плани подорожей і плани проєктів. Ці шаблони заощаджують час і забезпечують структурований формат для конкретних потреб створення нотаток.

1 Планування проєктів: Zoho Projects надає централізовану платформу для створення та планування проєктів різної складності. Користувачі можуть визначати цілі проєкту, встановлювати віхи та встановлювати часові рамки проєкту. Подання діаграми Ганта пропонує наочне представлення завдань і залежностей проєкту, що дає змогу ефективно планувати проєкти та розподіляти ресурси.

2. Управління завданнями: Управління завданнями в Zoho Projects є простим. Користувачі можуть створювати завдання, призначати їх членам команди, встановлювати терміни виконання та визначати пріоритети завдань. Перегляд дошки Kanban пропонує візуальний спосіб управління та відстеження прогресу завдань, що полегшує організацію та забезпечення своєчасного виконання завдань.

3. Співпраця: Співпраця лежить в основі Zoho Projects. Члени команди можуть спілкуватися в межах платформи за допомогою обговорень, коментарів і сповіщень, зменшуючи потребу в зовнішніх інструментах комунікації. Спільний доступ до документів і контроль версій полегшують спільне керування документами, забезпечуючи організацію файлів, пов'язаних з проєктом, і доступність для всіх зацікавлених сторін.

4. Відстеження часу: Zoho Projects включає функції відстеження часу, що дозволяє членам команди реєструвати свій робочий час для конкретних завдань. Це забезпечує точне відстеження оплачуваних годин і надає цінні дані для аналізу вартості проєкту. Записи часу також можна пов’язати з виставленням рахунків клієнтам для безперебійного виставлення рахунків.

5. Звітність та аналітика: Zoho Projects пропонує низку інструментів звітності та аналітики для моніторингу прогресу проєкту та продуктивності команди. Користувачі можуть створювати власні звіти, переглядати інформаційні панелі проєкту та отримувати уявлення про стан проєкту, статус завдань і використання ресурсів. Цей підхід, керований даними, допомагає приймати обґрунтовані рішення та оптимізувати робочі процеси проєкту.

6. Налаштування: Zoho Projects легко налаштовується, що дозволяє підприємствам адаптувати програмне забезпечення до своїх конкретних потреб в управлінні проєктами. Користувачі можуть створювати власні поля, робочі процеси та автоматизації, адаптуючи платформу до своїх унікальних вимог проєкту.

7. Можливості інтеграції: Zoho Projects безперешкодно інтегрується з іншими програмами Zoho, включаючи Zoho CRM, Zoho Books і Zoho Analytics, забезпечуючи цілісну бізнес-екосистему. Крім того, він підтримує інтеграцію зі сторонніми розробниками з популярними інструментами, як-от Google Workspace, Microsoft Office 365 тощо, що дозволяє користувачам підключати бажане бізнес-програмне забезпечення.

8. Мобільний доступ: Мобільний додаток Zoho Projects гарантує, що користувачі можуть отримувати доступ до даних проєкту, спілкуватися з членами команди та керувати завданнями в дорозі. Цей мобільний доступ підвищує гнучкість і продуктивність, особливо для віддаленої або локальної роботи.

9. Клієнтський портал: Zoho Projects пропонує функцію клієнтського порталу, що дозволяє компаніям надавати клієнтам оновлення проєкту в режимі реального часу та безпечний простір для перегляду інформації, пов’язаної з проєктом. Це підвищує прозорість і залучення клієнтів, сприяючи міцним відносинам із клієнтами.

10. Доступні ціни: Zoho Projects пропонує гнучкі тарифні плани, включно з безплатним планом з основними функціями, що робить його доступним для стартапів і малих підприємств. У міру розвитку потреб бізнесу користувачі можуть вивчати преміум-плани з розширеними функціями, забезпечуючи масштабованість у міру зростання складності проєктів.

1. Управління записами про співробітників: Zoho People слугує централізованим сховищем для записів про співробітників, що полегшує фахівцям з HR зберігання та доступ до важливої інформації про співробітників, як-от особисті дані, історія працевлаштування, сертифікати тощо. Ця функція спрощує управління даними та гарантує, що команди HR мають повне й актуальне уявлення про свою робочу силу.

2. Відстеження відпусток і відвідуваності: Zoho People пропонує потужні можливості управління відпустками та відвідуваністю. Це дозволяє працівникам запитувати відпустку та відстежувати нарахування, затвердження та залишки. Завдяки інтегрованому відстеженню відвідуваності компанії можуть відстежувати відвідуваність працівників, робочий час і понаднормові, допомагаючи підтримувати відповідність і точність нарахування заробітної плати.

3. Відстеження часу: функція відстеження часу дає змогу підприємствам точно контролювати робочий час працівників. Це може бути особливо цінним для організацій, які виставляють рахунки клієнтам, виходячи з оплачуваного часу, або мають забезпечувати точну обробку платіжних ведомостей.

4. Підбір персоналу та відстеження кандидатів: Zoho People оптимізує процес набору персоналу за допомогою системи відстеження кандидатів. Користувачі можуть публікувати вакансії, збирати та перевіряти заявки, планувати співбесіди та ефективно керувати конвеєрами кандидатів. Ця функція допомагає знайти потрібних талантів і оптимізувати процес найму.

5. Портал самообслуговування: Портал самообслуговування Zoho People дає змогу співробітникам самостійно керувати своїми HR-завданнями. Вони можуть оновлювати особисту інформацію, подавати запити на відпустку, переглядати розрахункові листки та отримувати доступ до важливих HR-документів, зменшуючи адміністративне навантаження на HR-команди, одночасно підвищуючи залученість і задоволеність співробітників.

6. Управління продуктивністю: Zoho People полегшує управління продуктивністю, дозволяючи організаціям встановлювати цілі для працівників, проводити оцінювання та відстежувати продуктивність з часом. Менеджери можуть надавати відгуки та оцінювати прогрес працівників, сприяючи культурі постійного вдосконалення та розвитку.

7. Управління документами: Функція управління документами спрощує зберігання та пошук HR-документів, таких як контракти, політики та документи про відповідність. Це гарантує безпечне зберігання важливих HR-документів і легкий доступ до них, коли це необхідно.

8. Аналітика та звітність: Zoho People надає надійні інструменти аналітики та звітності, які пропонують аналіз даних HR. HR-фахівці можуть створювати власні звіти для аналізу тенденцій робочої сили, відстежувати ключові показники HR і приймати рішення на основі даних для оптимізації HR-процесів і стратегій.

9. Можливості інтеграції: Zoho People легко інтегрується з іншими програмами Zoho, такими як Zoho CRM і Zoho Books, створюючи єдину бізнес-екосистему. Він також підтримує інтеграцію зі сторонніми інструментами, забезпечуючи безперебійний потік HR-даних між різними системами для ефективного управління даними.

10. Масштабованість: Масштабованість Zoho People гарантує, що він може адаптуватися до зростаючих потреб бізнесу. Незалежно від того, чи є ви невеликим стартапом, чи великим підприємством, програмне забезпечення може задовольнити ваші HR-вимоги та розширюватися в міру зростання вашої організації.