Сьогодні кожна компанія, незалежно від розміру, працює над підвищенням продуктивності, забезпечуючи більшу цінність для своїх клієнтів. І впоратися з цим завданням допомагають бізнес-аналітика та аналіз даних, які на сьогодні є основою бізнесу. За допомогою різних інструментів можна перетворити прості цифри на цінну інформацію, яка згодом вплине на прийняття важливих бізнес-рішень.
Для більшості організацій обробка даних, звітність та аналіз — це електронні таблиці, зокрема Microsoft Excel. Вони стали фактичним інструментом як для бізнес-аналізу, так і для звітності. Однак є сфери, в яких електронні таблиці можуть виявитися досить обмеженими як інструмент бізнес-аналітики.
У цій статті ми розглянемо деякі підводні камені Microsoft Excel, з якими ви зіткнетеся, якщо будете використовувати цю програму як інструмент аналітики. А також представимо вам детальне порівняльне дослідження Microsoft Excel Zoho Analytics та Power BI.
Основні недоліки Microsoft Excel
- Широкий спектр джерел даних: кількість джерел, з яких можна отримати дані, обмежена. Відсутня пряма інтеграція зі сторонніми бізнес-рішеннями (CRM, Helpdesk, Finance тощо), що означає необхідність вводити дані вручну або шукати способи їх конвертації у формат файлу, який можна завантажити в Microsoft Excel.
- Великі масиви даних: бізнес-додатки генерують величезні обсяги даних, які необхідно аналізувати для прийняття обґрунтованих рішень. Однак електронні таблиці не здатні обробляти великі обсяги даних, оскільки максимальна кількість рядків у Microsoft Excel лише 1 048 576. Робота з великими масивами даних також супроводжується повільною реакцією.
- Візуальний аналіз та дослідження: виявлення прихованих відомостей є кінцевою метою аналізу даних. При роботі з Microsoft Excel повинен знати кінцевий результат, якого йому потрібно досягти, ще до початку аналізу. Microsoft Excel підтримує автоматичний аналіз. Крім того, діаграми є статичними. Користувач не може взаємодіяти з діаграмами, деталізувати або сегментувати дані. Ця модель дозволить користувачам створювати лише звіти, які допоможуть їм з’ясувати «що», а не «чому».
- Співпраця: після передачі даних вони стають повністю доступними для особи, якій їх було передано. Власник не може обмежити доступ до певного набору даних або певних звітів/дашбордів. Встановлення прав доступу, таких як «тільки читання», «читання-запис» тощо, також неможливе. Це змушує власника створювати кілька копій однієї й тієї ж інформації, щоб по-різному ділитися нею з різними користувачами.
Основні переваги Zoho Analytics та Power BI
- Підключення до різних типів джерел даних та пряма інтеграція з популярними бізнес-додатками.
- Обробка великих масивів даних: Zoho Analytics і Power BI швидко та легко обробляють великі обсяги даних.
- Візуальний аналіз: дає змогу візуалізувати дані, створюючи детальні звіти та інформаційні панелі за допомогою зручного інтерфейсу.
- Потужний механізм формул: дозволяє створювати ключові показники ефективності, отримувати бізнес-показники та проводити поглиблену аналітику.
- Спільне використання та спільна робота:Zoho Analytics дозволяє вам ділитися певними звітами/панелями моніторингу з певними користувачами/групами. Ви можете публікувати та вбудовувати звіти/панелі моніторингу у свої блоги, веб-сайти та додатки.
- Цілісність даних: усі працюють з одним і тим самим файлом без дублікатів.
- Надійність та безпека: детальне управління доступом дозволяє встановлювати права доступу, такі як «тільки для читання», «читання-запис» тощо, гарантуючи безпеку ваших даних.
- Аналіз на ходу: завдяки мобільному додатку ви можете отримати доступ до своїх даних, звітів та інформаційних панелей незалежно від того, де ви перебуваєте.
На завершення слід зазначити, що Microsoft Excel для простого аналізу. Коли його використовують замість інструменту бізнес-аналітики, це може призвести до зниження продуктивності, уповільнення отримання інформації та виникнення людських помилок. Настав час перейти на потужний повноцінний інструмент бізнес-аналітики. Вийдіть за межі Microsoft Excel, проводьте поглиблений аналіз і приймайте рішення на основі даних за допомогою Zoho Analytics Power BI.
