Порівняння MS Excel Zoho Analytics MS Power BI
Сьогодні кожна компанія, незалежно від розміру, прагне підвищити продуктивність та забезпечити більшу цінність для своїх клієнтів. Бізнес-аналітика та аналіз даних, які є основою сучасного бізнесу, допомагають вирішити це завдання. За допомогою різноманітних інструментів прості цифри можна перетворити на цінну інформацію, яка згодом може вплинути на важливі бізнес-рішення.
У більшості організацій обробка даних, складання звітів та аналіз здійснюються за допомогою електронних таблиць, зокрема Microsoft Excel. Вони стали фактичним інструментом як для бізнес-аналізу, так і для складання звітів. Однак є сфери, в яких електронні таблиці можуть виявлятися справді обмеженими як інструмент бізнес-аналітики.
У цій статті ми розглянемо деякі підводні камені Microsoft Excel ви зіткнетеся, якщо використовуватимете цю програму як інструмент аналітики. Ми також наведемо детальне порівняння Microsoft Excel Zoho Analytics Power BI.
Основні недоліки Microsoft Excel
Широкий спектр джерел даних: Кількість джерел, з яких можна отримати дані, є обмеженою. Пряма інтеграція зі сторонніми бізнес-рішеннями (CRM, Helpdesk, фінансові системи тощо) відсутня, а це означає, що дані потрібно або вводити вручну, або конвертувати у формат файлу, який можна завантажити в Microsoft Excel.
Великі масиви даних: Бізнес-додатки генерують величезні обсяги даних, які необхідно аналізувати для прийняття обґрунтованих рішень. Однак електронні таблиці не здатні обробляти великі обсяги даних, оскільки максимальна кількість рядків у Microsoft Excel лише 1 048 576. Робота з великими масивами даних також супроводжується повільною швидкістю відгуку.
Візуальний аналіз та дослідження: Виявлення прихованих закономірностей є кінцевою метою аналізу даних. При роботі з Microsoft Excel користувач повинен знати, якого кінцевого результату він хоче досягти, ще до початку аналізу. Microsoft Excel підтримує автоматизований аналіз. Крім того, графіки є статичними. Користувач не може взаємодіяти з діаграмами, здійснювати деталізацію або розбивати дані на складові частини. Ця модель дозволить користувачам створювати лише звіти, які допоможуть їм зрозуміти «що», а не «чому».
Широкий спектр джерел даних: Кількість джерел, з яких можна отримати дані, є обмеженою. Пряма інтеграція зі сторонніми бізнес-рішеннями (CRM, Helpdesk, фінансові системи тощо) відсутня, а це означає, що дані потрібно або вводити вручну, або конвертувати у формат файлу, який можна завантажити в Microsoft Excel.
Великі масиви даних: Бізнес-додатки генерують величезні обсяги даних, які необхідно аналізувати для прийняття обґрунтованих рішень. Однак електронні таблиці не здатні обробляти великі обсяги даних, оскільки максимальна кількість рядків у Microsoft Excel лише 1 048 576. Робота з великими масивами даних також супроводжується повільною швидкістю відгуку.
Співпраця: Після того як дані надано, вони стають повністю доступними для особи, якій їх надано. Власник не може обмежити доступ до конкретного набору даних або конкретних звітів/інформаційних панелей. Також неможливо налаштувати такі права доступу, як «тільки для читання», «читання та запис» тощо. Це змушує власника створювати кілька копій однієї й тієї ж інформації, щоб надавати її різним користувачам у різних формах.
Основні переваги Zoho Analytics Power BI
- Підключайтеся до різних типів джерел даних та безпосередньо інтегруйте їх з популярними бізнес-додатками.
- Обробка великих даних:Zoho Analytics Power BI швидко та легко обробляють великі обсяги даних.
- Візуальний аналіз: Дозволяє візуалізувати дані, створюючи детальні звіти та інформаційні панелі за допомогою easy-to-use .
- Спільний доступ та співпраця: Zoho Analytics надавати доступ до окремих звітів та інформаційних панелей конкретним користувачам або групам. Ви можете публікувати та вбудовувати звіти та інформаційні панелі у свої блоги, веб-сайти та apps.
- Цілісність даних: усі працюють з одним і тим самим файлом, що дозволяє уникнути дублювання даних.
- Надійність та безпека: Дрібнозернистий контроль доступу дозволяє встановлювати такі права доступу, як «тільки для читання», «читання та запис» тощо, забезпечуючи безпеку ваших даних. Аналіз у будь-якому місці: Завдяки мобільному додатку ви можете отримувати доступ до своїх даних, звітів та інформаційних панелей, де б ви не знаходилися.
- Потужний механізм формул: дозволяє створювати KPIs, обчислювати бізнес-показники та проводити глибокий аналіз.
Підсумовуючи, Excel Microsoft Excel для Excel простих аналізів. Використання цієї програми замість інструменту бізнес-аналітики може призвести до зниження продуктивності, уповільнення термінів виконання завдань та виникнення людських помилок. Настав час перейти на потужний, повноцінний інструмент бізнес-аналітики. Вийдіть за межі Microsoft Excel, проводьте глибокий аналіз та приймайте рішення на основі даних за допомогою Zoho Analytics Power BI.
