Що таке « Discovery Phase »?

Discovery Phase допоможе вам чітко зрозуміти, коли, як і що ви отримаєте, фіксуючи всі важливі аспекти розробки проєкту: від очікувань до конкретної функціональності та оцінок.

Ми, як компанія з розробки програмного забезпечення, вивчаємо ваші конкретні очікування та вимоги, щоб краще зрозуміти вашу бізнес-ідею. Більше того, у міру того, як наші архітектори рішень та команда розробників краще ознайомлюються з історією продуктів, вони можуть створювати найбільш відповідні рішення відповідно до ваших потреб та очікувань. Це дозволяє їм пропонувати альтернативні рішення, які можуть значно підвищити кінцеву цінність, яку отримають кінцеві користувачі.

Іноді наші технічні фахівці на етапі запуску проєкту пропонують альтернативні рішення, які відповідають потребам та очікуванням клієнтів, але будуть реалізовані іншим чином. Таким чином, ми можемо скоротити час і витрати на розробку проєкту, що високо цінується зацікавленими сторонами та надає їм додаткову цінність.

Створення практично будь-якого бізнес-рішення, зокрема CRM, неможливе без розробки бізнес-процесів.

Побудова бізнес-процесу — не завжди проста справа, адже потрібно не лише скласти певну схему, а й продумати, як саме відбуватиметься той чи інший процес, встановити правила його виконання, донести ці правила до кожного співробітника, перевірити, як усе відбувається на практиці, а також проаналізувати недоліки та варіанти їх усунення. 

Для моделювання бізнес-процесів відповідно до нотації « BPMN » найчастіше використовується спеціальне програмне забезпечення для моделювання бізнес-процесів, яке здатне не тільки створювати схеми, а й забезпечувати реальну роботу бізнесу за цими схемами. 

Давайте розберемося, що ж таке система BPMN і як відбувається моделювання бізнес-процесів BPMN ?

BPMN – Нотація управління бізнес-процесами (Business Process Management Notation) — це система умовних позначень для побудови схем перебігу бізнес-процесів (моделювання бізнес-процесів). 

В основі будь-якої схеми такого типу лежить подія. Наприклад, до подій можуть належати:

Окрім подій, існують шлюзи. Саме вони дають змогу отримати конкретну схему бізнес-процесу, оскільки саме шлюзи регулюють хід процесу. Це численні зв’язки-переходи з логічними значеннями «далі», «якщо», «і». Вони дають змогу бізнес-процесам розгалужуватися: від однієї події (наприклад, надходження заявки) відгалужуються кілька шлюзів: фіксація заявки, обробка заявки, збір контактних даних від клієнта тощо. 

Технічне завдання (ToR) містить опис передумов, цілей та завдань пропонованого проєкту. Шаблон технічного завдання включає низку критеріїв, необхідних для прийняття стратегічних рішень щодо управління проєктом. Крім того, у цьому документі визначаються види діяльності, ризики, бюджет та досвід, пов’язані з проєктом.

У сфері управління проектами технічне завдання є документом стратегічного рівня, в якому описуються очікувані результати, відповідальні за кожен результат особи та терміни, у які вони мають бути виконані. У технічному завданні вказані заплановані дії, типові вхідні та вихідні дані, бюджет проекту, графіки робіт та посадові інструкції. Воно використовується для оцінки роботи проектної команди, підрядників, консультантів, експертів та інших зацікавлених сторін проекту.

Метою технічного завдання є визначення обсягу та виду робіт, необхідних для реалізації проєкту. Крім того, це керівний документ, який встановлює та визначає відносини між усіма зацікавленими сторонами проєкту. Технічне завдання розробляється після визначення мети, цілей та планування проєкту.

Технічне завдання проекту містить чіткий опис такої важливої інформації:

Діаграма Ганта, яка зазвичай використовується в управлінні проектами, є одним із найпопулярніших і найкорисніших способів відображення дій (завдань або подій) у часовій залежності. Зліва від діаграми розміщений перелік дій, а вгорі — відповідна часова шкала. Кожна дія представлена смугою; положення та довжина смуги відображають дату початку, тривалість та дату закінчення дії. Це дозволяє одразу побачити:

На діаграмі вказано завдання, які можна виконувати паралельно, та ті, які не можна розпочати або завершити, доки не будуть завершені інші. Це може допомогти виявити потенційні вузькі місця та визначити завдання, які можна було б виключити з графіка проекту.

На діаграмі показані такі елементи, як вільний час завдання або додатковий час на його виконання, який не повинен спричиняти затримку проекту; некритичні дії, які можна відкласти; та критичні дії, які мають бути виконані вчасно.

Діаграми Ганта можна використовувати для управління проектами будь-якого масштабу та типу.Діаграми Ганта допомагають візуалізувати різні завдання та проекти, що одночасно виконуються в організації, а також ступінь їхнього виконання. Керівництво використовує їх для планування та організації таких проектів, щоб ресурси розподілялися оптимальним чином, а пріоритетні проекти встигали завершитися до початку реалізації менш важливих.

Давайте коротко розглянемо основні проблеми, які можна вирішити на етапі виявлення програмного забезпечення:

Відсутність чітко задокументованих та вимірюваних контрольних точок може призвести до нескінченних змін та розширення масштабів проєкту. У свою чергу, це, найімовірніше, спричинить затримки у запуску проєктів та перевитрату бюджету.

Фаза виявлення програмного забезпечення дозволяє створити чіткий графік із послідовними етапами розробки проєкту, які визначають точні терміни його реалізації. Відсутність чітко визначених цілей, пріоритетів та вимог може призвести до подовження термінів та затримки запуску. Таким чином, ви, як клієнт, можете зіткнутися з додатковими витратами протягом усього процесу розробки проекту.

Етап дослідження проєкту дає змогу обом сторонам уникнути будь-яких непорозумінь і підтримувати зв’язок у подальшому. Ви можете чітко сформулювати свої очікування та отримати змістовний зворотний зв’язок від наших архітекторів рішень щодо технічної реалізації.

Це означає, що вони конкретно описують спосіб створення функції або всієї функціональності продукту з метою задоволення ваших потреб та очікувань. Це безпрограшна стратегія як для вашої компанії, так і для Ascendix Tech, оскільки ми заздалегідь усуваємо всі можливі невизначеності.