• Повнофункціональне програмне забезпечення для управління страховими полісами « CRM » для сучасних агентств

    Змініть підхід вашого агентства до управління потенційними клієнтами, страхувальниками, полісами, страховими випадками та поновленнями. Компанія « CRMOZ » впроваджує та налаштовуєстраховірішення Zoho CRM, які об’єднують процеси продажів, обслуговування, комунікації та звітності в єдину інтегровану платформу.

    Автоматизуйте рутинну роботу, надайте операторам повну інформацію про кожного клієнта та зміцнюйте відносини протягом усього циклу страхування.

    Забронювати зустріч

10+

Багаторічний досвід

700+

Реалізовані проекти

60+

Експерти Zoho

98%

Задоволеність клієнтів

Подолання найбільших викликів у сфері страхової діяльності

Страхові агентства часто використовують розрізнені електронні таблиці, ланцюжки листів, платформи для управління полісами та ручні процеси. Спеціалізоване програмне забезпечення для управління страховими полісами CRM усуває ізольовані масиви даних і допомагає агентам надавати швидше та більш узгоджене обслуговування.

Розрізнена інформація про страхувальників

Профілі клієнтів, поліси, розрахунки вартості, документи та історія листування зберігаються в різних системах, що ускладнює пошук точної інформації.

Пропущені поновлення полісів

Без автоматизованих нагадувань та структурованих процесів поновлення полісів агенти можуть зв’язатися зі страхувальниками занадто пізно і втратити вигідні постійні доходи.

Затримка у відповіді на запит

Затримки при ручному розподілі лідів, про які йдеться на сайтіups , ускладнюють агентам перетворення запитів на угоди, поки інтерес клієнтів ще залишається високим.

Ручне управління політиками

Повторне введення даних, підготовка документів та оновлення політик забирають час, який можна було б присвятити продажам та обслуговуванню клієнтів.

Обмежена видимість комісій

Агенти та менеджери стикаються з труднощами при відстеженні очікуваних комісій, виплат, розбіжностей та показників ефективності за різними полісами та страховими компаніями.

Дотримання нормативних вимог та безпека даних

Зберігання неструктурованих документів та непослідовні процеси ускладнюють контроль доступу, ведення точних записів та дотримання вимог щодо відповідності нормам.

Забронювати зустріч

Потужне програмне забезпечення для страхової галузі CRM , що сприяє розвитку та підвищенню ефективності

Від робочих процесів у сфері медичного страхування CRM до спеціалізованих рішень у сфері страхування життя CRM ,

Ми налаштовуємо Zoho з урахуванням ваших продуктів, шляхів взаємодії зі страхувальниками, ролей агентів та нормативних вимог.

Спеціалізовані рішення: медичне страхування та страхування життя CRM

Портал для клієнтів
Відстеження претензій
Портал для агентів
Потік продажів
Нагадування про поновлення
Управління політиками

Зміцнюйте відносини зі страхувальниками за допомогою страхування CRM

Об’єднайте всі етапи взаємодії зі страховими клієнтами в єдину оптимізовану систему. Наші страхові послуги «CRM » допомагають агентствам керувати запитами на розрахунок вартості, оформленням полісів, страховими випадками, поновленням полісів та персоналізованим супроводомups , надаючи агентам повну інформацію про кожного страхувальника.

Створити інтегрований шлях взаємодії зі страхувальником

Спеціально розроблене програмне рішення длястраховихагентств CRM об’єднує потенційних клієнтів, розрахунки вартості страхових полісів, заявки, діючі поліси, страхові випадки, продовження полісів та документи клієнтів в єдину базу даних.

Агенти можуть переглянути повну історію страхувальника, зрозуміти поточний етап взаємовідносин та швидко визначити наступний необхідний крок. Це дозволяє уникнути дублювання даних та забезпечує узгодженість дій команд з продажу та обслуговування.

Зміцнювати відносини з кожним клієнтом

Зв’язуйтеся зі страхувальниками за допомогою електронної пошти, телефону, веб-сайту SMS, соціальних мереж та месенджерів. Кожна взаємодія може бути зафіксована в системі управління взаємодіями з клієнтами ( CRM ), завдяки чому агенти завжди матимуть необхідний контекст для надання відповідних послуг.

Автоматичні нагадування допомагають командам відстежувати стан пропозицій, запитувати відсутні документи, готуватися до продовження договорів та виявляти можливості для перехресних продажів.

Знайомтеся з Zoho CRM: провідною платформою для управління страховими претензіями ( CRM ) у сфері страхування

Gather Magic Quadrant: автоматизація роботи відділу продажів 2024 — «Візіонер»


Nucleus Research: Value технології SFA

Matrix 2025 — Лідер

G2 Enterprise

Звіт про енергосистему за 2024 рік — Лідер

G2 Enterprise

Звіт про мережу за 2024 рік — Найвищий рівень охоплення користувачів

Forbes

Найкраще CRM ) 2024 року

Модернізація страхової діяльності за допомогою CRMOZ

Виклик

Зростаюча страхова компанія вела облік потенційних клієнтів, заяв на укладення полісів, продовження договорів, страхових випадків та документів клієнтів у електронних таблицях, електронних листах та окремих застарілих системах. Агенти не мали повного уявлення про кожного страхувальника, а керівники мали обмежений доступ до інформації щодо страхових премій, комісій та ефективності роботи команди.

Що ми створили

CRMOZ впровадила індивідуально налаштовану платформу для страхової компанії CRM на базі Zoho. Це рішення дозволило централізувати дані про страхувальників та страхові поліси, автоматизувати розподіл потенційних клієнтів та нагадування про поновлення полісів, структурувати робочі процеси з розгляду страхових випадків, перевести зберігання документів у цифровий формат, а також інтегрувати комунікації між відділами продажів та обслуговування.

Інформаційні панелі для керівництва забезпечували можливість у режимі реального часу відстежувати пропозиції, діючі поліси, страхові премії, поновлення, страхові виплати, комісійні та результати роботи агентів.

Результат

Компанія скоротила обсяги ручної адміністративної роботи, скоротила час реагування на запити щодо розрахунку вартості, прискорила обслуговування страхових полісів та налагодила більш узгоджений процес поновлення полісів. Команди отримали єдине надійне джерело інформації про страхувальників, страхові поліси, страхові випадки, документи та комунікацію.

Чому страхові агентства обирають наше програмне забезпечення « CRM » для страхових агентств

35%

​посилення політики


продовження


55%



​менше ручної роботи






50%




швидке отримання пропозиції




​час відповіді​


Почати впровадження

CRM Програмне забезпечення для страхових агентств: інтеграційні пакети

Швидкий старт

Найкраще підходить для: індивідуальних страхових агентів або невеликих агентств (5–20 користувачів), які розпочинають цифрову трансформацію.

  • Duration:2–3 тижні

Основні особливості

  • Управління потенційними клієнтами:фіксація запитів, що надходять через ваш веб-сайт, за рекомендаціями та в результаті маркетингових кампаній.
  • Управління полісами:Систематизуйте потенційних клієнтів, клієнтів та діючі поліси в єдиній системі « CRM ».
  • Потік продажів:відстежуйте кожну можливість — від надання пропозиції до оформлення поліса.
  • У комплекті:налаштуванняCRM , імпорт даних (до 5 000 записів), навчання користувачів та базова автоматизація.

Забронювати зустріч

Зростання

Найкраще підходить для: ​Страхові агентства, що розвиваються (20–100 користувачів), які прагнуть автоматизувати продажі та взаємодію з клієнтами.

  • Duration:4–6 тижнів

Основні особливості

  • Поновлення полісів:автоматичні нагадування про поновлення та відповідні робочі процеси.
  • Відстеження звернень:відстежуйте звернення та взаємодію з клієнтами з однієї платформи.
  • Автоматизація маркетингу:персоналізовані кампанії електронної пошти та сегментація клієнтів.
  • Розподіл потенційних клієнтів:Автоматичне розподілення потенційних клієнтів за лінійкою продукції, регіоном або агентом.
  • У комплекті:Zoho CRM + Zoho Campaigns + Zoho Desk + інтеграція з Zoho Books.
Забронювати зустріч

Підприємство

Найкраще підходить для: Великі страхові компанії (100+ користувачів) з декількома відділами та філіями.

  • Duration:6–10 тижнів

Основні особливості

  • Управління претензіями:централізований цикл обробки претензій та робочі процеси затвердження.
  • Портал для клієнтів:Доступ до системи самообслуговування для страхувальників з метою управління страховими полісами та страховими випадками.
  • Advanced Analytics:Інформаційні панелі для керівництва щодо продажів, продовження договорів, страхових випадків та ефективності роботи агентів.
  • Інтеграція з корпоративними системами:підключіть « CRM » до систем страхування, бухгалтерського обліку, управління документами та сторонніх страхових платформ.
  • У комплекті:повна екосистема Zoho, інтеграція з корпоративними системами, індивідуальна автоматизація, міграція та постійна технічна підтримка.
Забронювати зустріч
Дізнайтеся більше про інтеграцію з автомобілями

Безперебійна інтеграція з « CRM » для забезпечення діяльності у страховій галузі

Підключіть Zoho CRM до інструментів формування комерційних пропозицій, систем управління полісами, бухгалтерських програм, систем зберігання документів, телефонних систем, електронної пошти, платіжних сервісів та аналітичних платформ.

  • Збирайте потенційних клієнтів з усіх каналів:отримуйте запити від агентів, брокерів, за рекомендаціями, з веб-сайтів та через форми запиту на розрахунок вартості.
  • Автоматизація життєвого циклу полісів:оптимізація процесу формування пропозицій, оформлення заявок, затвердження, видачі, поновлення та внесення доповнень.
  • Покращити обслуговування страхувальників:забезпечити агентам швидший доступ до полісів, заяв про виплату страхового відшкодування, документів та листування.
  • Підвищення рівня утримання клієнтів та розширення продажів:автоматизація нагадувань про поновлення та виявлення можливостей для розширення страхового покриття.
  • Створіть єдину інтегровану платформу для агентства:об’єднайте в ній продажі, обслуговування, управління полісами, комісійні та звітність.

Дізнайтеся про інтеграції

Зв’яжіть свою команду страховиків із Zoho Workplace

Дізнайтеся, як перенести електронну пошту, файли, користувачів та налаштування бізнесу з Google Workspace на Zoho Workplace. У відео пояснюється, як страхові агентства можуть створити інтегроване середовище для спілкування, спільної роботи над документами та повсякденної діяльності команди.

Безперебійне впровадження системи « CRM »

«Ми співпрацювали з компанією « Oleksandr » над складним проєктом із впровадження Zoho CRM , що охоплював низку програмних систем. Команда продемонструвала професіоналізм та ефективність і перевершила наші очікування як щодо якості, так і щодо термінів виконання. Протягом усього проєкту ми мали чудову взаємодію та відчували повну відданість справі. Я настійно рекомендую компанію « Oleksandr » для будь-якого впровадження CRM ».

Виняткова доставка

«Їхня увага до деталей, чітка комунікація та технічна компетентність забезпечили безперебійне впровадження проекту. Кінцеве рішення повністю змінило наш підхід до роботи, а рівень підтримки після завершення проекту був винятковим».

Експертний бізнес-аналіз

«Компанія „CRMOZ “ проявила себе з найкращого боку на етапі збору інформації та визначення обсягу проекту. Вони ретельно задокументували наші вимоги та забезпечили врахування всіх бізнес-потреб ще до початку розробки».

Індивідуальне рішення на базі Zoho

«Наша співпраця пройшла безперешкодно та плідно. Вони надали індивідуальне рішення на базі Zoho з відмінною технічною якістю, оперативно реагували на запити та постійно виконували роботу високої якості».

Часті запитання

CRM скорочення від «Customer Relationship Management» (управління взаємовідносинами з клієнтами). У сфері страхування цей термін позначає систему, яка допомагає агентствам керувати потенційними клієнтами, страхувальниками, розрахунками вартості полісів, страховими полісами, поновленнями, страховими виплатами, документами, комісіями та комунікацією в рамках єдиної платформи.

Страховасистема управління взаємовідносинами з клієнтами ( CRM) — це система управління взаємовідносинами з клієнтами, адаптована до робочих процесів у сфері продажу страхових послуг та обслуговування клієнтів. Вона пов’язує профілі клієнтів із відповідними полісами, пропозиціями, страховими випадками, документами, діями та датами поновлення.

На відміну від звичайної бази даних контактів, вона дозволяє автоматизувати розподіл потенційних клієнтів, відстеження полісівups, нагадування про поновлення, перехресні продажі та формування управлінської звітності.

Система « CRM » збирає запити з підключених каналів і розподіляє кожного потенційного клієнта відповідному оператору. Потім вона відстежує потенційного клієнта на всіх етапах: від консультації, підготовки пропозиції, подання заявки, оцінки ризиків до оформлення поліса.

Після оформлення поліса система може обробляти запити на обслуговування, документи, страхові випадки, страхові внески, продовження полісів та можливості подальших продажів.

Почніть з документування процесів прийому запитів потенційних клієнтів, формування пропозицій, оцінки ризиків, оформлення полісів, розгляду страхових випадків, нарахування комісій, продовження полісів та обслуговування страхувальників. Після цього платформу « CRM » можна налаштувати за допомогою відповідних модулів, полів, конвеєрів, прав доступу, засобів автоматизації, звітів та інтеграцій.

CRMOZ налаштовує ZohoCRM для агентів зі страхування життя, агентств медичного страхування, брокерів та багатопрофільних страхових компаній.

Ефективне програмне забезпечення для управління страховими агентствами CRM має включати профілі страхувальників, управління полісами, нагадування про поновлення, відстеження страхових випадків, розподіл потенційних клієнтів, управління страховими пропозиціями, відстеження комісійних, зберігання документів, історію комунікацій, звітність та доступ на основі ролей. Точний набір функцій повинен відповідати продуктам агентства, структурі команди та робочим процесам.

CRM відстежує терміни дії полісів і заздалегідь автоматично запускає робочі процеси з їхнього поновлення. Система може створювати завдання, надсилати нагадування, запитувати оновлені документи та повідомляти керівників про прострочені терміни виконання подальших дій.

Це допомагає страховим компаніям вчасно зв’язуватися зі страхувальниками та налагодити більш узгоджений процес утримання клієнтів.

Так. Індивідуальна система управління страхуваннямжиття CRM дозволяє пов’язувати страхові поліси, бенефіціарів, страхові виплати, комісійні, заявки та документи з відповідною карткою клієнта.

Агенти можуть відстежувати очікувані та отримані комісії, знаходити супровідні документи, а також переглядати невирішені претензії або незаповнені заявки на спеціальних інформаційних панелях.

Так, за умови, що система формування пропозицій підтримує протокол « API » або інший відповідний метод обміну даними. Інтеграція дозволяє передавати дані про страхувальників на платформу формування пропозицій та повертати пропозиції, страхові премії, документи та статуси на сайт CRM.

Остаточний обсяг інтеграції залежить від технічних можливостей зовнішньої платформи.

Система управління медичним страхуванням CRM може сприяти забезпеченню захисту даних за допомогою доступу на основі ролей, засобів контролю автентифікації, журналів аудиту, безпечних прав доступу до документів, шифрування та стандартизованих робочих процесів.

Дотримання вимог також залежить від обраної версії Zoho, конфігурації системи, інтеграцій, організаційних політик та чинних нормативних актів. Ці вимоги слід перевірити на етапі аналізу потреб під час впровадження.