Дистанційна робота стає дедалі популярнішою серед працюючого населення. Назва говорить сама за себе: дистанційна робота передбачає виконання обов’язків поза межами офісу. Багатьом компаніям подобається така концепція, і вони дозволяють своїм співробітникам працювати вдома у певні дні тижня. Дослідження показали, що продуктивність дистанційних співробітників вища.

Для підвищення продуктивності менеджерам потрібні відповідні інструменти, щоб переконатися, що їхні віддалені співробітники не залишаться без уваги та підтримки. Традиційні внутрішні мережі не мають необхідних інструментів для віддаленої співпраці, тому компанії використовують безліч додатків. Zoho Connect унікальне рішення, яке об’єднує людей, ресурси та інструменти й забезпечує безперебійну роботу. Нижче наведено основні переваги Zoho Connect:

Комунікаційні чати

Джек працює в компанії дистанційно на посаді дизайнера. Кожного робочого дня Джеку доводиться співпрацювати з різними командами, щоб зрозуміти вимоги клієнта та втілити їх у дизайні. Як Джек може впоратися з цим, працюючи дистанційно?

Все дуже просто: як тільки команда отримає технічне завдання, потрібно опублікувати допис у групі Connect,   @mentioning   Джека. Джек одразу отримує сповіщення на електронну пошту та на телефон. Джек і команда можуть обмінюватися ідеями у групі. Як тільки рішення прийнято, Джек створює дизайн і ділиться ним із командою. Все це можна зробити через Connect, без численних електронних листів. Команда надає свої коментарі, і після кількох ітерацій дизайн готовий до відправлення клієнту на підтвердження.

Віртуальні зустрічі

Працювати далеко від свого робочого місця та колег не завжди легко. Електронні листи не завжди містять усю необхідну інформацію щодо роботи, а затримки з відповідями можуть спричинити подальші затримки у роботі. Міра, експерт з продуктів, використовує Connect для подолання цих перешкод. Мірі потрібно підготувати важливу презентацію, але спершу вона має обговорити всі деталі з партнерами, які працюють далеко. Міра запрошує партнерів до обговорення через відеоконференцію, яку створює за допомогою Connect. Після відеоконференції Міра може приступити до роботи над презентацією.

Онлайн-співпраця

Ненсі — провідний маркетолог. Вона працює з багатьма командами і вважає, що досить складно відстежувати всю роботу, яку потрібно виконати. Тому Ненсі створила дошку в Connect — як найефективніший спосіб відстеження виконання поставлених завдань. Ненсі може додавати співробітників як учасників, створювати завдання для себе та інших учасників, встановлювати нагадування та терміни виконання, а також відстежувати прогрес кожного учасника. Усі учасники можуть обмінюватися файлами та додатковими матеріалами щодо поставлених завдань. Найзручніше те, що все це можна робити де завгодно, використовуючи мобільний додаток Connect.

Ніколи не відмовляйтеся від своїх ідей

Девід — член команди, яка займається розробкою програмного забезпечення. Команда Девіда збирає інформацію про найкращі практики, яких слід дотримуватися під час програмування, цікаві факти HTML інші корисні матеріали. Девід зібрав усе це в один документ у своїй групі Connect. Для Девіда це можливість поділитися своїм досвідом і дізнатися щось нове від членів своєї команди. Коли виникають якісь сумніви, Девід переглядає документ, щоб краще зрозуміти, що потрібно робити далі. Команда також використовує додаток  Files   у своїй групі для створення бази ресурсів, якими можна скористатися за потреби.

Бізнес — це насамперед люди, і співробітники, незалежно від того, де вони працюють, повинні бути в пріоритеті. Завдяки численним функціям Zoho Connect роботодавці та віддалені співробітники отримують платформу, яка руйнує бар’єри та скорочує відстані, дозволяючи організації функціонувати як єдине ціле.