Контракти лежать в основі всіх комерційних відносин. Кожен долар, що надходить у бізнес або виходить з нього, регулюється контрактом. Проте контракти та управління ними пов’язані з безліччю проблем.
Як всім відомо, ризик є невід’ємною частиною будь-якого бізнесу, а у зв’язку з нещодавньою пандемією увага до зниження ризиків стала ще більшою. Тому одразу після пандемії багато підприємств почали шукати варіанти, які захистили б їх від невиконання зобов’язань, і програми для управління контрактами стають основним елементом вирішення цієї проблеми.
Zoho Contracts
Zoho Contracts це надійне програмне рішення, яке дозволяє керувати всім життєвим циклом контракту, не перемикаючись між кількома додатками. Ця багатофункціональна хмарна платформа допомагає підприємствам скоротити час виконання контрактів та операційні витрати.
Zoho Contracts це багатофункціональна хмарна платформа, яка допомагає підприємствам скоротити тривалість контрактного циклу та операційні витрати завдяки оптимізації всього життєвого циклу контрактів.
Ця багатофункціональна платформа CLM тільки підвищує ефективність юридичних операцій, але й комплексно охоплює всі аспекти управління контрактами, сприяючи досягненню кращих результатів у бізнесі. Завдяки міжфункціональній інтеграції з Zoho CRM, Zoho Contracts значну кількість часу відділам продажів, що дозволяє їм швидше укладати більше угод. Завдяки кращому управлінню контрактами підприємства помітять поліпшення своїх фінансових показників, а також якості відносин із клієнтами.
Завдяки розширеній аналітиці керівники підприємств можуть отримувати стратегічну інформацію на основі даних про свої контракти. Крім того, детальне відстеження дій, контекстне управління зобов’язаннями та налаштування захисту даних допомагають знизити бізнес-ризики та забезпечити дотримання нормативних вимог.
Основні особливості Zoho Contracts:
- Вбудований редактор документів із розширеними можливостями компіляції;
- Унікальні шаблони та можливість створювати власні шаблони;
- Можливості спільної роботи в режимі реального часу;
- Управління робочим процесом затвердження; як послідовно, так і паралельно;
- Контрольований доступ до контрагентів через захищені паролем посилання на договірні документи;
- Позначки, контекстні коментарі та функції управління версіями для переговорів;
- Вбудована функція електронного підпису;
- Модуль контекстних зобов’язань на рівні окремого контракту з нагадуваннями;
- Зручні шаблони листів щодо змін, оновлень, розширень та розірвання договорів;
- Централізоване сховище контрактів.
CRM із Zoho
Дозвольте своїм відділам продажів скоротити цикли продажів за допомогою Zoho Contracts. Торгові представники можуть ініціювати нові контракти та відстежувати їхній статус безпосередньо з запису про угоду в CRM. Вони також можуть попросити власника контракту в Zoho Contracts переговори та поставити підпис, не виходячи з CRM. Найприємніше те, що не всім співробітникам потрібні ліцензії Zoho Contracts, щоб ініціювати запити на контракти з CRM.
Функції Zoho Contracts
1.Вбудовані шаблони
Отримайте доступ до заздалегідь підібраного набору шаблонів для часто використовуваних договорів, таких як угоди про нерозголошення та MSA. Ці шаблони слугуватимуть орієнтирами для авторів договорів. Ви можете змінювати деталі відповідно до своїх потреб під час розробки договору. Ви також можете створювати власні шаблони.
2. Миттєве укладення договору
Просто внесіть інформацію про контракт та контрагента у форму для створення контрактів, вказавши всі необхідні дані. Контракти створюватимуться на основі ваших шаблонів. Це дозволяє співробітникам створювати контракти, а також забезпечує єдиний стиль викладу у всіх ваших контрактах.
3. Вбудований редактор документів
У Zoho Contracts вбудований редактор документів, що має всі функції нашого потужного текстового процесора — Zoho Writer. Наше комплексне хмарне рішення дозволяє вам укладати контракти, де б ви не знаходилися.
4.Збір документів
Розширений інструмент вибору пунктів дозволяє авторам контрактів легко шукати та вставляти пункти в договір. Усі формулювання з певних шаблонів, а також ті, які ви додаєте вручну, будуть доступні в бібліотеці формулювань.
5.Поділитися контрактами
Складайте контракти разом з іншими членами вашої організації або перевіряйте їх. Відстежуйте зміни, внесені співавторами, за допомогою червоної лінії (текст, виділений кольором). Надайте своїм співавторам права на перегляд, коментування, заповнення полів або внесення записів.
6.Введення значень у поля
Якщо на момент створення контракту деякі параметри невідомі, автор може залишити відповідні поля контракту незаповненими. Автор або співавтори, які мають права «Fill Fields» та «Write», можуть заповнити ці поля пізніше.
7.Розділ коментарів
Додавайте коментарі та беріть участь в обговореннях з іншими співавторами, використовуючи відповіді. Ви також можете вибрати, хто зможе переглядати ваш коментар, скориставшись налаштуваннями видимості коментарів.
8.Безпечний обмін
Забудьте про необхідність обмінюватися документами електронною поштою у вигляді вкладень. Надсилайте контракти на узгодження контактним особам контрагентів за захищеними паролем посиланнями. Контактні особи контрагентів можуть отримати доступ до контрактів без облікового запису Zoho.
9. Можливості контрагентів
Контактні особи контрагента можуть співпрацювати, пропонувати зміни та додавати коментарі до договору. У договорах, що передбачають кілька етапів переговорів, вони можуть порівняти документ із версіями, що існували на попередніх етапах.
10.Відстеження змін
Зміни, внесені контактами контрагента, будуть відображатися у вигляді червоної лінії, щоб ви могли легко побачити додані, виправлені та видалені фрагменти. Прийміть або відхиліть зміни одним клацанням миші.
11.Управління версіями
Переглядайте всі версії контракту в хронологічному порядку, порівнюйте їх і відновлюйте будь-яку зі старих версій.
12.Перегляд календаря
У календарі з місячним оглядом відображаються всі терміни дії ваших контрактів та нагадування. Завдяки нагадуванням ви ніколи не пропустите можливість продовження контракту.
13.Звіти та інформаційні панелі
Ви можете отримати короткий огляд вашого бізнесу та швидко приймати обґрунтовані рішення. Отримайте корисну інформацію щодо всіх аспектів управління контрактами: етапи, виконання, пункти, зобов’язання, контрагент та інші загальні атрибути контракту.
14.Центральне сховище
Усі ваші контракти зберігаються в єдиному централізованому сховищі. Параметри пошуку та фільтрації забезпечують кращу наочність та доступність.
15.Мобільний додаток
Будьте в курсі своїх ділових контрактів, де б ви не були. Додаток Zoho Contracts iOS персоналізовану мобільну панель інструментів, яка дає вам уявлення про основні показники контрактів. Додаток також містить усі функції, необхідні для управління контрактами, коли ви знаходитесь далеко від робочого столу.
Ціна
Ціна: доступний безкоштовний тариф та два платні тарифи. 65 доларів США за професійний тариф і 50 доларів США за стандартний тариф, оплата за кожен з яких здійснюється щорічно.
Якщо ви готові розпочати роботу, скористайтеся нашою 15-денною безкоштовною пробною версією. Жодних обов’язкових контрактів та кредитних карток не потрібно.
