Останні новини та оновлення Zoho

Zoho постійно випускає нові оновлення для свого програмного забезпечення кожного місяця, і ми зібрали всі останні новини та оновлення Zoho в цій публікації блогу!

Оновлення Zoho CRM

Важливі поліпшення в вкладеннях

Тепер користувачі можуть прикіпляти відео до запису, вибирати кілька зображень і файлів за допомогою нового пікера і надавати доступ лише до вибраних наборів фотографій

Насилання електронного листа для підтвердження адреси електронної пошти користувачів порталу

Під час оновлення адреси електронної пошти існуючих користувачів порталу, тепер ви можете надсилати їм електронні листи для отримання підтвердження.

Міграція з Act! та SugarCRM до Zoho CRM

Базу даних з ваших попередніх CRM-провайдерів - Act! або SugarCRM, можна перенести до Zoho CRM безпосередньо за допомогою відповідних каналів міграції, наявних на сторінці імпорту даних.

Правила призначення послідовностей у числовому порядку

На додаток до опції перетягування, користувачі тепер можуть змінювати порядок правил призначення, приписуючи кожному правилу порядкові номери.

Нові вдосконалення правил робочого процесу

У правилах робочого процесу додано дві нові миттєві дії. Це «Додати зустріч» і «Запланувати дзвінок».
Механізм додавання додаткових полів до спливаючого вікна дії було змінено. Замість додавання визначених системою полів, оновлення дозволяє вибрати потрібне поле для додавання.

Поле «Причина втрати» в угодах тепер є списком вибору

Описове поле типу «Причина втрати» в модулі «Угоди» було змінено на поле зі списком вибору з попередньо визначеними причинами втрати. Ви можете додавати нові значення, редагувати наявні або видаляти їх за потреби. Вміст описових полів для записів, які вже існують, все одно зберігатиметься в розділі нотаток.

TeamInBox eWidgets

У Zoho TeamInbox постійно досліджуються різні можливості, щоб допомогти вам скористатися перевагами інших програм для задоволення потреб вашого бізнесу. Інтеграція вашого інструменту спільної поштової скриньки з іншими інструментами для робочого місця може допомогти вам зробити більше, керуючи електронними листами та іншими завданнями. У рамках наших зусиль ми раді представити нашу інтеграцію з цими програмами:

Zoho Desk
Zoho Meeting
Zoho Recruit
Asana
Trello

Календар

Календар у вашій поштовій скриньці

Припустимо, ви переглядаєте електронний лист із запитом про вашу доступність. Ви можете швидко переглянути свій календар під час складання відповіді.

З новим віджетом календаря в Zoho Mail вам не потрібно переходити в календарний додаток, щоб побачити, коли ви зайняті, а коли вільні. Переглядайте свій розклад і порядок денний на день і легко створюйте нові події зі своєї поштової скриньки.

Перегляд записів зустрічей у Календарі

Хочете переглянути ту презентацію з продажу, яку ви проводили кілька місяців тому? Або обговорення команди, на якому ви не змогли бути минулого четверга?

Не варто перебирати купу записів, щоб знайти той самий сеанс мозкового штурму, який ви шукаєте. Тепер Zoho Calendar дає змогу переглядати та завантажувати записи нарад прямо з подій календаря. Саме так - якщо ви виберете Zoho Meeting як конференцію у вашій події, запис наради буде збережено до події в Календарі.

Дозвольте пересилання — чим більше, тим краще!

Коли ви проводите зустріч або подію, яка зацікавить ширшу аудиторію, але ви не можете зв’язатися з усіма безпосередньо, ми допоможемо вам. Дозвольте пересилання у вашій події та дозвольте учасникам залучати друзів, які зацікавлені у відвідуванні, тому що чим більше, тим краще.

Режим «Картинка в картинці» Cliq

Zoho Cliq розгорнув довгоочікуваний режим «картинка в картинці» (PiP) для наших дзвінків і зустрічей. PiP — це багато віконний режим, який дозволяє користувачам переглядати матеріали на головному екрані та перемикатися між Apps, переглядаючи відео в невеликому вікні, закріпленому в кутку екрана.

Скажімо, наприклад, ви хочете знайти дані, які були запитані під час поточної зустрічі. Замість того, щоб призупиняти зустріч, щоб знайти їх, або шукати їх пізніше, ви можете зменшити вікно зустрічі до кута екрана та отримати доступ до програми з вашими даними в режимі реального часу.

Як наслідок, ви залишаєтесь уважними до зустрічі, отримуючи необхідний контекст. Ви також можете перемістити вікно PiP на будь-яку вкладку, щоб одночасно виконувати завдання. Це мінімізує наслідки перемикання контексту та, зрештою, покращує ваш досвід користувача.

Представляємо стандартну версію Zoho Meeting — від 1 дол. США

Нещодавно Zoho внесла деякі покращення до безкоштовного плану, дозволяючи користувачам проводити необмежену кількість зустрічей і вебінарів тривалістю до 60 хвилин. Хоча це чудово для початку, оскільки ваш бізнес з часом зростає, вам можуть знадобитися додаткові функції спільної роботи без обмежень за часом.

Що ж, якщо ви зацікавлені в отриманні розширених функцій спільної роботи та безпеки на ваших онлайн-зустрічах, не витрачаючи цілий статок, у нас є для вас чудові новини.

Ми раді представити Standard editions для Meeting і Webinar. З новими Standard editions ви отримаєте необмежену кількість зустрічей і вебінарів безкоштовного плану в поєднанні з розширеними функціями, такими як записи сесій, кілька співорганізаторів і ко-брендинг.

З Standard edition для Meeting ви можете:

Об’єднайте свою команду: отримайте багаторазовий обліковий запис для своїх співробітників зі Standard edition, починаючи з 1 долара США за хост/місяць. Скористайтеся перевагами об’ємних знижок залежно від кількості хостів і вибравши річну підписку. Крім того, ви можете додати до двох співведучих і делегувати обов’язки хостингу на своїх онлайн-зустрічах.
Налаштуйте свій план на основі учасників: чи вважаєте ви 100 учасників занадто обмежуючими для вашого зростаючого штату? Тепер ви можете перейти на Standard edition і вибрати індивідуальний план на основі кількості учасників. Крім того, ви можете мати до двох співведучих на сеанс.
Проводьте довші зустрічі: не дозволяйте обмеженням у часі зірвати ваші онлайн-ділові зустрічі. Перейдіть на Standard edition і проводьте віддалені зустрічі до 24 годин, порівняно з традиційними 1-годинними зустрічами за безкоштовним планом.
Залучайте учасників за допомогою опитувань: виведіть залучення аудиторії на новий рівень, використовуючи опитування під час зустрічей. Окрім функцій «Підняти руку» та «Дозволити говорити», дозвольте учасникам зустрічі взаємодіяти з опитуваннями в реальному часі, ексклюзивно для видань Standard і Professional.
Використовуйте номери дозвону для відвідування зустрічей: тепер ви можете приєднуватися до онлайн-зустрічей прямо зі свого телефону, використовуючи номери дозвону для понад 40 країн по всьому світу. Ви також можете спробувати наш безкоштовний додаток для безкоштовних номерів для конкретних країн.
Блокуйте та проводьте безпечні зустрічі: ви можете перестати турбуватися про зловмисників, проводячи заблоковані зустрічі з обмеженою кількістю учасників. Перейшовши на видання Standard, ви можете проводити закриті зустрічі та дозволяти учасникам входити лише за запитом.
Записуйте зустрічі та діліться записами: записуйте свої онлайн-зустрічі, включаючи аудіо, відео та демонстрацію екрана, і отримуйте до них доступ пізніше. Завдяки хмарному сховищу на 10 зустрічей/хост, що входить до видання Standard, ви можете завантажувати записи у форматі MP4 і ділитися ними з іншими членами організації, якщо це необхідно.
Додайте власні віртуальні фони: на відміну від безкоштовного плану, який обмежує вас використанням віртуальних фонів за замовчуванням, ви можете завантажувати власні зображення як віртуальні фони, використовуючи видання Standard. Ви можете додати свій фірмовий стиль до віртуальних фонів і покращити загальну видимість.

Введення виявлення порушеного пароля в Zoho Vault

Чи знаєте ви, що мільярди онлайн-акаунтів зламуються щороку, розкриваючи паролі зламаних акаунтів, де це можливо? Ці паролі доступні в даркнеті, публічно продаються зловмисниками всього за 15 доларів. Враховуючи кількість паролів, доступних у відкритому доступі, не дивно, якщо зловмисник також має доступ до ваших паролів.

Zoho регулярно стикається з численними випадками витоку даних, навіть у великих корпораціях. Ці витоки можуть також розкрити наші облікові дані. Хоча встановлення надійних, унікальних паролів для кожного облікового запису є чудовим першим кроком, важливо перевіряти, чи були ваші паролі розкриті через витоки даних третіх сторін.

Щоб зробити цей процес безперебійним для користувачів, Zoho Vault тепер інтегрується з haveibeenpwned.com (HIBP), агрегатором зламаних паролів. За допомогою Vault ви можете ідентифікувати скомпрометовані облікові дані та миттєво скинути їх за допомогою унікальних, надійних паролів.

Чому інтеграція з HIBP?

HIBP — це сервіс з відкритим кодом, який розміщує мільйони скомпрометованих облікових даних у своїй базі даних. Його повна прозорість у поєднанні з частими оновленнями бази даних нещодавно виявлених паролів робить його ідеальним для нашого сервісу. HIBP користується довірою та використовується понад 30 урядами по всьому світу для моніторингу та захисту цілісності їхніх облікових записів.

Zoho Books – Мексика!

Zoho Books на 100% адаптований до мексиканського ринку і є одним з найкращих рішень, що відповідає вимогам законодавства Мексики.

Zoho Books використовує формат CFDI (Comprobantes Fiscal Digital por Internet) і відповідає нормам SAT (Servicio de Administración Tributaria). Zoho Books на 100% адаптований до мексиканського ринку і є одним з кращих рішень, що відповідає вимогам законодавства Мексики.

З Zoho Books електронне виставлення рахунків більше не є головним болем. Zoho Books використовує PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) для підключення до SAT. Все, що потрібно зробити бізнесу - це:

Зареєструйтеся в SAT та отримайте сертифікат цифрового підпису. (Certificado de Sello Digital – CSD).
Отримайте облікові дані SAT та завантажте їх у Zoho Books.
Створіть рахунок-фактуру й автоматично надішліть його на валідацію в ДАТ через РАС.
Отримайте підтвердження рахунку-фактури та поставте на ньому штамп із номером SAT і поділіться ним зі своїм клієнтом.

Zoho Books повністю готовий до сплати VAT і відповідає всім чинним податковим нормам Мексики. Налаштувати VAT, стандартні ставки та відповідні пільги легко в Zoho Books. Підприємства можуть розраховувати свої зобов’язання з VAT, створювати рахунки-фактури VAT для клієнтів і створювати вичерпні звіти VAT за допомогою нашого програмного забезпечення. Zoho Books також допомагає відстежувати утримані податки під час створення рахунків-фактур і створює зведення утримань.

Zoho завжди вірить у забезпечення наших клієнтів найкращим співвідношенням ціни та якості. Ми налаштували тарифні плани для підприємств будь-якого розміру. Ознайомтеся з нашими цінами та різними планами тут. В якості вступної пропозиції, Zoho надає знижку 50% на будь-який з річних платних планів Zoho Books на перші шість місяців для мексиканських підприємств , які зареєструвалися до або до 31 березня 2023 року.

Zoho People Microsoft Teams

Як Microsoft Teams Zoho People Microsoft Teams ?

Як тільки ви налаштуєте Zoho People Microsoft Teams, ваші користувачі зможуть знайти чат-бота під назвою Zoho People чаті. Цей Zoho People допоможе користувачам знайти важливу HR у їхньому Zoho People . Використовуючи Zoho People у Teams, ваші співробітники можуть:

Реєструватися та виписуватися, щоб відмітити свою присутність
Надсилати запити на врегулювання відвідуваності
Перевіряти залишки відпусток і подавати заявки на відпустку
Отримувати список майбутніх свят, щоб планувати свої обов'язки
Знаходити детальну інформацію про проєкт, над яким вони працюють
Шукати своїх колег і знати, чи вони присутні, чи у відпустці, щоб безперешкодно співпрацювати з ними
Відстежувати статус табелів обліку робочого часу, запитів на врегулювання відвідуваності та затверджень відпусток
Нагадувати своїм менеджерам про незавершені затвердження

Крім того, менеджери зможуть переглядати та затверджувати/відхиляти запити на відпустку, табель обліку робочого часу, відвідування та зміни змін, які вони отримують від членів своєї команди через Teams, без необхідності переходити до Zoho People.

Zoho Cliq названо лідером у сфері програмного забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями для бізнесу

З радістю повідомляємо, що Zoho Cliq визнано лідером у категорії "Миттєві повідомлення для бізнесу" у звітах G2 Grid та Index.

Zoho піднімає планку для бізнес-додатків на iPadOS 16 і MacOS Ventura

Працюйте ефективніше з Stage Manager, Continuity Camera, підтримкою зовнішніх дисплеїв та іншими функціями на iPadOS 16 і MacOS Ventura для Bigin

Одна з нових функцій iPadвідкриває безліч можливостей для тих, хто любить багатозадачність. Ми знаємо, що одного екрана ніколи не вистачає, коли потрібно працювати з різними вкладками в Bigin або використовувати його разом з іншими apps для підвищення продуктивності. Тепер ви можете підключити iPad зовнішнього дисплея, щоб повною мірою використовувати додатковий простір екрана.

Continuity Camera! Ця корисна функція дозволяє використовувати iPad iPhone віддалені розширення Mac . Ми скористалися можливістю інтегрувати Bigin цією функцією, тому що не хотіли, щоб вам доводилося крутити і нахиляти ноутбук у всіляких дивних положеннях, щоб сфотографувати цінову пропозицію на вашому столі, сканувати важливі документи або знімати продукти, що знаходяться за екраном ноутбука. Тепер ви можете використовувати камери на iPad iPhone робити фотографії та миттєво переносити їх у потрібне місце на Mac. Щоб використовувати ці та інші функції, оновіть Bigin до останньої версії Bigin своїх улюблених Apple .

Покращення Live Text абсолютно нові Quick Actions для Zoho Books і Zoho Invoice iPadOS )

Більше не потрібно вручну заповнювати деталі ваших витрат; завдяки оновленню Live Text ви можете легко копіювати та вставляти деталі витрат із зображень квитанцій, які ви додали до своїх витрат. Ми також запровадили ще одну нову функцію — Quick Actions — щоб допомогти вам виконувати кілька дій у списку транзакцій клієнта.

Нарешті, є наміри застосунку, за допомогою яких можна закликати Siri до конкретних дій. Просто скажіть: "Гей, Siri! Новий рахунок-фактура" або "Гей, Siri! Запустити таймер Zoho Books", і Siri негайно це зробить. Оновіть додатки Zoho Books та Zoho Invoice до найновіших версій вже зараз.

Розумна камера безперервності, багатозадачний асистент Stage Manager і багато іншого для Zoho Books і Zoho Invoice (macOS Ventura)

Тепер ви можете сканувати візитівки та штрих-коди, з'єднавши Mac та iPhone. З новим оновленням можна додавати візитівки клієнтів, додавати пункти до рахунків-фактур зі штрих-кодів і додавати додатки до транзакцій - і все це за допомогою простого сканування. Якщо iPhone під'єднано до Mac з тим самим Apple ID, можна просто натиснути піктограму сканування, і камера iPhone автоматично відкриється, щоб відсканувати потрібний документ. Ви також можете упорядковувати свою робочу область за допомогою довгоочікуваної функції Stage Manager. Відкривайте додатки, якими ви зазвичай користуєтеся, і перемикайтеся між ними одним клацанням миші - але це ще не все! Тепер ви можете виконувати швидкі дії на сторінках з інформацією про клієнтів. Перейдіть до списку транзакцій клієнта, виберіть кілька клієнтів і клацніть правою кнопкою миші, щоб переглянути список дій, які ви можете виконати одразу.

Безпроблемне підписання документів з App Intents, Quick Notes та іншими функціями в iPadOS 16 та MacOS Ventura

Як рішення для цифрового підпису, Zoho Sign прагне надати користувачам простий досвід підписання. З випуском MacOS Ventura та iPadOS 16 користувачі тепер можуть налаштовувати розмовні ярлики Siri для виконання різних дій, таких як автоматичне заповнення основних полів і підписання документа, призначення права власності на документ комусь іншому та відхилення підписання певного документа. Користувачі MacOS та iPadOS також можуть фільтрувати сповіщення, які вони хочуть отримувати від програми, встановлюючи фільтри для кожного Focus. Щоб підвищити вашу продуктивність, Zoho Sign тепер пропонує функцію Quick Note, доступну як в MacOS, так і в iPadOS, яка дозволяє додавати документи та шаблони, які часто використовуються, і отримувати до них доступ у будь-який час.

Додайте більше зручності до своєї автентифікації за допомогою нових OneAuth для macOS Ventura iPadOS16

Zoho OneAuth, додаток для багатофакторної автентифікації від Zoho, доступний на різних платформах, допомагає захистити всі ваші онлайн-облікові записи.

Passkeys: покращує ваш досвід входу в усі додатки Zoho. (Доступно як в iPadOS 16, так і в MacOS Ventura)
Continuity Camera: Безперешкодно переходьте з камери Mac на камеру iPhone і швидко скануйте QR-коди, щоб додавати облікові записи OTP або входити в Zoho.
Stage Manager: За допомогою абсолютно нового Stage Manager ви можете швидко завершити автентифікацію, перемикаючись між OneAuth вашимиapps Mac iPad. (Доступно в iPadOS і macOS Ventura)
Фільтри фокусування: дає змогу пов'язати відповідний обліковий запис Zoho для кожного режиму фокусування. (Доступно як у iPadOS 16, так і в macOS Ventura)
Швидкі нотатки: Тепер можна інтуїтивно редагувати акаунти 2FA з безшовним глибоким зв'язуванням на айпадах.

Stage Manager для Zoho Campaigns в iPadOS 16

Новий багатозадачний інтерфейс iPadOS 16 дає змогу потрапити в шапку email-маркетолога в один клік. Одночасно створюйте кампанію або список, перевіряйте звіти попередніх кампаній і багато іншого за допомогою цього оновлення.

https://www.zoho.com/blog/campaigns/ios-16-and-ipados-16-updates.html

Оптимізуйте продуктивність за допомогою оновлень Notebook для iPadOS 16 і macOS Ventura

SharePlay: Тепер ви можете ділитися картками контрольного списку під час FaceTime за допомогою SharePlay, вносити зміни за допомогою своїх колег і зберігати зміни в цій нотатці.
Focus Filters: You can apply Focus Filters in your Notebook app by setting customized themes like light/dark mode, font sizes, image scaling sizes, default color to notes, default notebook on your Mac, and also save photos to your Photos app in Focus Mode.
Live Text: Витягуйте текст із зображень у ваших текстових і фотокартках, щоб без проблем копіювати будь-який вміст, шукайте текст у ваших текстових картках на клавіатурі вашого пристрою та перевіряйте свої слова в будь-який час.
Siri Intents: За допомогою Siri тепер можна додавати ярлики та керувати нагадуваннями без налаштування користувача, а також отримувати доступ до них з головного екрана.
Photo Picker: Now, you can add images to your notes from the Photo Picker option available on your Mac. This applies not only to notecards, but also to your notebook covers–choose your own customized cover from your library!
Stage Manager: За допомогою функції Stage Manager ви можете легко розділити свої нотатки в Notebook на кілька вікон зі змінним розміром і одночасно працювати над різними нотатками в кожному вікні. Керуйте різними типами нотаток за менший час і будьте на висоті своєї роботи за допомогою iPadOS 16.

Зробіть сканування зручнішим за допомогою ексклюзивних Doc Scanner для iPadOS та macOS Ventura

Завдяки новим оновленням Doc Scannerви можете керувати поведінкою програми, застосовуючи фільтри фокусування — налаштовуючи теми, такі як світлий/темний режим і кольори теми програми в режимі фокусування. Витягуйте live text будь-якого зображення, яке ви додаєте до своїх документів, а також швидко знаходьте і замінюйте текст у своїх документах за допомогою клавіатури iPad.

Continuity Camera Apple Continuity Camera з Doc Scanner справжня вишенька на торті. Ви можете сканувати документи на своєму iPhone додавати їх до Mac , коли обидва пристрої підключені до однієї мережі та iCloud. Це одна з функцій, яку ми вдосконалили в цьогорічних оновленнях від Apple.