Компанія Zoho щомісяця випускає нові оновлення для свого програмного забезпечення, і ми зібрали всі останні новини та оновлення Zoho в цьому дописі в блозі!

Оновлення Zoho CRM

Важливі вдосконалення в модулі «Вкладення»

Тепер користувачі можуть додавати відео до запису, вибирати кілька зображень і файлів за допомогою нового інструменту вибору, а також надавати доступ лише до вибраного набору фотографій

Надіслати електронний лист для підтвердження адреси електронної пошти користувачів порталу

Після оновлення адрес електронної пошти існуючих користувачів порталу ви тепер можете надсилати їм листи для підтвердження.

Перехід з Act! та SugarCRM на Zoho CRM

Базу даних від ваших колишніх постачальників послуг « CRM » — Act! або SugarCRM — можна перенести до Zoho CRM безпосередньо, скориставшись відповідними каналами міграції, що містяться на сторінці імпорту даних.

Правила присвоєння послідовностей у порядку зростання чисел

Окрім функції «перетягнути та відпустити», користувачі тепер можуть змінювати порядок правил розподілу завдань, присвоюючи кожному правилу порядковий номер.

Нові вдосконалення правил робочого процесу

У правила робочого процесу додано дві нові миттєві дії. Це «Додати зустріч» та «Запланувати дзвінок».
Механізм додавання додаткових полів до спливаючого вікна дії було змінено. Замість додавання полів, визначених системою, це оновлення дозволяє самостійно вибрати поле, яке потрібно додати.

Поле «Причина збитку» у розділі «Угоди» тепер є списком для вибору

Описове поле «Причина втрати» у модулі «Угоди» було змінено на поле зі списком варіантів, що містить заздалегідь визначені причини втрати. Ви можете додавати нові значення, редагувати наявні або видаляти їх за потреби. Вміст описових полів для вже існуючих записів і надалі зберігатиметься у розділі «Примітки».

TeamInBox eWidgets

У Zoho TeamInbox компанія Zoho постійно шукає різні можливості, щоб допомогти вам скористатися перевагами інших додатків для задоволення потреб вашого бізнесу. Інтеграція вашого інструменту спільної поштової скриньки з іншими робочими інструментами допоможе вам зробити більше під час управління електронною поштою та виконанням інших завдань. У рамках наших зусиль ми раді представити наші інтеграції з такими додатками:

Zoho Desk
Zoho Meeting
Zoho Recruit
Asana
Trello

Календар

Календар у вашій поштовій скриньці

Уявіть, що ви переглядаєте електронний лист із запитом про вашу доступність. Ви можете швидко зазирнути у свій календар, поки складаєте відповідь.

Завдяки новому віджету «Календар» у Zoho Mail вам більше не доведеться переходити до додатка-календаря, щоб дізнатися, коли ви зайняті, а коли вільні. Переглядайте свій розклад і плани на день та легко створюйте нові події прямо зі своєї поштової скриньки.

Переглянути записи зустрічей у «Календарі»

Хочете ще раз переглянути ту презентацію, яку ви проводили кілька місяців тому? Або обговорення в команді, на якому ви не змогли бути присутнім минулого четверга?

Вам не хочеться перебирати купу записів, щоб знайти саме ту сесію мозкового штурму, яку ви шукаєте. Тепер у « Zoho Calendar » ви можете переглядати та завантажувати записи зустрічей прямо з подій у календарі. Саме так — якщо ви оберете « Zoho Meeting » як тип конференції у своїй події, запис зустрічі збережеться у цій події в календарі.

Дозвольте пересилати — чим більше, тим краще!

Якщо ви організовуєте зустріч або захід, який може зацікавити широку аудиторію, але не можете безпосередньо зв’язатися з усіма, ми допоможемо вам. Увімкніть можливість пересилання запрошення на ваш захід і дозвольте учасникам запрошувати друзів, які хотіли б взяти в ньому участь, адже чим більше людей — тим веселіше.

Режим «Картинка в картинці» у Cliq

Zoho Cliq запустили довгоочікуваний режим «картинка в картинці» (PiP) для наших дзвінків та зустрічей. PiP — це режим роботи з кількома вікнами, який дозволяє користувачам переглядати матеріали на головному екрані та перемикатися між apps , одночасно переглядаючи відео у невеликому вікні, закріпленому в куті екрана.

Припустимо, наприклад, ви хочете знайти дані, які були запрошені під час поточної наради. Замість того, щоб призупиняти нараду, щоб їх знайти, або шукати їх пізніше, ви можете зменшити вікно наради до розміру куточка екрана та отримати доступ до додатка з вашими даними в режимі реального часу.

Таким чином, ви залишаєтеся зосередженими на зустрічі, отримуючи при цьому необхідний контекст. Ви також можете перемістити вікно PiP на будь-яку вкладку, щоб одночасно виконувати інші завдання. Це мінімізує наслідки перемикання між завданнями та, зрештою, покращує ваш користувацький досвід.

Представляємо стандартну версію « Zoho Meeting» — від 1 долара

Нещодавно компанія Zoho внесла деякі вдосконалення до безкоштовного тарифного плану, що дозволяє користувачам проводити необмежену кількість зустрічей та вебінарів тривалістю до 60 хвилин. Хоча для початку це чудово, із часом, у міру зростання вашого бізнесу, вам можуть знадобитися додаткові функції для спільної роботи без обмежень за часом.

Що ж, якщо ви хочете отримати розширені функції для спільної роботи та безпеки під час онлайн-зустрічей, не витрачаючи при цьому цілого статку, у нас для вас є чудові новини.

Ми раді представити вам «Стандартні» версії сервісів «Зустрічі» та «Вебінари». З новими «Стандартними» версіями ви отримаєте необмежену кількість зустрічей і вебінарів, як у безкоштовному тарифі, а також додаткові функції, такі як запис сесій, можливість залучення кількох співорганізаторів та спільне брендування.

У стандартній версії Meeting ви можете:

Об’єднайте свою команду: придбайте багатокористувацький обліковий запис для своїх співробітників у рамках версії «Standard» за ціною від 1 долара за хоста на місяць. Скористайтеся знижками за обсяг, що залежать від кількості хостів, та обравши річну підписку. Крім того, ви можете додати до двох співведучих та делегувати їм обов’язки ведучого під час ваших онлайн-зустрічей.
Налаштуйте свій тарифний план відповідно до кількості учасників: чи вважаєте ви, що обмеження у 100 учасників є занадто вузьким для вашого колективу, що постійно зростає? Тепер ви можете перейти на версію «Standard» і обрати індивідуальний тарифний план, виходячи з кількості учасників. Крім того, у кожній сесії може бути до двох співведучих.
Проводьте довші наради: не дозволяйте часовим обмеженням заважати проведенню ваших ділових онлайн-нарад. Перейдіть на версію «Standard» і проводьте дистанційні наради тривалістю до 24 годин, на відміну від традиційних 1-годинних нарад у рамках безкоштовного тарифу.
Залучайте учасників за допомогою опитувань: підніміть рівень залученості аудиторії на новий рівень за допомогою опитувань під час зустрічей. Окрім функцій «Підняти руку» та «Надати слово», надайте учасникам зустрічі можливість взаємодіяти за допомогою опитувань у режимі реального часу — ця функція доступна виключно у версіях Standard та Professional.
Використовуйте номери для підключення, щоб брати участь у зустрічах: тепер ви можете приєднуватися до онлайн-зустрічей прямо зі свого телефону, використовуючи номери для підключення у понад 40 країнах світу. Ви також можете скористатися нашим додатком для безкоштовних дзвінків, щоб отримати номери безкоштовного зв’язку для конкретних країн.
Блокування та проведення безпечних зустрічей: ви можете більше не турбуватися про сторонніх осіб, проводячи закриті зустрічі з обмеженою кількістю учасників. Оновивши версію до Standard, ви зможете організовувати закриті зустрічі та допускати учасників лише за їхнім запитом.
Запис зустрічей та обмін записами: записуйте свої онлайн-зустрічі, включаючи аудіо, відео та спільний доступ до екрана, і переглядайте їх пізніше. Завдяки хмарному сховищу, яке у версії «Standard» передбачає 10 зустрічей на одного організатора, ви можете завантажувати записи у форматі MP4 та, за потреби, ділитися ними з іншими членами організації.
Додавання власних віртуальних фонів: На відміну від безкоштовного тарифу, який обмежує вас використанням лише стандартних віртуальних фонів, у версії «Стандарт» ви можете завантажувати власні зображення як віртуальні фони. Ви можете додати логотип своєї компанії на віртуальні фони та підвищити загальну впізнаваність.

Представляємо функцію виявлення витоку паролів у Zoho Vault

Чи знали ви, що щороку зламують мільярди онлайн-облікових записів, у результаті чого паролі до цих облікових записів, де це можливо, стають доступними? Ці паролі можна знайти в даркнеті, де зловмисники відкрито продають їх за ціною від 15 доларів. З огляду на величезну кількість паролів, що перебувають у відкритому доступі, не слід дивуватися, якщо зловмисник має доступ і до ваших паролів.

Компанія Zoho регулярно стикається з численними випадками витоку даних — навіть у великих корпораціях. Ці витоки можуть призвести до витоку і наших облікових даних. Хоча створення надійних, унікальних паролів для кожного облікового запису є чудовим першим кроком, надзвичайно важливо перевірити, чи не потрапили ваші паролі у відкритий доступ внаслідок витоків даних у сторонніх організаціях.

Щоб зробити цей процес максимально зручним для користувачів, сервіс « Zoho Vault » тепер інтегрований із сайтом haveibeenpwned.com (HIBP), який збирає інформацію про викрадені паролі. За допомогою Vault ви можете виявити облікові дані, що потрапили в руки зловмисників, та миттєво змінити їх на унікальні та надійні паролі.

Чому саме інтеграція з HIBP?

HIBP — це сервіс з відкритим кодом, у базі даних якого зберігаються мільйони викрадених облікових даних. Його повна прозорість у поєднанні з частими оновленнями бази даних, що включає нещодавно викрадені паролі, робить цей сервіс ідеальним рішенням для нашого сервісу. HIBP користується довірою та використовується понад 30 урядами по всьому світу для моніторингу та захисту цілісності їхніх облікових записів.

Zoho Books — Мексика!

Zoho Books на 100 % адаптований до мексиканського ринку і є одним із найкращих рішень, що відповідають вимогам мексиканського законодавства.

Zoho Books використовує формат цифрових податкових документів через Інтернет ( CFDI , Comprobantes Fiscal Digital por Internet) та відповідає вимогам Податкової служби Мексики ( SAT , Servicio de Administración Tributaria). Zoho Books на 100 % адаптований до мексиканського ринку і є одним із найкращих рішень, що відповідають вимогам мексиканського законодавства.

З Zoho Books електронне виставлення рахунків більше не є проблемою. Zoho Books використовує авторизованих постачальників сертифікації ( PAC , Proveedores Autorizados de Certificación) для підключення до сервісу електронного виставлення рахунків « SAT ». Підприємствам потрібно лише:

Зареєструйтеся в Національному реєстрі електронних підписів ( SAT ) та отримайте сертифікат цифрової печатки (Certificado de Sello Digital — CSD).
Отримайте їхні облікові дані для « SAT » та завантажте їх у Zoho Books.
Створіть рахунок-фактуру та автоматично надішліть її на перевірку до « SAT » через веб-сайт PAC.
Необхідно підтвердити рахунок-фактуру та поставити на ньому печатку з номером справи « SAT », а потім надіслати його клієнту.

Zoho Books повністю сумісний із системою « VAT » та відповідає всім чинним податковим нормам Мексики. У Zoho Books легко налаштувати « VAT », ставки за замовчуванням та відповідні пільги. За допомогою нашого програмного забезпечення підприємства можуть розраховувати свої зобов’язання щодо « VAT », створювати рахунки-фактури « VAT » для клієнтів та формувати вичерпні звіти « VAT ». Zoho Books також допомагає відстежувати утримані податки під час створення рахунків-фактур та формує зведені звіти про утримання.

Компанія Zoho завжди прагне забезпечити своїм клієнтам найкраще співвідношення ціни та якості. Ми пропонуємо індивідуальні тарифні плани для підприємств будь-якого розміру. Ознайомтеся з нашими цінами та різними тарифними планами тут. У рамках вступної пропозиції Zoho надає 50-відсоткову знижку на будь-який річний платний тарифний план Zoho Books протягом перших шести місяців мексиканським підприємствам, які зареєструються до 31 березня 2023 року включно.

Zoho People для Microsoft Teams

Як працює функція « Zoho People » для сайту Microsoft Teams ?

Як тільки ви налаштуєте Zoho People для Microsoft Teams, ваші користувачі зможуть знайти чат-бота під назвою Zoho People у чаті. Цей чат-бот Zoho People допоможе користувачам знайти ключову інформацію HR зі свого облікового запису Zoho People . Використовуючи чат-бота Zoho People у Teams, ваші співробітники зможуть:

Реєстрація приходу та виходу для фіксації їхньої присутності
Подати запити на урегулювання питань щодо відвідування
Перевірити залишок відпусток та подати заявку на відпустку
Отримайте їхній список майбутніх свят, щоб спланувати їхні обов’язки
Дізнатися подробиці про проект, над яким вони працюють
Знайдіть своїх колег і дізнайтеся, чи вони на місці, чи у відпустці, щоб безперешкодно співпрацювати з ними
Відстежуйте стан табелів обліку робочого часу, запитів на урегулювання відвідуваності та затверджень відпусток
Нагадати їхнім керівникам про очікувані затвердження

Крім того, керівники зможуть переглядати та затверджувати або відхиляти запити на відпустку, табелі обліку робочого часу, відвідування та зміну змін, які вони отримують від членів своєї команди через Teams, без необхідності переходити на сайт Zoho People.

Zoho Cliq визнаний лідер у галузі програмного забезпечення для миттєвого обміну повідомленнями в бізнес-середовищі

Ми з великим задоволенням повідомляємо, що сервіс « Zoho Cliq » увійшов до списку лідерів у категорії «Бізнес-месенджери» у звітах « G2 Grid » та «Index».

Zoho піднімає планку для бізнес- apps у на « iPadOS 16» та macOS Ventura

Працюйте ефективніше завдяки функції « Stage Manager », « Continuity Camera », підтримці зовнішнього дисплея та іншим можливостям в iPadOS 16 та macOS Ventura для Bigin

Одна з нових функцій iPadвідкриває безліч можливостей для завзятих прихильників багатозадачності. Ми знаємо, що одного екрана ніколи не вистачає, коли потрібно працювати з різними вкладками в додатку Bigin або використовувати його разом з іншими додатками для підвищення продуктивності apps. Тепер ви можете підключити свій iPad до зовнішнього дисплея, щоб повною мірою скористатися додатковим простором екрана.

Continuity Camera! Ця корисна функція дозволяє використовувати ваші веб-камери iPad або iPhone як віддалені додаткові об’єктиви до камери Mac . Ми з радістю скористалися можливістю інтегрувати Bigin з цією функцією, адже не хотіли, щоб вам доводилося по-різному повертати та нахиляти ноутбук, щоб сфотографувати цінову пропозицію на столі, відсканувати важливі документи або зафіксувати товари, що знаходяться за екраном ноутбука. Тепер ви можете використовувати камери на ваших iPad та iPhone для зйомки фотографій, які миттєво передаватимуться у потрібне вам місце на Mac. Щоб скористатися цими та іншими функціями, оновіть програму Bigin до останньої версії для ваших улюблених пристроїв Apple .

Оновлення функції « Live Text » та абсолютно нові «Швидкі дії» для Zoho Books і Zoho Invoice (iPadOS 16)

Більше не потрібно вручну вводити дані про витрати; завдяки оновленню функції « Live Text » ви можете легко скопіювати та вставити дані про витрати зі знімків квитанцій, які ви додали до своєї витрати. Ми також запровадили ще одну нову функцію — «Швидкі дії» — яка допоможе вам виконувати кілька дій у списку транзакцій клієнта.

Нарешті, існують команди app intents, за допомогою яких ви можете звернутися до Siri з проханням виконати певні дії. Просто скажіть: «Hey Siri! Новий рахунок-фактура» або «Hey Siri! Запусти таймер Zoho Books», і Siri негайно це зробить. Оновіть свої Zoho Books та Zoho Invoice apps до останніх версій вже зараз.

«Smart» Continuity Camera, багатозадачний помічник Stage Manager та інші функції для Zoho Books і Zoho Invoice (macOS Ventura )

Тепер ви можете сканувати візитні картки та штрих-коди, підключивши Mac та iPhone. Завдяки новому оновленню ви можете додавати візитні картки клієнтів, вносити товари до рахунків-фактур за штрих-кодами та додавати вкладення до транзакцій — і все це лише за допомогою сканування. Якщо ваш iPhone підключений до вашого Mac з тим самим ідентифікатором Apple , вам достатньо натиснути на піктограму сканування, і камера вашого iPhoneавтоматично відкриється для сканування потрібного документа. Ви також можете підтримувати порядок у робочому просторі за допомогою довгоочікуваної функції « Stage Manager ». Відкрийте « apps », якими ви зазвичай користуєтеся, і перемикайтеся між ними одним кліком — але це ще не все! Тепер ви можете виконувати швидкі дії на сторінках з даними клієнтів. Перейдіть до списку транзакцій клієнта, виберіть кількох клієнтів і клацніть на них правою кнопкою миші, щоб переглянути список дій, які можна виконати одразу.

Зручне підписання документів за допомогою App Intents, Quick Notes та інших сервісів у програмі « iPadOS » 16 та MacOS Ventura

Як рішення для цифрового підпису, Zoho Sign прагне забезпечити користувачам зручний процес підписання документів. А з випуском версій MacOS ,Ventura та iPadOS 16 користувачі тепер можуть налаштовувати контекстні Siri ярлики для виконання різних дій, таких як автоматичне заповнення основних полів і підписання документа, передача прав власності на документ іншій особі та відмова від підписання конкретного документа. КористувачіMacOS та iPadOS також можуть фільтрувати сповіщення, які вони бажають отримувати від додатка, налаштовуючи фільтри для кожного фокусу. Щоб підвищити вашу продуктивність, « Zoho Sign » тепер пропонує функцію «Швидка нотатка», доступну як у « MacOS », так і в « iPadOS », яка дозволяє додавати документи та часто використовувані шаблони й отримувати до них доступ у будь-який час.

Зробіть процес аутентифікації ще зручнішим завдяки новим оновленням « OneAuth » для macOS ,Ventura та iPadOS 16

Zoho OneAuth — це додаток для багатофакторної аутентифікації від Zoho, доступний на різних платформах, який допоможе вам захистити всі ваші онлайн-облікові записи.

Passkeys: покращує процес входу в систему у всіх сервісах Zoho apps. (Доступно як у iPadOS 16, так і в macOS Ventura )
Continuity Camera: Зручно переходьте з камери « Mac » на камеру « iPhone » та швидко скануйте коди QR , щоб додати облікові записи OTP або увійти в Zoho.
Stage Manager: Завдяки абсолютно новій функції « Stage Manager » тепер ви можете швидко пройти аутентифікацію, перемикаючись між OneAuth та вашими браузерами/apps на сайтах Mac та iPad. (Доступно як у iPadOS 16, так і в macOS Ventura )
Фільтри Focus: дають змогу прив’язати відповідний обліковий запис Zoho до кожного режиму Focus. (Доступно як у iPadOS 16, так і в macOS Ventura )
Quick Notes: Тепер ви можете інтуїтивно редагувати облікові записи 2FA , використовуючи безперебійні глибокі посилання на своїх iPad.

Stage Manager для « Zoho Campaigns » у « iPadOS » № 16

iPadOS Нова багатозадачна панель « UI » від 16 дозволяє вам одним кліком перейти в режим маркетолога, що займається розсилкою електронних листів. За допомогою цього оновлення ви зможете одночасно створювати кампанії чи списки, переглядати звіти про попередні кампанії та багато іншого.

https://www.zoho.com/blog/campaigns/ios-16-and-ipados-16-updates.html

Підвищіть свою продуктивність завдяки оновленням Notebook для « iPadOS » 16 та macOS Ventura

SharePlay: Тепер ви можете ділитися картками з переліком завдань під час занять « FaceTime » за посиланням SharePlay, вносити зміни разом із колегами та зберігати ці зміни у цій картці.
Фільтри Focus: Ви можете застосовувати фільтри Focus у додатку «Нотатки», налаштовуючи індивідуальні теми, такі як світлий/темний режим, розмір шрифту, масштаб зображень, колір нотаток за замовчуванням, блокнот за замовчуванням на вашому Mac, а також зберігати фотографії у додатку «Фотографії» у режимі Focus.
Live Text: Витягуйте текст із зображень у ваших текстових та фотокартках, щоб без зайвих клопотів копіювати будь-який вміст, шукайте текст у текстових картках за допомогою клавіатури вашого пристрою та перевіряйте свої слова в будь-який час.
Siri Функції: За допомогою Siri ви тепер можете додавати ярлики та керувати нагадуваннями без жодних налаштувань з боку користувача, а також отримувати до них доступ з головного екрану.
Photo Picker: Тепер ви можете додавати зображення до своїх нотаток за допомогою опції « Photo Picker », доступної на вашому Mac. Це стосується не лише карток для нотаток, а й обкладинок ваших зошитів — виберіть власну індивідуальну обкладинку зі своєї бібліотеки!
Stage Manager: Завдяки функції « Stage Manager » ви можете легко розділити свої нотатки в Notebook на кілька вікон, розмір яких можна змінювати, і одночасно працювати з різними нотатками в кожному вікні. Керуйте різними типами нотаток за менший час і залишайтеся на вершині своєї роботи завдяки програмі « iPadOS » 16.

Зробіть процес сканування ще зручнішим завдяки ексклюзивним оновленням « Doc Scanner » для « iPadOS » 16 та macOS Ventura

Завдяки новим оновленням Doc Scannerви можете керувати поведінкою додатка, застосовуючи фільтри фокусу — налаштовуючи такі параметри, як світлий/темний режим та кольори теми додатка в режимі фокусу. Виділяйте текст live text із будь-якого зображення, яке ви додаєте до своїх документів, а також миттєво шукайте та замінюйте текст у документах за допомогою клавіатури iPad.

AppleПоєднання функції « Continuity Camera » з « Doc Scanner » — це справжня вишенька на торті. Ви можете сканувати документи на своєму « iPhone » та додавати їх до додатка « Mac », якщо обидва пристрої підключені до однієї мережі та до iCloud. Це одна з функцій, яку ми вдосконалили в цьогорічних оновленнях з сайту Apple.

Останні новини та оновлення від Zoho